Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I

1. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN Programa Permanente de Racionalização de Fluxos de Informações P R F I

2. ÚLTIMAS TENTATIVAS • 1989 -Criação do PRFI, eliminação de 692 docs. • 1998 - Reformulação do regulamento:caráter permanente • Desenvolvimento do Novo Catálogo de Documentos • Eliminação de 636 documentos • Autorizado o desenvolvimento do Catálogo de Dados e de Produtos • Tentativa de envolvimento da Febraban e outras Entidades de Classe • Circular nº 3.097, de 06.03.2002 (compatibilização dos docs. 4510, 4500, 4110 e 4350) Atendimento aos dispositivos legais Atendimento às necessidades da Supervisão Atendimento a compromissos de governo com organismos e autoridades internacionais Transparência Custos de observância SFN Custos operacionais Bacen DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS • Adequar os fluxos de informações às efetivas necessidades do Banco Central do Brasil para o desempenho das funções a ele atribuídas. • Reduzir os custos envolvidos, tanto no âmbito do Banco Central do Brasil como no das instituições ligas à sua área de atuação. • Promover permanente avaliação dos documentos e informações solicitadas pelas Unidades do Banco Central do Brasil, de modo a serem tempestivamente descontinuados os fluxos que se revelemobsoletos e implantados aqueles que venham a se mostrar necessários.

3. Catálogo de Documentos-CADOC Transparência X Segurança X Sigilo Agentes de Racionalização Sistema Catálogo de Dados e de Produtos DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS • Integrar a atuação das Unidades do Banco, no que se refere à solicitação e utilização das informações provenientes das instituições com as quais se relacionam. • Promover a permanente catalogação dos documentos solicitados pelo Banco Central do Brasil, de modo a proporcionar a sua exata caracte- rização, fontes, usos e outros elementos, facilitando às Unidades inte- ressadas o acesso ao rol das informações disponíveis e servindo de referência às instituições para o seu relacionamento com o Órgão. • Examinar e classificar, quanto ao sigilo, as informações recebidas das instituições, para aperfeiçoamento dos aspectos de segurança envol- vidos com o seu manuseio e divulgação.

4. Publicações Diversas Página do BC na Internet (média de 15.667 visitas por dia) RESOLUÇÕES CIRCULARES (Circular 1.481, de 11.05.89) DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN OBJETIVOS • Promover a disseminação das informações produzidas no Banco Central do Brasil, disponibilizando-as de forma eficiente. • Evitar as solicitações de informações pelo Banco Central do Brasil, sem a utilização de instrumentos institucionais. • Tornar transparente o prazo e a forma de guarda dos documentos, observadas as questões de natureza tecnológica, legal ou normativa.

5. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN SITUAÇÃO ATUAL 2.340 códigos CADOC e 556 documentos existentes Muitos dados / Poucas informações Inconsistências / Duplicidades Custos elevados Maior exigência da Sociedade Novas tecnologias * Tráfego e tratamento dos dados * Mudanças nos processos de trabalho * Gestão do conhecimento

6. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO PROJETO QUALIDADE DE DADOS . Verificação dos Controles Internos - aplicação de questionário (levantamento situação atual) - avaliação “in site” de estruturas e procedimentos envolvidos na preparação e fornecimento de informações - verificação da atuação efetiva da equipe de compliance . Captação - refinamento das críticas - interatividade com IF’s para validação de dados a partir da identificação de variações relevantes . Análise - Cruzamentos diversos com base em fontes distintas de dados - reuniões periódicas com Diretores de IF’s com problemas . Ranking de IF’s em atraso (Página do BC na Internet)

7. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO Novo Catálogo de Documentos - CADOC • Tecnologia WEB; • Direcionado aos fornecedores de informações;

8. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO GT- COSIF (Área de Normas & Área de Fiscalização) Objetivos: . Simplificar a estrutura do Plano Contábil . Aprimorar o grau de transparência das informações

9. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO Desenvolvimento de Catálogo de dados e Informações; OBJETIVOS: • Conhecer o acervo de Informações do Bacen; • Estimular o compartilhamento de informações; • Evitar a duplicidade de dados; • Conceituar corretamente as informações; • Implantação da primeira fase em Out/2003

10. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN PROJETOS EM ANDAMENTO Grupo de Trabalho conjunto Bacen-Febraban OBJETIVOS: • Identificar questões mais urgentes voltadas para a redução dos custos de observância • Propor ações efetivas, de interesse comum, para o tratamento dessas questões

11. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO - DEFIN Sérgio Almeida de Souza Lima TELEFONE: 0-XX-61-414-1512 e-mail: defin@bcb.gov.br