770 likes | 911 Views
بسم الله الرحمن الرحیم. برنامه ریزی استراتژیک چیست؟. ابزار مدیریتی است به سازماندهی منابع کمک میکند انرژی سازمان را در مسیر اهداف قرار می دهد سازمان را در مقابل تغییرات محیط آماده می کند. چرا استراتژیک ؟. بهترین راه را برای پاسخ به محیط فراهم می کند
E N D
بسم الله الرحمن الرحیم گروه پزشکی اجتماعی
برنامه ریزی استراتژیک چیست؟ گروه پزشکی اجتماعی
ابزار مدیریتی است • به سازماندهی منابع کمک میکند • انرژی سازمان را در مسیر اهداف قرار می دهد • سازمان را در مقابل تغییرات محیط آماده می کند گروه پزشکی اجتماعی
چرا استراتژیک؟ • بهترین راه را برای پاسخ به محیط فراهم می کند • تغییرات محیط را در برنامه ریزی لحاظ می کند • توام با برنامه ریزی است • آینده را ترسیم می کند • راههای رسیدن به آینده را منظور می کند گروه پزشکی اجتماعی
ویژگی های برنامه ریزی استراتزیک خوب • منجر به عمل می شود • چشم اندازی ترسیم می کند که مبتنی بر ارزشها است • فرایند تدوین آن مشارکتی است • تغییرات محیطی را در نظر می گیرد • مبتنی بر داده های دقیق می باشد گروه پزشکی اجتماعی
تفکر استراتژیک همیشه از خود سوال کنیم که آیا درست عمل می کنیم؟ گروه پزشکی اجتماعی
چه کسی تفکر استراتژیک دارد؟ • تلاش برای انجام کاری دارد • درک صحیح از محیط دارد ، مخصوصا نیروهای بازدارنده را می شناسد • در پاسخ به نیروههای بازدارنده خلاقیت نشان می دهد گروه پزشکی اجتماعی
مدیریت استراتژیک مدیریت استراتژیک یعنی بکارگیری تفکر استراتژیک در تمام کارهای سازمانی گروه پزشکی اجتماعی
مدیریت استراتژیک خوب : • مقررات، رقابت ، تکنولوژی و مشتری ها را در ماموریت سازمان مد نظر دارد • برای رسیدن به ماموریت استراتژی رقابتی دارد • ساختار خود را طوری طراحی می کند که منابع به سمت رسیدن به ماموریت بسیج شود گروه پزشکی اجتماعی
مراحل اساسی در فرایند برنامه ریزی استراتژیک • مرحله آمادگی • تدوین ماموریت و چشم انداز • ارزیابی موقعیت • تدوین استراتژی و اهداف • تدوین برنامه اجرائی گروه پزشکی اجتماعی
مرحله آمادگی • شناسائی موضوعات اختصاصی • تعریف نقش ها • ایجاد کمیته برنامه ریزی • ترسیم نیمرخ سازمان • جمع آوری اطلاعات کلیدی گروه پزشکی اجتماعی
تدوین ماموریت و چشم انداز بیانیه ماموریت پاراگرافی است که هر خواننده ای متوجه میشود که نویسنده می داند کجا می رود. برای تدوین ماموریت به سوالات زیر پاسخ دهید. گروه پزشکی اجتماعی
چرا سازمان شما وجود دارد؟ • نوع فعالیت و کار اصلی شما چیست؟ • باور ها و ارزشهای سازمان شما چیست؟ گروه پزشکی اجتماعی
چرا ماموریت؟ • ایجاد درک مشترک در سازمان • تمایز موسسه از سایر موسسات • ایجاد تعهد در اعضای سازمان • ماخذ مستند برای تصمیم گیری ها گروه پزشکی اجتماعی
مثال دانشکده پزشکی ..... وقف مراقبت از بیماران ، آموزش و تحقیق از طریق برتری در ارائه خدمات و نوآوری در تحقیقات است گروه پزشکی اجتماعی
ماموریت بیمارستان • چه می کنید؟ • چگونه؟ • چرا ؟ گروه پزشکی اجتماعی
چشم انداز آرزو داریم در آینده چه کاره شویم ؟ گروه پزشکی اجتماعی
یک بیانیه چشم انداز خوب • دارای آرزویی روشن برای آینده ( ما در آینده چه هستیم) • یک تصویر مدون از آن چیزی که ذی نفعان سازمان آرزو دارند • چالش بر انگیز و رو به کمال • دارای امید و شوق برای ذی نفع ها • مایه اتفاق نظر • ساده و کوتاه گروه پزشکی اجتماعی
مثال نوآوری و برتری در سازماندهی جامعه زنان جهت توسعه دادن یک جامعه سالم گروه پزشکی اجتماعی
چشم انداز بیمارستان ؟ گروه پزشکی اجتماعی
(Mission)رسالت رسالت بیان و توصیف اهمیت و میزان وسعت کاری است که سازمان انجام میدهد.پاسخ به این سئوال که:ما که هستیم؟ چه میکنیم؟ در بیانیه رسالت باید: -فلسفه وجودی برنامه به روشنی بیان شود. -محصول اصلی برنامه به روشنی بیان شود. -مشتریان اصلی و نهایی به روشنی بیان شود. -ارزشها و باورها(فلسفه آموزش) در نظر گرفته شوند. گروه پزشکی اجتماعی
)Vision( دورنما دورنما حالت ایده آل و مطلوب برای آینده و بر اساس ارزشهاست. نوعی تفکردرباره آینده است وبیان میکند که برنامه چه میخواهد بکند؟ -بیانیه دورنما باید: -آینده برنامه را جهت دار وبروشنی بیان کند. -آینده را در مدت زمانی خاص بیان کند. -حالت آرزو داشته و برانگیزاننده باشد. -مهمترین فرصت رشد درآینده را بیان کند. -صلاحیت اصلی برنامه را بیان کند. گروه پزشکی اجتماعی
ارزیابی موقعیت یا SWOT • S: strengths • W: weakness • O: opportunity • T : Threats گروه پزشکی اجتماعی
SWOT analysis یک ارزیابی از ضعفها و قوت های داخل سازمان و فرصتها و تهدید های خارج سازمان است گروه پزشکی اجتماعی
SWOT analysis ارزیابی محیط داخلی ضعف ها قوتها swot فرصتها تهدید ها ارزیابی محیط خارجی گروه پزشکی اجتماعی
پیام SWOT آنالیز پیشرفت و حرکت رو به جلو بر اساس قوتها ، به حداقل رساندن ضعف ها ، غنیمت شمردن فرصتها و خنثی کردن تهدیدها گروه پزشکی اجتماعی
چرا آنالیز SWOT خیلی مهم است؟ تعیین استراتژی موثر از طریق ارزیابی واقعی از موقعیت فعلی خود و محیط میسر است گروه پزشکی اجتماعی
هدف از SWOT آنالیز تدارک نقطه شروع واقعی برای تدوین چشم انداز سازمان برای توسعه راهبردی گروه پزشکی اجتماعی
آنالیز SWOT چگونه انجام می شود؟ جمع آوری اطلاعات عوامل داخلی سوالات اساسی • کدامیک از وظایف در سازمان خوب انجام میشود؟ ( قوت) • چه کارهایی را می توانیم بهبود ببخشیم؟ ( ضعف ) گروه پزشکی اجتماعی
عوامل خارجی سوالات اساسی • چه تغییراتی در محیط خارجی برای دستیابی به ماموریت سازمان کمک کننده است ؟ ( فرصت ) • چه تغییراتی در خارج سازمان انجام می گیرد که نیاز به حالت تدافعی در برابر آن یا آمادگی برای مقابله باید داشته باشیم ( تهدید) گروه پزشکی اجتماعی
ارزیابی محیط بیرونی گروه پزشکی اجتماعی
ارزیابی محیط داخلی گروه پزشکی اجتماعی
نقاط ضعف نقاط قوت حداقل پنج مورد از نقاط ضعف و قوت سازمان خود را لیست کنید گروه پزشکی اجتماعی
تهد ید فرصت حداقل پنج مورد فرصت و تهدید برای اهداف خود ذکر کنید گروه پزشکی اجتماعی
ماتریس ارزیابی عوامل خارجی گروه پزشکی اجتماعی
تعیین استراتژی گروه پزشکی اجتماعی
تقابل بین عوامل محیطی و داخلی تهدید فرصت ضعف قوت گروه پزشکی اجتماعی
H.L. Menken To every complex question, there is a simple answer!!!! ... and it is wrong!!!!!?? گروه پزشکی اجتماعی
مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي گروه پزشکی اجتماعی
چشم انداز مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي چشم انداز یا رویای نهائی سازمان از دید سهامداران یا موسسان سازمان جایگاه چشم انداز ؟ from vision to action گروه پزشکی اجتماعی
چشم انداز مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي feedback to vision statement گروه پزشکی اجتماعی
مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي چشم انداز یا تصویر سازی تحقق رسالت سازمان جایگاه چشم انداز ؟ چشم انداز گروه پزشکی اجتماعی
مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي چشم انداز یا رویای موفقیت کوتاه مدت سازمان جایگاه چشم انداز ؟ چشم انداز گروه پزشکی اجتماعی
مدل انتخابي برنامه ريزي استراتژيك ماموريت اهداف كلان اهداف استراتژيك اهداف عيني برنامه ریزی عملیاتی بودجه ريزي پايش و ارزشيابي تحلیل ذینفعان و مشتریان اسکن محیط برون و تحلیل بازار گروه پزشکی اجتماعی
ذینفعان یا ذی مدخلان • ذینفع کیست ؟ • ذینفع هر فرد یا نهادی که : • از سازمان انتظار و توقع دارد و سازمان برای پاسخگوئی به نیازهای آنها بوجود آمده است • تحت تاثیر برنامه های سازمان قرار میگیرد • اثر می تواند مثبت یا منفی باشد • شدت اثر میتواند کم یا زیاد باشد گروه پزشکی اجتماعی
positive issue - degree positive issue - degree positive issue - degree positive issue - degree Effect organization Effected by organization negative issue- degree Effect organization negative issue- degree Effected by organization negative issue- degree Stakeholders effects: Internal negative issue- degree External گروه پزشکی اجتماعی
نقشه ذينفعان سازمان اثر گذاري سازمان اثر پذيري سازمان اثرمثبت خارجي داخلي اثر منفي گروه پزشکی اجتماعی
نمودار ساختاري ذينفعان ذينفع دروني سازمان بيروني گروه پزشکی اجتماعی
نمودار ساختاري ذينفعان رابطه مثبت دروني رابطه منفي سازمان بيروني گروه پزشکی اجتماعی
نمودار ساختاري ذينفعان رابطه اثر گذاري دروني رابطه اثر پذيري سازمان بيروني گروه پزشکی اجتماعی