MAKE YOUR OWN WAY

1. MAKE YOUR OWN WAY

2. 1762: Olofsfors established on Leduån river in Nordmaling. John Jennings, one of the most powerful men in Sweden, gets an idea. Advantages: water power, forest, closeness to the sea. 1762

3. 1861-86: PehrWikströmfounds NordmalingsÅngsåg AB, buys part of Olofsfors Ironworks. 1886 NordmalingsÅngsågbecomes the owner of Olofsfors Ironworks. 1861-86 1762

4. 2010: Large investment in product trademarks. 1762 1861-86 1876 1908-60 1929 1973 1975 1982 1984 1991 1999 2002-04 2010

5. Carl Wikström 5% Anders Wikström 95% Ägare P. Wikström J:r AB Timna AB Iggesund Forest Olofsfors AB Aluman AB PW Finans AS Norge Olofsfors LLC Ryssland Metsätyö OY Finland Olofsfors Inc. Kanada

7. Projektet On-Time 2012 Problembeskrivning Syfte & Mål Leveransprecision på minst 95% Inte öka kapitalbindningen Minska administrationen Ta fram handlingsplan för detta, samt systematiskt arbetssätt med uppföljning och individuella mål. • Otillräcklig leveranssäkerhet (ca 80% över tid) • Mycket administration • Hög lagernivå ändå otillräckligt

8. Arbetssätt • Extern resurs • Interna resurser • Intervjuer, dokumentation, iakttagelser och slutsatser • Aktivitetsplan med 119 punkter

9. Iakttagelser • Klassificering ej distinkt • Otillräcklig ABC styrning • Erbjudandet otydligt och inte kommunicerat • Många kundorderpunkter  varierande ledtider • Många lagerpunkter skapar suboptimering • ”Oren” orderstruktur • Tidskrävande administration i kundgränssnittet • Onödigt tung hantering av MRP. Kunde vara enklare • Bristfällig översikt på medelgrov nivå • Planeringsprocess finns. Bra utgångspunkt • Bra systemkompetens M3 • Stolt och kunnig organisation

10. Iakttagelser och övergripande målbild

11. Slutsatser • Erbjudandet behöver förtydligas • Erbjudandet behöver kommuniceras internt & externt • Systemstödet behöver förenklas för att frigöra tid för framåtlutat arbete • Planeringsprocessen behöver förses med tydligare överblick • Enkelhet + tydlighet + kommunikation  en reaktionssnabb och proaktiv organisation

12. Bra process: Sträva efter förenkling för alla berörda 95%

13. Projektet On-Time 2012- områden Programledning • Produkt setup • Erbj Sort  setup • Klassificering av produkter • Kommunikation med marknaden ledtid • Kravställning avtal, ömsesidiga åtaganden • Lager / ordersortiment • Ledtider • Orderstorlekar • Villkor för lagerpåfyllning • Flödesdesign • Etablera central planeringspunkt = Lager 001 • Lagerstyrning externa lager • Etablera ordertyper ”Lager” (DO) resp ”Kund” (KO) • Fastställ aktuella KOP • Fastställ ledtid från resp KOP för kommunikation  setup • Se grov idéskiss • Organisation/filosofi/IT • Uppsättning M3 • KPI’er, beslutsunderlag • Fora för målstyrning + agenda • Verktyg för reaktionssnabbhet och proaktivitet • Aktiv övergång reaktivt  proaktivt arbete • Enkelhet frigör tid • Tydlighet skapar snabbhet

14. On-Time 2012 • Projektet ”On – Time 2012” har som uppgift att ta fram och implementera nya arbetssätt och metoder för pålitliga leveranser. • Vi skall ha ett tydligt kommunicerat kunderbjudande och kunden skall löpande få information om sin order framtill den är levererad. • On Time innebär fokus på tid och en strävan efter snabbhet och precision i vårt samarbete, såväl internt och externt. •  Som övergripande mål ska företagets totala leveranssäkerhet till kund bli stabil på en 95% nivå. Detta räknar vi med ska vara uppnått under andra kvartalet 2012. • Enkelhet, tydlighet & kommunikation är nyckelorden

15. Leveranssäkerhet Olofsfors • Tillvägagångssätt: Fakta  Iakttagelser  Slutsatser  Rekommendation • Strävan efter enkelhet • Klassificering av sortiment / erbjudande • Förenklad flödesdesign • Förenklad setup m3 • En snabb och proaktiv organisation • Uppstart av förbättringsprogram

16. Aktivitetsplanen Forts. 119 aktiviteter

17. On Time 2012 – Strukturerat arbetssätt Marknadens förutsättningaroch möjligheter Halvår M3 Översikter Planeringslistor Diagram Tvärfunktionella möten Setup / erbjudande Förutsättningar för styrning av verksamheten Material Maskiner Bemanning Parametrar Månad Utfall och avvikelser PrognosDimensionering Förutsättningar för Mål & Mät Återkoppling Vecka Leveransläge Lagerläge Beläggning Kvalitet ”Rätt från mig” MålstyrningKPI’er Förutsättningar för att få det gjort Dag Dagliga kontrollpunkter Beslutat förbättringsarbete

18. Därför har vi lyckats Ny roll: kontroll-torn Ny roll: lager-planerare • Lagerberedskap – attinte bli utan • Central lagerplanering • Max orderkvantitet från lager • Nya verktyg ger överblick • Vi blir snabba och proaktiva • Dagliga kontrollpunkter (inga högar) • Avvikelser fångas dagen efter • Fångar fel innan de uppstår • Vi jobbar tydligt och enkelt • Enklare planering  mera tid till analys och bevakning • Tala om vad som gäller (setup) • Besked direkt – ingen frågesport • Tvärfunktionellt samarbete • Förenklat normalfall  kapacitet att klara även undantagen • Samlad syn på hur det fungerar • Övning ger färdighet (träningsläger)

19. Setup åtföljs inte av orderstrukturen  Mycket reservationer  störningskänsligt Inkurans Förbättrad analys av obalans i lager. Jaga i bägge ändar  sundare lagerhållning Överlager Lagervärde Sunt lager Z-modellen Hotande brist Restorder Utvlev-säkerhet Analys avnyckeltal Förbättrad noggrannhet i rapportering och registervård Orsaks-analys senarader Åtgärder.Bevakas!! Nyligen sjösatt teknisktSamma information samtidigt  tydligt ledarskap