Документы кафедры и комплектность учебно-методических комплексов (рекомендации)

Балтийский государственный технический университет "ВОЕНМЕХ" им. Д. Ф. Устинова Документы кафедры и комплектность учебно-методических комплексов (рекомендации) Первый проректор – проректор по учебной работе В.А.Бородавкин Санкт-Петербург 2013 г.

Введение В связи с подготовкой ВУЗа к государственной аккредитации был проведен ряд проверок кафедр, в ходе которых были выявлены неточности в ведении дел согласно принятой номенклатуры, в частности, в учебно-методическом обеспечении.Настоящий документ содержит основные требования к ведению документации на кафедрах университета согласно следующим документам:1. Указание №2 первого проректора – проректора по учебной работе от 29.01.2008 года. 2. Указание №3 первого проректора – проректора по учебной работе от 27.02.2013 года. 3. Приказ Рособрнадзора от 25.20.2011 № 2267 «Об утверждении критериев показателей, необходимых для определения типа и вида образовательного учреждения высшего профессионального и среднего профессионального образования».4. Приказ Минобрнауки РФ от 02.09.2011 № 2253 «Об утверждении перечней показателей деятельности образовательных учреждений высшего профессионального, среднего профессионального и начального профессионального образования, необходимых для установления их государственного статуса».

1 Учебно-методическое обеспечение В рамках аккредитации будет проверяться учебно-методическая документация, связанная с реализацией основных образовательных программ следующих годов начала реализации: по ГОС 2: - специалитет: очное обучение (5 лет) с 2008 по 2010 год - специалитет: вечернее обучение, очное обучение (5,5 лет) с 2007 по 2010 год • бакалавриат: 2009 год • по ФГОС 3: • магистратура с 2011 по 2012 год

1 Учебно-методическое обеспечение Учебно-методическое обеспечение выпускающих кафедр: • Наличие основных образовательных программ бакалавров, специалистов, магистров. • Наличие копий утвержденных учебных планов по специальностям и направлениям отдельнодля специалистов, бакалавров и магистрантов указанных на предыдущем слайде годов. • Наличие учебно-методических комплексов для дисциплин, реализуемых кафедрой согласно учебным планам*. • Копии рабочих программ дисциплин в соответствии с учебными планами, реализуемых другими кафедрами. • Учебно-методическое обеспечение обеспечивающих кафедр: • Наличие учебно-методических комплексов, реализуемых кафедрой согласно учебным планам. • * - все виды практик рассматриваются как учебные дисциплины

1 Учебно-методическое обеспечение Комплектность учебно-методических комплексов (УМК): • титульный лист УМК, установленной формы, согласно [1] и [2]; • утверждённые рабочие программы учебных дисциплин, входящие в УМК*; • справка о наличии в библиотеке университета основной и дополнительной литературы по дисциплинам, входящих в УМК, на момент их реализации (старая справка из УМК изымается)**; • наличие подписанных листов изменений, установленной формы, для каждой рабочей программы на каждый год (дата на листах ставится в соответствие с протоколом заседания кафедры, на котором были рассмотрены изменения); • пример выполненных курсового проекта, курсовой работы, расчётно-графической работы, реферата, домашнего задания, лабораторных работ (желательно), отчётов практик если они предусмотрены в рабочей программе учебной дисциплины. • Материалы, которые возможно приложить в электронном виде на диске: • - варианты контрольных работ, тестовых заданий и др. материалы текущего контроля успеваемости;

1 Учебно-методическое обеспечение • - список вопросов к экзамену и/или к зачёту (если рабочей программой не предусмотрена иная форма получения зачёта или экзамена), экзаменационные задачи и др. материалы для итогового контроля по дисциплине, согласно рабочей программе***; • темы рефератов, темы и типовые задания на выполнение курсовых проектов (КП), курсовых работ (КР), расчетно-графических работ (РГР), варианты домашних заданий и др.; • - методические материалы для выполнения КП, КР, лабораторных работ, РГР, домашних заданий и др. в случае их отсутствия в фондах библиотеки • -прочие методические материалы, предусмотренные рабочей программой учебной дисциплины. • необходимо, что 1-2 источника в основной литературе рабочей программы учебной дисциплины были актуальными. Литература считается актуальной на момент реализации дисциплины, если со времени её издания прошло не более 5 лет для общегуманитарных, социально-экономических, специальных дисциплин и не более 10 лет для общепрофессиональных дисциплин. Литература обновляется путём внесения её в список через лист изменений с подписью директора библиотеки.

1 Учебно-методическое обеспечение • Примечания: • * - недопустимо чтение дисциплин бакалаврам по рабочим программ специалистов, в таком случае в УМК должны быть вложены обе программы. • ** - справки из библиотеки по дисциплинам магистратуры можно не заменять. • *** - в УМК недопустимо хранение утверждённых экзаменационных билетов. Актуальные утверждённые экзаменационные билеты должны храниться в недоступном для студентов месте (например у заведующего кафедрой).

2 Документация кафедры Перечень документов для экспертизы, проверяемых в первую очередь: • Программно-информационное обеспечение дисциплин учебного плана; • Договоры с местами проведения практик, отчеты студентов по практикам; • Протоколы заседаний кафедр; • Учебная нагрузка кафедр; • Расписание занятий; • Курсовые работы и курсовые проекты (централизованное хранение); • Программы итоговых государственных экзаменов; • Приказы об утверждении председателей государственных аттестационных комиссий; • Протоколы заседаний государственных аттестационных комиссий; • Отчеты председателей ГАК; • Выпускные квалификационные работы студентов (централизованное хранение); • Учебные и учебно-методические пособия, монографии; • Документы подтверждающие выполнение НИР • Необходимо привести в соответствие все документы (особое внимание к перечисленным выше документам), согласно принятой номенклатуре дел кафедры (соблюдая сроки хранения документации!).

2 Документация кафедры • Неточности ведения документации, выявленные в ходе проверки: • положение о кафедре – должно быть типовым • должностные инструкции ППС – должны быть типовыми с листом ознакомления • недопустимо отсутствие должных инструкций УВП (инструкции индивидуальные) • индивидуальные планы ППС – должны содержать все подписи (в т.ч. подпись декана), план/факт (в т.ч. второй половины дня по принятым нормам расчёта) • недопустимо отсутствие протоколов заседания кафедры • Отсутствие на документе необходимых согласующих и утверждающих подписей эквивалентно отсутствию документа.

3 Критерии аккредитационных показателей

Документы кафедры и комплектность учебно-методических комплексов (рекомендации)

Документы кафедры и комплектность учебно-методических комплексов (рекомендации)

Presentation Transcript