التطبيقات المعتمده من وزارة التربية والتعليم نحو تقنية هادفة وممارسة مهنية

1. المملكة العربية السعودية وزارة التعليم العالي كليات الشرق العربي للدراسات العليا الإدارة والإشراف التربوي مقرر:دشت (531) تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم والإدارة والإشراف التطبيقات المعتمده من وزارة التربية والتعليم نحو تقنية هادفة وممارسة مهنية إعداد بهيجة حمد الغانم بإشراف عضو هيئة التدريس أ.د. محمد المنيع

2. المهام العامة للإدارة: وفق الدليل التنظيمي لوزارة التربية والتعليم بناءً على القرار الإداري رقم 8507/25/1هـ وتاريخ 9/11/1428هـ • إعداد الخطط التشغيلية والبرامج اللازمة لتربية وتعليم ذوي الاحتياجات الخاصة ومتابعة تنفيذها ، وتقويمها بعد إقراراها. • وضع السياسات والإجراءات والتعليمات التي تخدم العملية التربوية والتعليمية لذوي الاحتياجات الخاصة . • الإشراف على تنفيذ برامج دمج الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة في مدارس التعليم العام. • اقتراح البرامج والمتطلبات اللازمة لتوفير الكوادر البشرية المتخصصة لاحتياجات التربية الخاصة ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. • إعداد مشروع الميزانية السنوية لمعاهد وبرامج التربية الخاصة ، وتوزيعها بعد اعتماد الميزانية ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. • تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد في استخراجها بيسر وسهولة. • تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها. • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لوكيل الوزارة للتعليم. • أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها من قبل صاحب الصلاحية

3. وزارة التربية تعتمد "الخارطة التعليمية" نحو تقنية هادفة وممارسة مهنية • شنت وزارة التربية والتعليم مشروع الخارطة التعليمية عبر بوابتها الإلكترونية على موقع الوزارة وبات بمقدور منسوبي الوزارة من معلمين ومعلمات الوصول إلى مدارسهم من خلال تتبع خط السير وفق النظام المعلوماتي الجغرافي الذي يعد أحد أهم المنجزات على الصعيد التربوي، وتعتبر الخارطة التعليمية أحد أهم ملامح التطوير الذي تسعى وزارة التربية والتعليم إلى تمكينه والنهوض به، وتسخير التقنية لخدمة العمل التربوي والتعليمي، وتعتبر الخارطة التعليمية واحداً من الأنظمة التقنية التي أطلقتها وزارة التربية والتعليم، حيث يضاف إلى هذا الإنجاز نظام نور وكذلك نظام فارس إضافة إلى نظام إنجاز وغيرها التي سيتم تدشينها تبعاً من أجل بناء منظومة تقنية.وهي عبارة عن مجموعة من التقنيات والمداخل ذات منظور جغرافي للتعليم، وتوصف عموما بأنها مجموعة من البرامج التقنية المترابطة تجمع بين عمليات قواعد المعلومات الشائعة مثل "البحث" و"التحليل الإحصائي" وبين الفوائد الفريدة التي تقدمها الخرائط من التصور والتحليل الجغرافي والبعد المكاني في التحليل وتستفيد من نظم المعلومات الجغرافية(GIS )والبرمجيات الخادمة لها كما تتميز بفاعلية عالية لاسيما في مجال التخطيط للخدمات ودعم اتخاذ القرار .

4. طبقت هذه البرامج الالكترونية

5. برنامج نظام الاتصالات الإدارية • أهداف النظام:• يقوم النظام بمعالجة كافة المعاملات الواردة والصادرة وكذلك الإحالات الداخلية بين الإدارات المختلفة في الوزارة.• الاستعلام عن المعاملات بأي حقل من الحقول.• إمكانية تصدير صور المعاملات واستلامها بدون تغيير الرقم الأساسي للمعاملة.• إمكانية طباعة بيان بالوارد وكذلك بيان بالصادر وكذلك بطاقة مراجعة.• إمكانية أرشفة المعاملات.• إمكانية ربط كافة إدارات التعليم بشبكة الوزارة وإمكانية استخدام النظام.• إمكانية تصدير معاملة لإدارة واحدة أو مجموعة إدارات في نفس الوقت.• ربط المعاملات الالحاقية بالمعاملة الأساسية.• إمكانية إضافة أي إدارات تتعامل مع النظام بإعطائها أرقام وحيدة مع إمكانية كتابة عنوان الجهة للاستفادة في طباعة البيان. • المستفيدون من استخدام النظام:1. كافة الإدارات والأقسام المختلفة في الوزارة. ادخل رقم المعاملة..ادخل الكود. المعاملة الحالية لدى. حركة المعاملة.

6. نظام متكامل سيساعد على إنجاز الجوانب المالية والإدارية ويعـتمد على نظام "أوراكل" العالمي للأنظمة النمطية للشؤون المالية والإدارية.أن نظام فارس يختص بالشـؤون الإدارية والمالية في الوزارة وأن الرواتب جزء من 28 نظاماً يشملهـم "فارس" من بينها المـاليـة، وإدارة الممتلكات، ومسار المشتريات، والمستودعـات، والموارد البشريـة، وأن أي إجـراء يتعلق بالحسم على الموظفـين لا يكون إلا بقـرار من المدير المـباشر وليس النظــام ويكون بعد التأكد عن صحته.أن مئـات الآلاف من سجلات موظفي الـوزارة أدخلت في البرنامج ولم تبـقى سوى العشرات منها، مع التأكيد أن المقارنة بين راتب كـل موظـف على النظـامين أجـريت بشـكل دقيق، وأن النظـام الجديد لو اكتشف خطـأ في الراتب بـين النظامين يبحث عن الأسبــاب التي أحدثت الفرق وتصحيحـها. • ويهدف البرنامج لمراقبة أداء عمل الوزارة المالي من ناحية الرواتب وحسومات الغياب والتأخير ومراقبة أوامر الصرف والدفع بالمملكة، خاصة وأن مصروفات منسوبي وزارة التعليم تمثل 17% من ميزانية الدولة.

7. نظام "نور" • نظام "نور" الآلي الذي صمّم على أحدث التقنيات المستخدمة في مجال التعليم بدول العالم المتقدمة ، حيث ارتبطت من الرياض بكل مدارس ومديريات التعليم المنتشرة في أنحاء المملكة عبر شبكة معلومات مركزية تنظم انسياب العمل بين تلك الجهات التابعة لها والجهات الأخرى خارج نطاقها مع الجودة والكفاءة في النتائج، الأمر الذي لفت أنظار العالم في قمة مجتمع المعلومات بجنيف ، فمُنحت المملكة على أثره جائزة القمة العالمية لمجتمع المعلومات . • واستهدف نظام " نور" الذي بدأت وزارة التربية والتعليم في تطويره رسمياً في شهر صفر 1432 هـ بالشراكة مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية "يسر"، أحدث الأساليب في هندسة البرمجيات، ليصل إلى جميع مدارس التعليم العام التي تربو على 33 ألف مدرسة، ويقدم خدماته الإلكترونية مباشرة إلى أكثر من خمسة ملايين طالب وطالبة، ونحو 500 ألف معلم ومعلمة، وأولياء أمور الطلبة، علاوة على الجهات المشرفة والمساندة للعملية التعليمية في المدرسة، وإدارات التربية والتعليم، وجهاز الوزارة. • وتقول المؤشرات أن عدد مستخدمي نظام "نور" سيزيد خلال الأشهر المقبلة عن عشرة ملايين مستخدم، حيث يهتم النظام بتحسين الخدمات المقدمة لمنسوبي قطاع التعليم في المملكة بمن فيهم الطلاب وأولياء الأمور، وفق خطة استراتيجية تعمل على اتخاذ القرارات المناسبة للتعليم بطريقة أفضل، مع السرعة في الإنجاز

8. برنامج الاتصالات الادارية • برنامج الاتصالات الادارية المركزية الخاص بإدارة التربية والتعليم يعمل على تسجيل المعاملات الواردة والصادرة وترقيمها اليا ومتابعتها واحالتها بين الاقسام والادارات كما يرتبط مباشرة مع نظام المراسلة الإكلترونيةلتتمكن كل ادارة من التعامل مع معاملاتها الخاصة في الشبكة

9. برنامج متابعة القضايا برنامج مختص لمتابعة القضايا الخاصة بالمعلمين والبحث عن سيرة القضية واجراءاتهاوالاحداث المتعلقة بها وتاريخ وقوعها

10. برنامج المراسلة الإلكترونية برنامج المراسلة الإلكترونية هو نظام لتتوزيع المعاملات بين الاقسام والادارت وإحالتها ويرتبط مباشرة ببرنامج الاتصالات الادارية ويتميز بمتابعة المعملةواعطاء تقارير عن المعاملات المتأخرة والبحث الشامل لخدمة المستفيد يعمل على نظام الانترنت ويمكن للمستخدم فتحة من أي مكان في نطاق الشبكة

11. برنامج أدارة اجهزة الشبكة برنامج لإدارة وتسجيل معلومات الاجهزة التي يتم ادخالها في نطاق الشبكة ونوعياتها ونظام التشغيل الذي يعمل عليه الجهاز ومعلومات عامة عن عنوان الجهاز وهاتف الموظف المستخدم

12. برنامج الطلب الالي برنامج الطلب الآلي لخدمة فنية من ادارة تقنية المعلومات حيث يتمكن البرنامج من معرفة نوع الخدمة المطلوبة وتوجيهها اليا الجهة المسؤوله عن الخدمة عبر تعبئة النموذج يوجد به جميع عناصر الخدمات التي تقدمها ادارة تقنية المعلومات

19. برنامج الاتصالات الادارية -الاختبارات برنامج الاتصالات الإدارة من أنجح البرامج التي تقوم بتنظيم العمل اليومي للبريد العام الخاص بالأقسام ، حيث يقوم البرنامج بتسهيل عملية توريد وتصدير وحفظ المعاملات بأنواعها المختلفة .ويقوم كذلك بعمل إحصائيات للإنجازات القسم وذلك بتحديد فترة زمنية بدقة متناهية ، ناهيك عن سهولة البحث عن المعاملات والمخرجات ( بيانات مطبوعة ) الميسرة والسهلة من تاريخ العمل بالبرنامج إضافة إلى المتابعة الدقيقة للمعاملات من حيث تسديد القيد والتعليق ( معاملات تحتاج إلى متابعة ) لانتظار الرد عليها

20. الاحصاءات -الاختبارات يعمل برنامج الإحصائية العامة لنتائج الاختبارات على توفير الجهد والوقت وتجميعها وفرزها حسب نوع المدرسة والمرحلة الدراسية والقطاع التابعة له المدرسة والمدينة ليعطينا مخرجاً نهائيا على شكل كتيب شامل .وكذلك لتسهيل عملية المتابعة مع المدارس حيث من السهل معرفة المدارس التي لم تصل إحصائية بأعداد طلابها ومن ثم يقوم البرنامج بطباعة خطابات تعقيبية بذلك الخصوص

21. برنامج التعديل في الوثائق الدراسية نظراً لكثرة ورود معاملات تعديل بيانات الوثائق الدراسية باختلافاتها من اسم و جنسية وتاريخ ومكان الميلاد واختلافات أخرى تم إنشاء برنامج التعديل لينظم عملية التعديل مما يؤدي إلى سرعة إنجاز العمل حيث أن العمل اليدوي يأخذ كثير من الوقت والجهد .ويسهل البرنامج للمستخدم عملة الرجوع والبحث للمعاملات السابقة ونحصل منه على مخرجات دقيقة ( خطابات صادرة لعدة جهات ) بالإضافة إلى أن البرنامج يجري التعديل على الوثائق عن طريق الطباعة الفورية والتي تتسم بوضوح الخط ورسمية التعديل ناهيك عن الإحصاء الدوري لجميع المعاملات

22. برنامج متابعة سجلات المدارس تم إنشاء برنامج متابعة سجلات المدارس لتنظيم حفظ السجلات في مستودع الاختبارات وذلك للكم الهائل من السجلات التي ترد من المدارس بجميع أنواعها ومراحلها التعليمية لحفظها من الضياع أو التلف لتكون مرجع رئيسي حيث يقوم البرنامج بتوريد السجلات بنوعيها ( نهاية الفصل الدراسي الأول – نهاية العام ) وسرعة وسهولة ودقة حصر المدارس التي أرسلتها وذلك للمتابعة الدورية لضمان ورود سجلات جميع المدارس في المنطقة

23. برنامج • برنامج متابعة الاعمال في ادارة الصحة المدرسية

24. شكراً لحسن استماعكم