个人收入申报使用指南

1. 个人收入申报使用指南 中华女子学院－财务处

2. 登陆说明 • 登陆学院办公网，主页财务链接中选择个人收入申报链接 • 直接录入网址：http://219.242.28.29/grsrsb/ • 用户名：工号 • 初始密码：123456 • 说明：校外访问请登陆学院vpn后访问。Vpn使用请见办公网-网络服务

3. 使用权限说明 • 1.部门经费负责人权限:所负责经费项目的全部权限,包括录入、修改、打印、审核权限。 • 2.部门经费管理员权限:部门经费项目的录入、修改、打印权限。可由经费负责人根据部门内部管理流程和工作需要，通过系统授权管理功能授予审核权限。 • 3.项目负责人权限：所负责项目的全部权限,包括录入、修改、打印、审核权限。项目负责人还可以根据项目管理需要，通过系统授权管理功能授予项目组成员相关权限。

4. 申报使用流程 • 第一步：根据发放的人员类别、经费项目进行申报录入、保存； • 第二步：在修改打印菜单查询申报单据，进行数据提交； • 第三步：在申报审核界面查询提交单据进行审核； • 第四步：审核无误后修改打印菜单对该单据进行打印； • 完成： 打印单据作为支出凭单附件一并交至财务处报账。 • （注意：支出凭单仍按原审批流程和权限进行审批）

5. 录入中一些问题 • 1.金额均为税前金额。校外人员发放处有试算税功能（按照劳务税公式计算）。 • 2.校内人员录入以工号为准，工号可在本系统内查询（个别工号有出入请及时反映）。 • 3.校外人员录入对身份证和银行账号进行校验（长度及编码规则）。错误有提示。

6. 申报答疑（导入模板） 导入后出现对话框，点击模板下载

7. 导入模板 校外人员 填写范例，请勿更改表内内容 校内人员填写范例，请勿更改表内内容

8. 申报答疑（批量人员选择） 1.选择部门 2.勾选人员 3.右侧人员信息勾选后确定。 多部门人员录入重复以上操作 (部门人员信息我们会及时更新)

9. 重复性发放 重复性发放，可录入后保存为模板，下次发放时提取模板即可。

10. 单据状态解释 1.未提交，表示您录入申报单，等待您提交审核。此状态可以删除和编辑。 2.已提交：表示您已提交申报单，进入审核环节，不能修改和编辑，只能等待审核环节中不通过后方可编辑和删除。 3.审核通过：单据已经审核，打印功能可以使用。不能修改和删除。 4.审核不通过：审核不通过，执行编辑可以再次编辑，保存后状态变为未提交。 5.已采集：财务已受理此单据，不能退回处理。 未提交、审核不通过状态可以在修改打印中进行再次编辑。 已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。 未提交、审核不通过状态可在修改打印中进行再次编辑。 已提交和审核需进行审核处理后进入下一环节或退回操作。

11. 如何修改申报单 • 单据流程：申报录入保存—修改打印中提交—申报审核中审核。逆向操作如下： • 1.取消审核 • 2.修改打印查询到此单据状态为取消审核单据（显示为审核不通过） • 3.修改打印中再次编辑此单据，保存后显示为未提交，可再次提交或删除 • 见下图软件界面

12. 审核单据修改 第一步：申报审核中取消审核 第二步修改打印进行编辑 点击编辑后重新编辑，保存后状态变更为未提交，方可删除或再次提交

13. 授权-项目授权 进入授权管理 1.选择用户项目授权 2.录入被授权人号 3.选择项目 4.点击授权 说明：被授权人有该项目的录入、修改打印权限 项目授权维护中可以对授权进行维护

14. 项目审核授权 用户项目审核授权 1.录入被授权人号 2.选择项目部门后，选择授权项目 3.点击更新，完成授权 授权后，被授权人可以对该项目申报进行审核 项目授权维护中可以对授权进行维护

15. 申报时间不能修改 申报录入时间为系统时间，不能修改。 寒暑假期间系统正常开放。 老师提问：1月份录入申报，3月份进行财务报账，发放如何计税？ 回单：依照软件规则，您3月份发放1月的申报单据，根据规则（按照上月工资基数）扣税。即以您2月份工资基数进行此次申报计税。

16. IE11浏览器导致无法保存 • 老师反映微软最新版浏览器IE11下单据无法保存，经查IE11下浏览器兼容插件太新导致校内很多软件不能正常使用。 • 解决办法（任选）： • 1.卸载IE11，降版本 • 2.调IE11—设置—兼容性视窗（添加要访问网址） • 3.用非IE内核火狐浏览器

17. 首次使用打印功能 插件安装示意图

18. 点击打印图标出以下提示--确定

19. 确定后允许安装

20. 重新进入修改打印，安装插件即可

21. 业务答疑电话 • 张老师 9425 • 周老师9308 谢谢！ 财务处2014-3-17