280 likes | 400 Views
BBV- Begrotingscyclus. Kaderstellen Controleren Communiceren Optimaliseren. Programma. Wat schieten we er mee op? De voordelen voor alle betrokkenen Formats voor alle statiën Hoe de begrotingscyclus integraal te ronden Blik onder de motorkap Hoe het format werkt
E N D
BBV-Begrotingscyclus KaderstellenControlerenCommuniceren Optimaliseren
Programma • Wat schieten we er mee op? • De voordelen voor alle betrokkenen • Formats voor alle statiën • Hoe de begrotingscyclus integraal te ronden • Blik onder de motorkap • Hoe het format werkt • Voor gebruikers en voor producenten • Snelstartgids • Hoe u het nieuwe format kunt benutten
Voordelen voor alle betrokkenen:inzicht en proces-optimalisatieDUaal • Kiezers: beter inzicht in de resultaten van het bestuur&handvatten voor interactie • De Raad: betere handvatten voor kaderstellen en controle&meer inzicht in de samenhang binnen de begrotingscyclus
Voordelen voor alle betrokkenen:inzicht en proces-optimalisatieduAAL • B&W: meer inzicht in de vertaling van beleid in uitvoering&optimaliseren van de P&C-cyclus • De ambtelijke organisatie:beterinzicht in de gewenste output & makkelijker stukken voor de P&C-cyclus produceren, ook in systemen als SAP en LIAS
Blik onder de motorkap • Drie belangrijke onderdelen:(Voor alle documenten in de cyclus!) • Doelenboom / causale cascade • Instrumenten – Output tabel • Meerjarenoverzicht baten & lasten • Een strenge syntaxis
Een strenge syntaxis voor doelen, instrumenten en output • ding _ doen of doen _ ding • Doel: (ding_doen) • Primaire waterkeringen IJssel- en Markermeer_onderhouden en verbeteren • Instrument: (doen_ding) • Toetsen van_de veiligheid van primaire waterkeringen • Output: ding (+kwantificering)_ gedaan • Drie regionale waterkeringen _ aangewezen en genormeerd
Hoe u het format ten volle kunt benutten: lezen 2.0? in pdf! • Synchroon • U zoekt binnen deze begroting • Diachroon • U zoekt binnen deze cyclus • of een andere • Hyperchroon • U zoekt in de beleidsachtergrond
Voorbeeld2010Synchroon & Diachroon & Hyperchroon • Synchroon met de volledige inhoudsopgave • Voorbeeldbestand • Diachroonmet de “Google-functie” van Acrobat reader • Jaarrekening 2009 / begroting 2010 • Hyperchroonmet hyperlinks • Voorbeeldbestand
Hulpmiddelen voor de producenten • Een Word-sjabloon • Met handige tekstblokken • Met een uitgebreide handleiding • Voor alle onderdelen van het format • Met algemene aanwijzingen voor helder formuleren
Met een uitgebreide handleiding • Voor alle onderdelen van het format • Met algemene aanwijzingen voor helder formuleren
Recapitulerend:voordelen voor alle betrokkenen • Kiezers: inzicht in resultaten & handvatten interactie • Raad: handvatten kaderstellen / controle & samenhang begrotingscyclus • B&W: vertaling beleid in uitvoering &optimaliseren P&C-cyclus • Ambtelijke organisatie: inzicht in output & sneller stukken produceren, ook in systemen
Hoe nu verder?B: realistisch? • Een mini-pilot:1 hoofdstuk van de programmabegroting 2011 in het format maken en demonstreren • Gebruik evalueren in een triarche begeleidingscommissie • Evalueren op meerwaarde voor: inzicht & kaderstellen/controleren & productieproces
Bedankt voor uw aandacht en uw inbreng • Op uw webpagina kunt u dit seminar herbeleven:http://www.ppintaal.nl/webservice/rgh/