ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

2. Электронные таблицы Электронная таблица - это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в которой числовые значения одних клеток (ячеек) могут автоматически вычисляться через значения других ячеек. Ячейка Адрес D7

3. Назначение табличного процессора Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Пример: классный журнал, сумма продаж, начисление зарплаты.

4. Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для автоматизации вычислений и анализа данных, представленных в табличной форме. В табличном процессоре: • Связи между числами организованы с помощью формул; • При изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчет формул, в которых используются эти данные.

5. Классификация объектов табличного процессора ДОКУМЕНТ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА ТАБЛИЦА ДИАГРАММА СТОЛБЕЦ СТРОКА ЗАГОЛОВОК ОБЛАСТЬ ПОСТРОЕНИЯ ЯЧЕЙКА ДИАПАЗОН ЛЕГЕНДА РЯД ОСЬ

6. Любая последовательность символов, которая не является числом или формулой, воспринимается как текст. Данные в электронных таблицах Тексты Числа Формулы Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Каждая формула пишется в одну строчку и начинается со знака равно Вещественные С плавающей точкой Пример: 0.5е9 1е-15 С фиксированной точкой Пример: 25.37 -5.92 Целые Пример: 25 -374

7. ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ • Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. (Целое число) • Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. (буквы от А до Z, от АА до AZ….) • Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. (А3, В6,АВ46….) • Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, разделенных двоеточием. (E3:H3, D4:D8, F5:G8)

8. ФОРМАТЫ ДАННЫХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ

9. ПРАВИЛО АВТОМАТИЧЕСКОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТИПА ДАННЫХ • Числа, проценты, дата или время автоматически выравниваются в ячейке по правому краю. • Текст и нераспознанные данные выравниваются по левому краю.

10. 1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков). 2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) поля. 3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление шрифтами). Пример таблицы, подготовленной к расчетам (электронный бланк) Подготовка электронной таблицы к расчетам НЕЗАВИСИМЫЕ ПОЛЯ ЗАВИСИМЫЕ ПОЛЯ

11. Статистические функции сумма СУММ(диапазон) среднее СРЗНАЧ(…..) MAX МАКС(…..) MIN МИН(…..) ……. Fx(…..)

12. ОПЕРАЦИИМАНИПУЛИРОВАНИЯСФРАГМЕНТАМИОПЕРАЦИИМАНИПУЛИРОВАНИЯСФРАГМЕНТАМИ удаление вставка копирование перенос сортировка • Принцип относительной адресации • Адреса ячеек, используемые в формулах, определены • не абсолютно, а относительно места расположения формул. • Всякое изменение места расположения формул приводит • к автоматическому изменению адресов ячеек в этих формулах.

13. АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ • Копирование формул из ячеек • E3 и F3 в ячейки Е4, Е5 и F4,F5 • Относительная адресация • Ячейки С3 и D3 указаны • относительно ячейки Е3 • Ячейки С4 и D4 указаны • относительно ячейки Е4 • Ячейки С5 и D5 указаны • относительно ячейки Е5 Ссылка на ячейку В1 является абсолютной (передКаждым неизменяемым элементом адреса ячейки ставится знак $)

14. ГРАФИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ Исходные данные для деловой графики

15. Технологические приемы работы в табличном процессоре Excel.