1 / 49

กลุ่ม Database

กลุ่ม Database. สังกัด คณะทำงานวิชาการและวางแผน ( ควผฝ . ) โทร 741-5910-13 Fax. 741-5993. ชื่อกลุ่ม CNROD. โครงสายบังคับบัญชา. กลุ่ม Data file. ฝ่ายปฏิบัติการภาคเหนือ. ควผฝ. กถน-สส. / กสน-สส./กรน - สส. กคน-สส./กบปน - กบ./ กบหน-สส. ควผฝ. และสถานพยาบาล. โยธาฯ. หคน-สส.

martha-horn
Download Presentation

กลุ่ม Database

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. กลุ่ม Database สังกัด คณะทำงานวิชาการและวางแผน (ควผฝ.) โทร 741-5910-13 Fax. 741-5993 ชื่อกลุ่ม CNROD

  2. โครงสายบังคับบัญชา กลุ่ม Data file ฝ่ายปฏิบัติการภาคเหนือ ควผฝ. กถน-สส./ กสน-สส./กรน-สส. กคน-สส./กบปน-กบ./ กบหน-สส. ควผฝ. และสถานพยาบาล โยธาฯ หคน-สส.

  3. ภารกิจ • ให้บริการทางวิชาการ, งานบำรุงรักษาอาคาร บริเวณ , งานควบคุมความสูญเสีย , งานบริการด้านสุขภาพอนามัย และสนับสนุนภารกิจหลักของฝ่าย • ดำเนินงานเรื่องความปลอดภัย , สุขภาพอนามัย และควบคุมความสูญเสียให้เป็นไปตามมาตรฐานของ กฟผ.และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง • งานพัฒนาธุรกิจบำรุงรักษาอุปกรณ์ระบบส่ง CNROD

  4. กลุ่ม Database คำขวัญกลุ่ม : ถูกต้อง รวดเร็ว ปลอดภัย ทะเบียนกลุ่ม : PL-G- 005/49วันจดทะเบียนกลุ่ม : 7 มีนาคม 2549ทะเบียนกลุ่มกิจกรรม : PL-A- 011/2549 วันจดทะเบียนกิจกรรม : 7 มีนาคม 2549 CNROD

  5. Data file สัญลักษณ์กลุ่ม CNROD

  6. พจอ.สุเทพสอนปานหัวหน้ากลุ่มพจอ.สุเทพสอนปานหัวหน้ากลุ่ม ปริญญาตรี อายุ 49 ปี อายุงาน 22 ปี นายธีรพงษ์ เจริญยิ่ง รองหัวหน้ากลุ่ม ปริญญาตรี อายุ 45 ปี อายุงาน 21 ปี พจอ.สุรินทร์ สุริยะวรรณ ปริญญาโทอายุ 41 ปี อายุงาน 17 ปี สมาชิกกลุ่ม สมาชิกกลุ่ม CNROD

  7. สมาชิกกลุ่ม นายสุธี พลเจริญสุข สมาชิกกลุ่ม ปริญญาตรี อายุ 48 ปี อายุงาน 25 ปี นางวราพรรุ่งรังสี สมาชิกกลุ่ม ปริญญาโทอายุ 36 ปี อายุงาน 14 ปี นางสินีนุช ขันกสิกรรม สมาชิกกลุ่ม ปริญญาตรี อายุ 37 ปี อายุงาน 14 ปี นายประจวบ พิพัฒน์นรพงศ์ เลขาฯกลุ่ม ปวช. อายุ 43 ปี อายุงาน 25 ปี CNROD

  8. สมาชิกกลุ่ม คุณวุฒิ ปวช.- ปริญญา อายุตัวเฉลี่ย 42 ปี อายุงานเฉลี่ย 19 ปี CNROD

  9. ที่ปรึกษากลุ่ม นายมนชัย จึงมั่นคง วศ.10 ควผฝ. อปน. CNROD

  10. หัวข้อปัญหาที่สมาชิกกลุ่มเสนอเพื่อคัดเลือกหัวข้อปัญหาที่สมาชิกกลุ่มเสนอเพื่อคัดเลือก 1. การค้นหา ข้อมูลPA ใช้เวลามาก 2. การทำรายงานส่วนกลางฝ่ายฯการใช้เวลามาก 3 3. การค้นหาข้อมูล InhouseTraining ใช้เวลามาก ตารางลำดับความสำคัญของปัญหา

  11. กิจกรรมเรื่อง เพิ่มความสามาถในการค้นหาข้อมูลInhouse Training CNROD

  12. การค้นหาข้อมูลInhouse Training คือ : การค้นข้อมูล Inhouse Training ที่หน่วยงานต่างๆส่งมารวบรวมที่ ควผฝ. เมื่อได้ดำเนินการเสร็จ และ ควผฝ.ใช้เป็นข้อมูลในการประเมินผลการปฏิบัติงาน(PA)ของหน่วยงานนั้นๆ CNROD

  13. รายละเอียดการค้นหาข้อมูลรายละเอียดการค้นหาข้อมูล • ค้นหาหัวข้อInhouse Trainingในแต่ละไตรมาส • ค้นหาหัวข้อInhouse Trainingในแต่ละปีงบประมาณ • ค้นหาหัวข้อInhouse Trainingในแต่ละหน่วยงาน • ค้นหาหลักสูตรInhouse Trainingในแต่ละเดือน CNROD

  14. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลInhouse Trainingก่อนทำกิจกรรม 1. ข้อมูล Inhouse แผนกต่างๆ Print เก็บเข้าแฟ้ม ควผฝ. 2. ข้อมูล Inhouse กอง/สำนักงานต่างๆ พิมพ์หัวข้อInhouse ด้วยโปรแกรม MS Excel รวบรวม/ตรวจสอบ เก็บ File ไว้ที่ Drive “O&P” บนServer ของอปน. ค้นหา ควผฝ. และหน่วยงานอื่นๆ CNROD

  15. ตัวอย่างการเก็บ File ไว้ที่Drive “O&P” บนServer ของอปน. CNROD

  16. มูลเหตุจูงใจ • ใช้เวลาในการตอบคำถามมากและซ้ำซ้อน • ใช้เวลาในการค้นหาข้อมูลย้อนหลังมาก • เพื่อพัฒนาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน • ส่งเสริมการทำงานอย่างเป็นระบบ,มีมาตรฐาน • นำระบบสารสนเทศมาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด CNROD

  17. แผนการดำเนินกิจกรรม พ.ศ. 2548 กิจกรรม เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. คัดเลือกกิจกรรม P จดทะเบียนกิจกรรม วางแผนและดำเนินกิจกรรม วิเคราะห์หาสาเหตุ D คำเนินการแก้ไข C ตรวจสอบผล A สรุปและกำหนดมาตรฐาน แผน ปฏิบัติงานจริง CNROD

  18. ข้อมูลก่อนการแก้ไข ตารางการใช้เวลาค้นหาข้อมูลเพื่อตอบคำถาม ที่มาของข้อมูล :งานวิชาการและข้อมูล CNROD

  19. ข้อมูลก่อนการแก้ไข วิธีการค้นหาข้อมูลเพื่อตอบคำถาม CNROD

  20. สรุปข้อมูลก่อนการแก้ไขสรุปข้อมูลก่อนการแก้ไข ตรวจสอบการส่งเอกสารไตรมาส จำนวน 3 รายการ เวลาที่ใช้ในการตอบคำถามรวมทั้งสิ้น 30 นาที ใช้เวลา10 นาที / รายการ ขอทราบหลักสูตรInhouse จำนวน 1 รายการ ใช้เวลา 40 นาที / รายการ ขอทราบหัวข้อInhouse ทั้งหมดจำนวน 1 รายการ ใช้เวลา20 นาที / รายการ ใช้เวลารวมทั้งสิ้น 90 นาที CNROD

  21. กราฟข้อมูลก่อนการแก้ไขกราฟข้อมูลก่อนการแก้ไข CNROD

  22. เป้าหมาย ลดเวลาในการค้นหาข้อมูลInhouse training ลง 50 %

  23. ระยะเวลาในการทำกิจกรรมระยะเวลาในการทำกิจกรรม ระยะเวลา 6 เดือน ตั้งแต่ 1 เมษายน 2548 - 30 กันยายน 2548 เป็นกิจกรรมครั้งที่ : 1 การประชุม : ประชุม เดือนละ 1 ครั้งๆละ 1 ชม. สมาชิกเข้าร่วมประชุม 100 % CNROD

  24. หาสาเหตุว่าการค้นหาข้อมูลInhouseทำไมใช้เวลามาก CNROD

  25. แผนภูมิก้างปลา อุปกรณ์ คน วิธีการ Mail เต็ม บันทึกข้อมูลไว้ที่เครื่องของตัวเอง ข้อมูลมากใช้งานร่วมกันหลายคน ข้อมูลในDrive “O” “P” เต็ม รีบเร่งทำงาน(งานมาก) การค้นหาข้อมูลInhouse Trainingใช้เวลามาก ตรวจสอบข้อมูลเดิมก่อนการบันทึก(มีซ้ำ) ไม่มีการวางแผนการจัดเก็บ ไม่บันทึกข้อมูลใหม่ทันทีเมื่อได้รับข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ ทำงานซ้ำซ้อน ค้นหายาก เพราะต้องเปิดหาทีละfile ต้องเก็บข้อมูล Drive “O”และ Drive“P”

  26. ตารางแก้ไขสาเหตุ วิธีการแก้ไข ปัญหา สาเหตุ ผู้รับผิดชอบ ผล คน • บันทึกข้อมูลในระบบเครือข่ายเท่านั้น ( Drive “O” -คุณวราพร ดี สามารถป้อนข้อมูลได้ทุกเครื่อง 1. บันทึกข้อมูลไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง(ลืม) CNROD

  27. ตารางแก้ไขสาเหตุ วิธีการแก้ไข ปัญหา สาเหตุ ผู้รับผิดชอบ ผล • คุณสุเทพ • คุณสุธี ดี โปรแกรมช่วย Search หาข้อมูลได้รวดเร็วขึ้นมาก ทำให้แก้ไขปรับปรุงข้อมูลได้เร็ว วิธีการ • จัดทำโปรแกรมฐานข้อมูล และโปรแกรมASP โดยให้สามารถอ่านและบันทึกข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ได้ทุกเครื่องในระบบInternet 1.การจัดเก็บข้อมูลไม่เป็นระบบ ดี ป้อนข้อมูลผ่านโปรแกรม อย่างเดียวทำให้ทำงานคล่องตัวขึ้น ไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน - สมาชิกกลุ่ม • ยกเลิกการบันทึกข้อมูลที่ Drive“P” • ใช้โปรแกรมแทน 2.ทำงานซ้ำซ้อน CNROD

  28. ตารางแก้ไขสาเหตุ วิธีการแก้ไข ปัญหา สาเหตุ ผู้รับผิดชอบ ผล อุปกรณ์ - สมาชิกกลุ่ม ข้อมูลในDrive“O” Drive“P” เต็ม • ให้จัดเก็บข้อมูลที่เก่ามากๆ และไม่ได้ใช้งานบ่อย ไว้ในแผ่น CD และบันทึกข้อมูลที่ Drive “O” “P” เฉพาะข้อมูลกลางเท่านั้น ดี CNROD

  29. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลInhouse Trainingหลังทำกิจกรรม 1. ข้อมูล Inhouse แผนกต่างๆ 2. ข้อมูล Inhouse กอง/สำนักงานต่างๆ บันทึกข้อมูลเป็นData base และใช้โปรแกรม ASP นำขึ้นWeb รวบรวม/ตรวจสอบ เก็บFile บนWeb Server ของอปน. ค้นหา ควผฝ. และหน่วยงานอื่นๆ CNROD

  30. ข้อมูลหลังการแก้ไข การค้นหาข้อมูลInhouse training บนWeb http://10.241.1.4/CNROD/Inhouse/3/inhouselist.asp CNROD

  31. ข้อมูลหลังการแก้ไข ตารางการใช้เวลาค้นหาข้อมูลเพื่อตอบคำถาม CNROD

  32. สรุปข้อมูลหลังการแก้ไขสรุปข้อมูลหลังการแก้ไข ตรวจสอบการส่งเอกสารไตรมาส จำนวน 3 รายการ เวลาที่ใช้ในการตอบคำถามรวมทั้งสิ้น 21 นาที ใช้เวลา7 นาที / รายการ ขอทราบหลักสูตรInhouse จำนวน 1 รายการ ใช้เวลา 10 นาที / รายการ ขอทราบหัวข้อInhouse ทั้งหมดจำนวน 1 รายการ ใช้เวลา7 นาที / รายการ ใช้เวลารวมทั้งสิ้น 38 นาที CNROD

  33. เปรียบเทียบข้อมูลก่อนและหลังแก้ไขเปรียบเทียบข้อมูลก่อนและหลังแก้ไข ก่อนทำกิจกรรม ตรวจสอบการข้อมูลInhouse จำนวน 5 รายการ ใช้เวลารวมทั้งสิ้น 90 นาที หลังทำกิจกรรม ตรวจสอบการข้อมูลInhouse จำนวน 5 รายการ ใช้เวลารวมทั้งสิ้น 38 นาที เฉลี่ยเวลาลดลง 52 นาที คิดเป็น 57.78 % CNROD

  34. กราฟข้อมูลหลังการแก้ไขกราฟข้อมูลหลังการแก้ไข CNROD

  35. กราฟเปรียบเทียบเวลาการตรวจสอบการส่งเอกสารก่อนและหลังการแก้ไขกราฟเปรียบเทียบเวลาการตรวจสอบการส่งเอกสารก่อนและหลังการแก้ไข ลดลง 52 นาที คิดเป็น 57.78 % นาที/รายการ 90 38 ก่อน หลัง CNROD

  36. ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลInhouse TrainingOn Web 1.การป้อนข้อมูลอนุญาติให้เฉพาะผู้ที่มี รหัสผ่านเท่านั้น CNROD

  37. 2. จัดเตรียมและตรวจสอบ ข้อมูล ที่จะป้อนให้ถูกต้อง CNROD

  38. 3. ป้อนข้อมูลตามรายละเอียดของงานที่ปฏิบัติให้ถูกต้องครบถ้วน CNROD

  39. 4. Up load Fileรายละเอียด On Web CNROD

  40. 5. ผลงานที่ได้รับหลังจากดำเนินกิจกรรม CNROD

  41. เปรียบเทียบผลงานก่อนทำและหลังทำกิจกรรมเปรียบเทียบผลงานก่อนทำและหลังทำกิจกรรม ก่อนทำกิจกรรม หลังทำกิจกรรม CNROD

  42. สรุปผลทางตรง ลดเวลาในการค้นหาข้อมูลInhouse ลงได้57.78 % สูงกว่าเป้าหมาย 7.78 % CNROD

  43. สรุปผลทางอ้อม 1. ผู้ปฏิบัติงานสามารถบันทึกรายงานได้หลายคนแต่ไม่ซ้ำซ้อน 2. เกิดความคิดสร้างสรรค์ในการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ 3. การทำงานของแผนกโดยรวมมีมาตรฐานและคุณภาพมากขึ้น 4. หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้ามาดูข้อมูลได้เองทันที 5. สนองนโยบายผู้บริหารในการส่งเสริมกิจกรรมคุณภาพ CNROD

  44. ปัญหาและอุปสรรค • การเขียนโปรแกรมมีความยุ่งยาก CNROD

  45. มาตรฐานในการปฎิบัติงานมาตรฐานในการปฎิบัติงาน 1. ให้ปฏิบัติตามคู่มือการใช้งานค้นหาข้อมูลInhouse On Web 2. ชี้แจงการใช้งานให้แก่พนักงาน ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือมีการ Update Program 3. จัดทำ Priority การใช้งาน เป็น 2 ระดับ - การป้อนข้อมูล,แก้ไขอนุญาตให้เฉพาะผู้ที่มี รหัสผ่านเท่านั้น - บุคคลทั่วไปอนุญาตให้อ่านข้อมูลผ่าน Web Site อย่างเดียว 4. ให้มีการสำรองfileฐานข้อมูล ทุก 6 เดือน 5.ให้บันทึกจำนวนผู้เรียกดูทุกเดือน CNROD

  46. แผนการติดตามผล 1. หน่วยงานภายใน ควผฝ. กรณีโปรแกรมมีปัญหา ให้แจ้งสมาชิกกลุ่ม QC ได้ทุกท่าน 2. หน่วยงานภายนอก ที่มีปัญหาในการเรียกดูข้อมูลสามารถโทรมาแจ้งพนักงานควผฝ. ที่หมายเลข 741-5911-13 CNROD

  47. กิจกรรมครั้งต่อไป ลดเวลาการทำรายงานฯส่วนกลางฝ่ายฯ CNROD

  48. มูลเหตุจูงใจ 1. เป็นกิจกรรมที่กลุ่มเสนอได้คะแนนอันดับ 2 2. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 4.ลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร ส่งเสริมกิจกรรม 5 ส. CNROD

  49. สวัสดี CNROD

More Related