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FI 模組與各功能模組之整合

FI 模組與各功能模組之整合. 第九章. 蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant. 壹、什麼是整合？. 整個系統擁有一個共同的組織結構 各應用程式 ( 模組 ) 間共同資料的無縫隙整合 擁有廣泛的支援與參考工具 擁有共同的報告編製與機能 系統物件 (Object) 與應用程式 (Application) 適當連結且整個系統能順暢地溝通. 某一應用程式模組資料有所變動， SAP R/3 系統會自動更新其他受影響之應用程式模組 (Application Modules) 之資料

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FI 模組與各功能模組之整合

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Presentation Transcript

  1. FI模組與各功能模組之整合 第九章 蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant

  2. 壹、什麼是整合？ • 整個系統擁有一個共同的組織結構 • 各應用程式(模組)間共同資料的無縫隙整合 • 擁有廣泛的支援與參考工具 • 擁有共同的報告編製與機能 • 系統物件(Object)與應用程式(Application)適當連結且整個系統能順暢地溝通

  3. 某一應用程式模組資料有所變動，SAP R/3系統會自動更新其他受影響之應用程式模組(Application Modules)之資料 • 所有應用程式模組擁有相同之架構與使用者介面 • 一個應用程式可能有多個使用者以不同語言在工作，此因SAP R/3系統可即時以不同語言更新資料

  4. 貳、整合的好處 • 適時取得共同資訊，只要經過授權，任何人在任何地方、任何時間均可取得所需的資訊 • 具有彈性且能配合企業成長而更改 • 消除資料重覆輸入，此因資料可在各應用程式間流動，減少資料漏失與錯誤之機會 • 各企業功能模組均可獲知其他相關模組之情況

  5. 整合的好處 • 即時反應各決策與行動對財務之影響 • 各企業流程是同時進行，減少處理時間 • 在事件發生地即時作成決策，以獲得最佳控制與正確性

  6. 參、ERP系統的模組構成 SAP R/3的模組構成

  7. FI 財務會計 • 主要素：總分類帳、明細帳會計(應收、應付、資產)，合併報表，財務等 • 處理付款時，提供識別評估的企業流程一個基礎 • 主要處理一般的會計事務

  8. HR 人力資源 • 人事管理：管理員工主檔 • 薪資會計：計算、給付薪資 • 時間管理：管理員工出缺席 • 人事規劃：組織管理、輪調規劃、職業規 劃、人事成本規劃] • 招募：徵才廣告 • 出差成本：管理費用、文件 • 訓練及事件管理

  9. CO 成本控制 • FI、HR、MM、SD以成本和收入元素方式，過帳到成本系統 • 製造費用若不能歸屬個別的成本標的，則分配到成本中心或內部單中 • 完成產品所發生的物料成本、產品作業、及製造費用皆於借計項中

  10. SD 配銷 • 銷售前作業包括：銷售來電、詢問、報價、寄送表單等 • 開出訂單：由顧客服務處收到訂單 • 存貨來源單可辨別產品如何提供 • 配送記錄伴隨著配送項目 • 發票----在配送之後 • 顧客付款部包含接收和記錄顧客付款和現金折讓 • 過帳及調節差異

  11. MM 物料管理 • 在物料零件管理上的採購實行 • 經由整合銷售及會計模組，採購資料的傳送能很有效率 • 購買消耗品的請購單可直接歸入成本中心或訂單 • 採買部門與會計部門需保留供應商的資料

  12. PP 生產規劃 • 來自銷售資訊系統及成本獲利分析的預測價值和需求，為銷售作業規劃(SOP)階段的投入 • 主要行程項目需要規劃，可改善存貨水準及配送效率 • 執行流程由產品單、物料發出，全數確認動作，產品入庫等構成 • 製造流程會影響資本、成本、存貨、報表及分析

  13. FI與SD模組之關係

  14. FI與SD模組之關係 • 顧客訂當管理( COM)流程如圖所示，共含有如下之六個步驟： • 銷售前作業(Pre-sale Activities)：銷售詢問與報價 • 銷售訂單處理(Sales Order Processing) • 存貨來源搜尋(Inventory Sourcing) • 送貨(Delivery) • 開立帳單(Billing) • 顧客付款(Customer Payment) • FI與SD之關係來源在於顧客

  15. FI與MM模組之關係

  16. FI與MM模組之關係 • 對外採購流程如圖所示，共有如下之步驟： • 產生請購需求 • 採購請求(Purchase Request)：由採購部門或系統決定供應來源 • 收貨(Goods Receipt) • 除了於MM模組產生相關文件外，系統會自動產生FI文件，以及其他會計有關之文件 • 發票驗證(Invoice Verification)：供應商送來之發票需與採購訂單相比較，以決定是否付款 • 付款(Payment) • FI與MM之關係來源在於供應商

  17. Oracle的模組構成

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