I. Waarnemingsfase

1. ZORGLIJN: STRUCTUUR I. Waarnemingsfase II. Diagnostische fase III. Handelingsfase IV. Afrondingsfase Federatie Rudolf Steinerscholen Vlaanderen – Zorglijn: structuur – schooljaar 2008/2009

2. I. Waarnemingsfase • Waarnemingsinstrumentarium, spontane waarnemingen, observaties door derden, … • Wie voert de waarneming uit? Wie neemt het onderzoek af? • Hoe verloopt de waarneming? Procedure, … • Hoe, waar en wanneer worden de waarnemingen genoteerd? • Hoe, waar en wanneer worden de waarnemingen gecommuniceerd aan betrokken partijen? In welke volgorde: ouders, collega’s, zorgcoördinator, … • Wie organiseert eventueel overleg? Wie leidt het? • Wat gebeurt er met de resultaten van de waarneming? • Hoe verloopt de opvolging van de waarneming? Bespreking, … • (Wanneer) wordt het lerarenteam betrokken? • Hoe wordt het probleem gesignaleerd en aan wie? In welke volgorde: ouders, zorgteam, … • Wie kan er allemaal signaleren? • Hoe verloopt de opvolging van het probleem? • Wordt er een tijdslijn voor opvolging vastgelegd? • Hoe en waar worden eventuele afspraken genoteerd? Signalisatie probleem Nee Probleem gedetecteerd? Nee Standaard waarneming Ja Is onmiddellijke uitdieping nodig? • Wie detecteert het probleem? • Hoe en aan wie wordt dit gerapporteerd? • Wie kijkt mee om te bepalen of iets problematisch is? Ja • Wie beslist of onmiddellijke uitdieping nodig is? • Hoe wordt deze beslissing genomen? • Wie zet de diagnostische fase effectief in gang? II. Diagnostische fase Federatie Rudolf Steinerscholen Vlaanderen – Zorglijn: structuur – schooljaar 2008/2009

3. II. Diagnostische fase • Wie verzorgt de communicatie met derden? • Hoe worden de afspraken met derden gemaakt? • Wie houdt zich bezig met de uitdieping? • Hoe verloopt de uitdieping? • Wie houdt zich in de school bezig met de opvolging van de uitdieping? • Wie bewaakt de tijdslijn in deze? Externe input Uitdieping door derden • Wie beslist of het probleem voldoende helder is om eventuele volgende stappen te nemen? • Hoe wordt deze beslissing genomen? • Is er een overleg? Wie organiseert dit? Wie leidt dit? • Wie geeft de input? • Aan wie wordt de input gegeven? • Hoe wordt de input gegeven? I. Waarnemingsfase Nee Nee Probleem in kaart? Uitdieping intern? Probleem wordt intern in kaart gebracht Ja • Wie brengt het probleem in kaart? • Wie bundelt eventuele input van verschillende/externe partijen? • Hoe wordt het probleem genoteerd, geregistreerd? • Hoe wordt dit gecommuniceerd aan betrokken partijen? Ja • Wie beslist of de uidieping van het probleem intern of extern gebeurt? • Hoe verloopt die beslissing? • Wie bepaalt wie wat onderzoekt? III. Handelingsfase Federatie Rudolf Steinerscholen Vlaanderen – Zorglijn: structuur – schooljaar 2008/2009

4. III. Handelingsfase • Wie is verantwoordelijk/ betrokken in de planning van het traject? • Wie organiseert het overleg? Wie leidt het? Wie volgt op? • Wie bundelt, volgt op? • Wie stelt het traject voor? • Wie beslist mee over het traject? • Hoe worden alle betrokken partijen op de hoogte gebracht? • Hoe en waar wordt (de tijdslijn van) het traject vastgelegd? • Hoe en waar worden afspraken vastgelegd? II. Diagnostische fase IV. Afrondingsfase Nee • Door wie, hoe en wanneer wordt beslist over een tussentijdse evaluatie? • Wie is verantwoordelijk voor de (organisatie van de) deze evaluatie? Wie leidt het overleg? • Hoe wordt het traject geëvalueerd? • Met wie wordt het geëvalueerd? • Hoe en waar wordt deze tussentijdse evaluatie beschreven? • Hoe wordt gecommuniceerd met de betrokken partijen? • Wie beslist of bijsturing van het traject nodig is? • Hoe en waar wordt de bijsturing van het traject genoteerd? • Hoe en waar wordt de bijsturing van het traject gecommuniceerd aan alle betrokken partijen? Tussentijdse evaluatie traject: Stand van zaken; Bijsturing nodig? Tussentijdse evaluatie traject? Ja Planning traject: Voorstel en consolidatie • Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het traject? • Wie waakt erover dat het traject (volgens afspraak) gelopen wordt? • Hoe wordt erover gewaakt dat het traject gelopen wordt? • Wat als het traject niet volgens afspraak verloopt? ja • Hoe en waar worden afspraken vastgelegd? • Wie volgt de afspraken op? nee Afspraken Uitvoering traject Voortzetting traject Bijsturing traject Federatie Rudolf Steinerscholen Vlaanderen – Zorglijn: structuur – schooljaar 2008/2009

5. IV. Afrondingsfase • Wie is verantwoordelijk voor de (organisatie van de) eindevaluatie? Wie leidt het overleg? • Hoe wordt het traject geëvalueerd? • Met wie wordt het geëvalueerd? • Hoe en waar wordt deze evaluatie beschreven? • Hoe wordt gecommuniceerd met de betrokken partijen? III. Handelingsfase • Wie is verantwoordelijk/ betrokken in het bepalen van de nazorg? • Hoe worden alle betrokken partijen op de hoogte gebracht? • Hoe en waar wordt de nazorg vastgelegd? • Hoe en waar worden afspraken vastgelegd? • Wie is verantwoordelijk voor het opvolgen van de nazorg? Eindevaluatie van het traject Is er opvolging nodig? Bepalen van de nazorg Ja • Door wie, hoe en wanneer wordt beslist of er opvolging nodig is? Nee I. Waarnemingsfase Federatie Rudolf Steinerscholen Vlaanderen – Zorglijn: structuur – schooljaar 2008/2009