教育部補助計畫經費動支及結報注意事項

1. 教育部補助計畫經費動支及結報注意事項 報告單位：會 計 室 100 年 10 月

2. 報告大綱 教育部補助計畫申請及經費執行流程 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 教育部補助及委辦計畫編列基準表 補助計畫經費結案時應注意事項 結語

3. 教育部補助計畫申請及經費執行流程 撰寫計畫申請書並依計畫需求及「教育部補助及委辦經費編列基準表」所列項目編列經費表。 教育部同意補助，如需要依其核定金額重編經費表。 備領據(本校出納開立)向教育部請款。 教育部撥款後依計畫期程動支計畫經費。 計畫結束依規定期限內辦理結案。 教育部同意結案。

4. ▓申請表 教育部補助計畫項目經費 □核定表 申請時須確認校內配合款之經費來源 經常門編列分三部分： 1、人事費 2、業務費 3、雜支 雜支 續下頁

5. 承上頁 (一)資本門係指單價1萬元以上且耐用年限達2年以上之設備等。 (二)採購金額逾10萬元以上者，應洽詢總務處依政府採購法規定辦理。

6. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點(中華民國99年12月14日教育部台會(三)字第0990196452C號令修正) • 申請補助案件，下列經費不予補助： • (一)人事費(但因特殊需要，經教育部同意者，不在此限)。 • (二)內部場地使用費。 • (三)行政管理費：包括機關、學校或團體內部之水電費、電話費、燃料費及設備維護等費用。

7. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 補助案經費項目之編列及支用，依下列規定，不得另立名目： (一)中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表。 (二)教育部補助及委辦計畫經費編列基準表。 (三)按原定工作計畫或指定用途支用。

8. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 經費之流用： • (一)各計畫人事費，除經教育部同意者外，不得流入。 • (二)資本門經費不得流用至經常門。 • (三)經常門經費，除經教育部同意者外 • ，不得流用至資本門。

9. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 受教育部補助之機關、學校或團體人員，不得支給下列經費： • (一)出席費。 • (二)稿費。 • (三)審查費。 • (四)工作費、主持費、引言費、諮詢費、訪視費、評鑑費。

10. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 補助款項支用之限制規定： • (一)經費支用不合法令或契約約定者，教育部應予收回。 • (二)款項支用，除零用金限額(本校為新台幣1萬元)以下之小額付款得由相關人員墊付外，其餘均應逕付受款人，不得由計畫主持人或相關人員代領轉付。

11. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 經費之變更： • 補助計畫因業務實際執行需要，需變更計畫預算規模或調整經費支用項目者，應檢送「教育部補助計畫經費調整對照表」報教育部辦理。

12. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 設備之採購 執行教育部補助計畫，所採購之設備，應於設備上以標籤註記「教育部補助」字樣，並在財產帳上列明，備供查核。

13. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 結案之處理 • (一)補助經費之支用及憑證保存管理，應依會計程序及相關規定處理，原始憑證應專冊裝訂，並至遲應於計畫核定執行期間屆滿後一個月內，檢附相關資料辦理結報事宜。 • (二)結案時檢附成果報告、教育部計畫項目經費核定文件、教育部經費收支結算表及應繳回之計畫款項。

14. 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 • 補助經費之結餘款之處理： • 實施校務基金學校，計畫執行結果如有結餘，以納入基金方式處理；但未執行項目之經費，仍應全數或按原補助比率繳回教育部。

15. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 經常門分三部分編列：

16. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 • 人事費 • 編列支用限制： • 1.補助案件除因特殊需要並經教育部同意者外，以不補助人事費為原則。 • 2.已按月支領固定津貼者不得重複支領本計畫之其他酬勞。 • 3.計畫主持人或協同計畫主持人除因執行跨校、跨領域及其他非屬本職職責之計畫，經本部同意者外，原則不予補助相關主持人費。 • 4.專任行政助理不得再兼任教育部或其他機關委託計畫。

17. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 • 業務費 • 出席費: • 編列標準： 每人次1,000元至2,000元 • 適用對象： • 1.凡邀請個人以學者專家身分參與會議之出席費屬之。 • 2.以邀請本機關人員以外之學者專家，參加具有政策性或 • 專案性之重大諮詢事項會議為限。 • 不得支給出席費： • 1.一般經常性業務會議。 • 2.本機關人員及應邀機關指派出席代表者。 • 3.已按月支領固定津貼者不得重複支領本項經費。 • 核銷時應檢附會議簽到紀錄。

18. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 稿費 • 編列標準：依「各機關學校出席費及稿費支給要點」辦 • 理。 • 適用對象：凡委託本機關學校以外人員或機構撰述、翻 • 譯或編審重要文件或資料之稿費屬之。 • 行政院主計處93.1.20處忠字第0930000424號函釋： • 專家學者於出席會議前先行對相關文件所作審查，如係 • 作為出席會議時發表意見之參考，則屬會前準備工作， • 與某些業務文件或資料，必須先經專家學者書面審查後 • 再行開會之情況有所不同，不得在出席費外另行支給審 • 查費。故應從嚴認定會前準備與實質審查之區別，於開 • 會前確有實質書面審查之必要者，始得支給審查費。

19. 各機關學校出席費及稿費支給要點 ◎稿費支給標準 (1)譯稿：由各單位本於權責自行衡酌辦理，不訂定標準。 (2)整冊書籍濃縮：每千字 a.外文譯中文690元至1,040元，以中文計。 b.中文譯外文870元至1,390元，以外文計。 (3)撰稿：每千字 a.一般稿件：中文580元至870元。 b.特別稿件：中文690元至1,210元，外文870元至1,390元。 (4)編稿費： a.文字稿：每千字 (a)中文260元至350元。 (b)外文350元至580元。 b.圖片稿：每張115至170元。

20. 各機關學校出席費及稿費支給要點 (5)圖片使用費：每張 a.一般稿件230元至920元。 b.專業稿件1,160元至3,470元。 (6)圖片版權費2,310元至6,930元。 (7)設計完稿費： a.海報：每張4,620元至17,330元。 b.宣傳摺頁 (a)按頁計酬：每頁920元至2,770元。 (b)按件計酬：每件3,470元至11,550元。 (8)校對費：按稿酬5％至10％支給。 (9)審查費： a.按字計酬者：每千字中文170元，外文210元 b.按件計酬者：中文每件690元，外文每件1,040元。

21. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 講座鐘點費 • 編列標準：依「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規 • 定」辦理。 • 1.外聘－國外聘請每節2,400元 • 外聘－專家學者每節1,600元 • 外聘－與主辦學校有隸屬關係之機關學校人員每節 • 1,200元 • 2.內聘－主辦或訓練機關學校人員每節800元 • 3.講座助理－協助教學並實際授課人員，按同一課程講座 • 鐘點費1/2支給 • 適用對象：凡辦理研習會、座談會或訓練進修，其實際 • 擔任授課人員發給之鐘點費屬之。

22. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 講座鐘點費 • 注意事項： • 1.授課時間每節為五十分鐘，其連續上課二節者為九十分鐘，未滿者減半支給。 • 2.教育部補助及委辦計畫，教育部人員擔任之各類訓練班次，其鐘點費應依內聘講座標準支給。 • 3.專題演講人員各場次報酬標準，由各機關學校衡酌演講之內容自行核定支給。 (請參酌本校專題演講、研討會報酬支付標準之規定)

23. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 工讀費 • 編列標準：每人每日784元或每小時98元。 • 1.應依工作內容及性質核實編列。 • 2.辦理各類會議、講習訓練與研討（習）會 • 等，所需臨時人力以參加人數1/10為編列 • 上限，工作日數以會期加計前後1日為編 • 列上限。

24. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 國內旅費 • 編列標準：國內旅費之編列及支給依「國內出差旅費 • 報支要點」辦理。 • 適用對象：凡執行計畫所需因公出差旅運費屬之。 短程車資 • 編列標準：短程車資單趟上限250元 • 適用對象：凡執行計畫所需因公出差旅費屬之。 • 支用限制：1.短程車資應檢據核實報支。 • 2.凡公民營汽車到達地區，除因急要公務 • 者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。

25. 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表 保險費 • 適用對象:凡辦理各類會議、講習訓練與研討（習）會及 • 其他活動所需之平安保險費屬之。 • 支用限制： • 1.「公務人員因公傷殘死亡慰問金發給辦法」施行後，各 • 機關學校不得再為其公教人員投保額外險，爰不能重 • 複編列保險費，僅得為非上開與會人員辦理保險。 • 2.每人保額應參照行政院規定「奉派至九二一震災災區實 • 際從事救災及災後重建工作之公教人員投保意外險」， • 最高以300萬元為限。

26. 補助計畫經費結案時應注意事項 • 重新檢視計畫經費支出項目內容是否符合相關補助規定。 • 編製計畫經費收支結算表(資本門補助須另編設備經費採購明細表)。 • 備函向教育部申請計畫結案(倘有餘款依規定繳回教育部) 。 • 教育部來函同意結案應將同意函影本(倘有餘款繳回時，其收據正本)交由會計室留存備查。

28. 補助計畫經費結案時應注意事項 經費收支結算表 備註欄 請查填以下資料：*■經常門 ■資本門 *□全額補助 ■部分補助 □酌予補助 *餘款繳回方式：□依合約約定（ □繳回 □不繳回） ■依核撥結報作業要點辦理（ ■繳回 □ 不繳回 計3600 元） □其他（請備註說明） *本案如非全額補助，請列明各分攤單位與金額，其金額合計應等於實支總額： 教 育 部 ：261,000 元 學校配合款：67,300 元 合 計 ：328,000 元

29. 結語 • 申請計畫款項之承辦人，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 • 計畫經費請在原編列項目及額度內審慎規劃執行。 • 注意計畫之執行期限及憑證(收據或發票等)日期需於計畫期程範圍內。 • 利用本校會計室網頁下載相關法規以熟悉相關規定。 • 善用本校線上經費請購系統查詢及控管經費之收支情形。

30. 報告完畢 敬請指教