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試算表軟體

試算表軟體. 基礎科學教育中心 陳以德 助理教授 : 濟世 CS912 07-3121101 轉 2648-25 itchen@kmu.edu.tw. 學習目標. 試算表 Calc v.s. Excel Cell 儲存格格式 四則、時間運算 , 指數 , max, min, 和 , 平均 , 標準差 相對位址 vs. 絕對位址 註解 條件判斷 , 排序 , 篩選 合併列印. Why Excel?.

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Presentation Transcript

  1. 試算表軟體 基礎科學教育中心 陳以德 助理教授: 濟世CS912 07-3121101 轉 2648-25 itchen@kmu.edu.tw

  2. 學習目標 • 試算表 Calc v.s. Excel • Cell • 儲存格格式 • 四則、時間運算, 指數, max, min, 和, 平均, 標準差 • 相對位址 vs. 絕對位址 • 註解 • 條件判斷,排序,篩選 • 合併列印

  3. Why Excel? • 日常生活中我們經常需要製作一些圖表，而且這一些圖表中包含著簡單或複雜的數學計算、 統計工作，例如:家計簿、成績單、業績報表、獲利預估…等。 • 這些工作都可以利用 Excel 完成。 • 微軟官方解釋 • Microsoft Office Excel 可用來執行計算分析資訊，並且管理多個工作表。

  4. 檔案名稱 功能表 一般工具列 格式工具列 名稱方塊 資料編輯列 作用儲存格 工作表 狀態列 認識環境

  5. Create a new worksheetApproach 1

  6. Create a new worksheetApproach 2 • Step 1 : 滑鼠移到工作表上方 > 滑鼠右鍵 > 插入

  7. Create a new worksheetApproach 2 (cont’d) • Step 2 : 選"工作表" > 確定

  8. Re-name a worksheet • 方法一 : 格式 > 工作表 > 重新命名 • 方法二

  9. Delete a worksheet • 滑鼠移到工作表上方 > 滑鼠右鍵 > 刪除

  10. Change worksheet color • Menu Bar > 格式 > 工作表 > 索引標籤色彩

  11. 更改預設的工作表數目 • Menu bar > 工具 > 選項 > 一般

  12. 隱藏工作表 • 格式 > 工作表 > 隱藏

  13. 顯示工作表 • Step 1 : 格式 > 工作表 > 取消隱藏

  14. 顯示工作表 (cont’d) • Step 2 : 選取工作表

  15. 同時選取多個工作表 • 方法 1 (一次選取一個)Step 1 : 左手按住 Ctrl 鍵Step 2 : 右手移動滑鼠點選工作表 • 方法 2 (一次選取多個)Step 1 : 左手按住 Shift 鍵Step 2 : 右手移動滑鼠點選工作表

  16. 隱藏欄 – Step 1 • 選取要隱藏的欄 > Menu Bar > 格式 > 欄 > 隱藏

  17. 隱藏欄 – Step 2 • 完成

  18. 顯示欄 – Step 1 • 選取欄位

  19. 顯示欄 – Step 2 • Menu Bar > 格式 > 欄 > 取消隱藏

  20. 顯示欄 – Step 3 • 完成

  21. 隱藏列 – Step 1 • 選取要隱藏的列 > Menu Bar > 格式 > 列 > 隱藏

  22. 隱藏列 – Step 2 • 完成

  23. 顯示列 – Step 1 • 選取列 > Menu Bar > 格式 > 列 > 取消隱藏

  24. 顯示列 – Step 2 • 完成

  25. 永遠顯示完整功能表 • Step 1 : • Menu bar • 工具 • 自訂

  26. 永遠顯示完整功能表 (cont’d) • Step 2 : 選項 > 永遠顯示完整功能表

  27. 工作表之間的超連結 – Step 1 • 建立 5 個工作表 • 2004年度報表,春季報表,夏季報表,秋季報表,冬季報表

  28. 工作表之間的超連結 – Step 2 • 滑鼠點選橘色箭頭 • 按滑鼠右鍵 • 選擇"超連結"

  29. 工作表之間的超連結 – Step 3 • 選擇"超連結"的目的地

  30. 如何加入箭頭符號 - Step 1 • Menu Bar > 插入 > 圖片 > 快取圖樣

  31. 如何加入箭頭符號 - Step 2 • 選取箭號符號

  32. 如何加入箭頭符號 - Step 3 • 滑鼠選取適當的位置 > 由左上角往右下角拉 • 完成

  33. 如何加入箭頭符號 - Step 4 • 調整美工 • 完成

  34. Excel 2003 - Cell

  35. Data Type • 常數 • 數字、日期、時間、貨幣、百分比、分數、科學符號 • 公式 • Sum(B2:B10) • Average(C3:C10)

  36. 如何輸入分數? • 重點在於必須有一個空格 目前所在位置 公式 常數

  37. 輸入分數(fraction) 2/5 會被視為2月5日? • Solution 1 • 0 2/5 • 重點在於必須有一個 "0" 和"空格“ • Solution 2 • 先將儲存格的格式設為分數 • 選取儲存格 > 滑鼠右鍵 > 儲存格格式 > 數值 > 分數

  38. 輸入分數(fraction) 2/5 會被視為2月5日? (cont’d)

  39. 數值：加法 (1)

  40. 數值：加法 (2) • 範圍 • Sum(A2:E2)=Sum(A2,B2,C2,D2,E2)

  41. 數值：加法 (3)

  42. 數值：加法 (4)

  43. 數值：乘法 (1)

  44. 數值：乘法 (2)

  45. 數值：除法 (1)

  46. 數值：除法 (2) • 問題：如何設定1位小數?

  47. 數值：除法 (2) (cont’d) • 方法一: • 滑鼠點選儲存格 • 滑鼠右鍵 • 儲存格格式

  48. 數值：除法 (2) (cont’d) • 方法二: 滑鼠點選儲存格 > Menu Bar > 格式 > 儲存格

  49. 數值：除法 (2) (cont’d) 1.選數值 2.設定小數位數

  50. 數值：除法 (2) (cont’d)

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