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Procédures de Coordination

Procédures de Coordination. René Jean-Jumeau Coordonnateur. 25 janvier 2005. 1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur. Les réunions : planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver… Le suivi : des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,...

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Presentation Transcript

  1. Procédures de Coordination René Jean-Jumeau Coordonnateur 25 janvier 2005

  2. 1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur • Les réunions: planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver… • Le suivi:des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,... • La communication:la stratégie, la collecte, la diffusion,...

  3. 2. Coordination de la TSE Deux grands volets: • Le Volet Administratif • Le Volet Financier

  4. 3. Le Volet Administratif • Fonctionnement du Bureau de Coordination de la TSE • Gestion des réunions de la TSE • Suivi des projets et traitement des informations

  5. 4. Le Volet Financier Gestion d’informations relatives aux • Engagements et décaissements • Budgets de projet • Besoins exprimés et fonds transférés • Rapports de dépenses

  6. 5. Les Formulaires • Gestion du bureau de coordination, codés BUR-; • Gestion des réunions, codés REU-; • Suivi administratif des projets, codés PRO-; • Les flux financiers, codés FIN-.

  7. 6. La Démarche • Validation de la procédure et des formulaires par la TSE • Collecte mensuelle des données (formulaires remplis) • Traitement, diffusion, archivage (site Web, papier, électronique)

  8. PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET PROJET AUTRES ACTEURS DU SECTEUR GRAND PUBLIC 7. Le Flux d’Information ENTITÉS DE COORDINATION BAILLEURS TSE

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