HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O QUA MẠNG

1. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO C/O QUA MẠNG PHÒNG PHÁP CHẾ VCCI HCM

2. LƯU Ý KHI KÊ KHAI C/O QUA MẠNG • Trình duyệt web (nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer – IE phiên bản 6.0 trở lên, thường được cài mặc định với hệ điều hành windows XP • Khi in đơn và form lần đầu cần cài đặt ActiveX Control phục vụ cho việc hiển thị báo cáo. Yêu cầu cài đặt này nằm dưới thanh địa chỉ. Chọn phải chuột vào vùng đó và cài đặt. • Những nội dung nhập nên để tiếng Việt không dấu. Các Công ty xuất khẩu có thể sửa lại thông tin về công ty mình sau khi login nhằm khắc phục những sai xót về dấu hoặc thay đổi địa chỉ, tên công ty. • Trường hợp công ty quên mật khẩu xin gửi vào mục hỏi đáp với tiêu đề "quên mật khẩu". • Đơn vị tính được khai trên đơn chỉ được khai duy nhất một đơn vị. • Khi doanh nghiệp kê khai đơn nếu chưa có mã HS của hàng hoá, doanh nghiệp liên hệ với Phòng Pháp chế VCCI HCM. • Rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý công ty hoặc liên hệ điện thoại tới Phòng Pháp chế VCCI HCM

3. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG ĐĂNG NHẬP Doanh nghiệp đăng nhập vào website: www.covcci.com.vn

4. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG Để sử dụng các form khai báo C/O, đầu tiên Doanh nghiệp (DN) phải đăng nhập vào hệ thống bằng cách nhập Mã số thuế (MST) và mật khẩu (do VCCI cung cấp). Chúng tôi sẽ mặc định mật khẩu cũng chính là Mã số thuế của doanh nghiệp. Sau đó để đảm bảo tính bảo mật doanh nghiệp có thể thay đổi mật khẩu của mình. Nhập chính xác MST và mật khẩu. Sau khi đăng nhập thành công Mẫu Đơn xin cấp C/O xuất hiện.

5. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN Điền mẫu đơn xin cấp C/O Về cơ bản việc điền thông tin form xin cấp C/O cũng tương tự như khi DN điền form trên giấy, các DN điền thông tin vào các vị trí trống trên form (vị trí có đường kẻ gạch nối) và các tùy chọn theo kiểu đánh dấu.

6. HÌNH MẪU KÊ KHAI FORM B

7. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN •   Trong mục Đơn đề nghị cấp C/O DN khai báo chú ý việc chọn loại form. DN chọn form nào trong bước kê khai form tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị luôn loại form đó để doanh nghiệp tiện khai báo. •   Trong mục Công ty xuất khẩu hệ thống sẽ tự động điền thông tin của DN xuất khẩu theo MST và mật khẩu của DN đó đã đăng nhập.        Trong mục Công ty nhập khẩu có 2 trường hợp như sau: 1. Nếu hệ thống chưa tồn tại DNNK thì DN khai báo phải nhấn vào Thêm mới bên cạnh (Nhấn Ctrl + Click chuột) để điền thông tin và thêm mới doanh nghiệp nhập khẩu vào hệ thống.    2. Nếu hệ thống đã có DNNK cần khai báo, trên dòng Công ty nhập khẩu sẽ xuất hiện một danh sách hiện ra , DN khai báo chỉ việc chọn tên DN cần thiết là hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào mục này.

8. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI ĐƠN •    Mục Khai báo mã hàng hóa DN chọn đường liên kết (link) Chọn Mã HS,  một cửa sổ mở ra để bạn chọn mã HS phù hợp.        Nhấn vào nút Xóa tất cả Mã HS trong trường hợp muốn chọn lại mã HS. • Khai báo ngày giờ hệ thống sẽ tự động điền tháng và năm theo tháng năm hiện hành, DN khai báo hoàn toàn có thể chỉnh sửa cho phù hợp. Sau khi hoàn thành việc khai báo nhấn nút xác nhận, DN chờ trong giây lát để hệ thống lưu thông tin và một thông báo thành công xuất hiện. Kết thúc quá trình kê khai đơn.

9. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI C/O QUA MẠNG – KÊ KHAI FORM HƯỚNG DẪN KHAI FORM A • Cách khai báo form A điện tử cũng tương tự như cách khai báo trên giấy. DN khai báo theo các tiêu chí cụ thể trên form o       Tên công ty xuất khẩu và nhập khẩu cũng được hệ thống tự động điền sẵn từ khi DN khai báo form kê khai. o       Trong mục kê khai hàng hóa, hệ thống khai báo điện tử hỗ trợ bạn khai báo tối đa 25 dòng. o       Tên các quốc gia sẽ được hệ thống lấy thông tin từ form kê khai và điền tự động vào form A. o       Kết thúc quá trình kê khai form A. • Kê khai các form khác cũng tương tự như kê khai form A. • Kê khai form chỉ mang tính hỗ trợ các doanh nghiệp không có chương trình in form. • Khi kê khai form không thể chèn được các ký hiệu như shipping mark hoặc các ký hiệu đặc biệt khác.

10. HÌNH KÊ KHAI FORM A

11. QUẢN LÝ – IN CÁC ĐƠN/FORM ĐÃ KÊ KHAI • Kê khai cấp c/o • In kê khai • Đổi mật khẩu • Thay đổi thông tin công ty xuất khẩu • Thoát

12. IN KÊ KHAI • Nhấn vào hình máy in trên phần in đơn để in đơn • Nhấn vào phần in form để in form nếu doanh nghiệp kê khai form. • Nhấn vào hình cây bút để sửa lại dữ liệu vừa kê khai • Nhấn vào hình chữ X màu đỏ để xoá • Sau khi in đơn trên đơn sẽ xuất hiện mã vạch 2 chiều. Mã vạch này sẽ cung cấp các thông tin của đơn, form tới hệ thống tiếp nhận đặt tại VCCI thông qua đầu đọc mã vạch 2 chiều đặt tại mỗi tổ cấp.

13. ĐỔI MẬT KHẨU • Thay đổi mật khẩu quản trị Để đảm bảo an toàn về thông tin khi sử dụng hệ thống khai báo CO điện tử trực tuyến, chúng tôi khuyến cáo các DN nên thay đổi thường xuyên mật khẩu tài khoản thuộc DN mình. Cách làm như sau: 1.  Nhập mật khẩu hiện hành 2.  Nhập mật khẩu mới. 3.  Xác nhận mật khẩu mới. 4.  Nhấn nút thay đổi mật khâu

14. THAY ĐỔI THÔNG TIN CÔNG TY • Nếu thông tin về công ty xuất khẩu không được chính xác doanh nghiệp có thể thay đổi các thông tin này tuy nhiên không thay đổi được thông tin về mã số thuế. • Thay đổi tên công ty. • Tên tắt. • Địa chỉ. • Điện thoại. • Fax • Website • Sau khi thay đổi xong nhấn nút Cập Nhật để cập nhật thông tin về công ty vào hệ thống.