结构化思考，形象化表达 ——PPT 制作从菜鸟到高手

1. 结构化思考，形象化表达——PPT制作从菜鸟到高手结构化思考，形象化表达——PPT制作从菜鸟到高手 财务部 祖学亮 (网上整理)

2. 被PPT绑架的××× 老板 别给厚文档，我只看PPT！ 金领 终于可以用PPT做演示 白领 只会把PPT当word用的家伙 大学生 简历说熟练掌握PPT相关技能

3. 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 意向达成率 提高

4. 2 母板 1 3 内容 配色 4 6 动画 互动 5 演讲 何为优秀的幻灯片？

5. 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 • … … … • … … … • … … … • … … …

6. 汇报对象是谁？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 汇报的目标是什么？ 如何获得同意和支持？ 会有哪些反对意见？ 环境的影响？ 结构化思考，形象化表达 • 演示汇报“四部曲” 1 2 3 4 情境分析 结构设计 撰写美化 演示汇报 • 怎样口头表达你的思想？ • 如何合理利用幻灯片？ • …… • 如何制作图文并茂的幻灯片 • 怎么灵活正确运用图表？ • …… • 观点是什么？ • 如何组织材料？ • 如何建立逻辑框架？ • …… • 给谁看? • 要达到什么目的？ • ……

7. 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角

8. 成功PPT演示 分析你的听众 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

9. 成功PPT演示 确定你的目标 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”

10. 成功PPT演示 寻找合适的材料 • 选择有力支持观点的材料 • 选择自己有切身感受的材料 • 选择有冲击力的材料 • 选择有真实感的材料 • 选择可检验的材料

11. 成功PPT演示 写下完整演讲词 • 把你想说的写下来 • 把你写的背下来 • 按你的理解去讲

12. 成功PPT演示 开场白和结束语 • 标准开场白 • 礼貌的欢迎 • 自我介绍 • 意图 • 过程框架图 • 规则

13. PPT的逻辑很重要 Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！

14. 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考

15. 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 内容条理 制作时间 文字密度 30年经典著作 咨询顾问必读书

16. 学会从结论说起 假如他学习了金字塔 一个糟糕的汇报者 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。

17. 金字塔原理—要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想

18. 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 金字塔原理构建实例

19. 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 • 快速列出中心思想 • 分析可以获得的素材 • 将素材放进对应的框架下 • 列出分析问题的经典框架 • 完成金字塔

20. 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 • 零星的素材 • 想办法搜集更多 • 框架结构逐步完善 • 调整素材材料分类 • 给框架补充新的内容 • 构建初步的框架结构 • 不断发现新的素材材料 • 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 • 好的金字塔结构可以不断重复复用

21. 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager

22. 模板哪里找的？

23. 从菜鸟到高手

24. 内容1 内容2 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式 1 2 占位符 节约设置格式的时间 便于整体风格的修改 何为幻灯片母版？ 赖祖亮@小木虫 母板的优点 赖祖亮@小木虫 PPT中可同时使用多个母板！

25. Step 2 Step 1 新建一个 空白文件 视图- 母版- 幻灯片模版 Step 4 Step 3 设置字体格式 保存成为母版 选择适当图 片作为背景 如何制作幻灯片母版 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫

26. 分隔线 标志 打开一个空白母版 挑选一张满意背景 制作幻灯片母版实例 赖祖亮@小木虫

27. 怎样才能做出专业的PPT？ 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 我们的目标 齐、整、简、适

28. 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁

29. 少就是多 • 一页PPT中不超过7个概念 • 不要换行 • 不要超过10~12行 • 只用一层缩进小标题 • 不用倾斜或艺术化字体

30. 一目了然 保持简单

31. But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

32. 思路一：提炼关键词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词

33. 思路二：利用行间距留白

34. 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序

35. Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

36. 案例：PPT信息量太大怎么办？ 原稿 • 自我评价：我是哪一类 • 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 • 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 • 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 • 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 • 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫

37. 思路1：充分利用备注

38. 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致

39. 思路3：要点一条条显示 讨好型 讨好型 讨好型 责备型 责备型 电脑型

40. More，我的PPT像流水账怎么办？

41. 流水帐PPT

42. PPT问题诊断： 一笔流水帐，怎么吸引人？ PPT优化思路： 卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴

43. 改造案例一

44. 视觉化 把概念或数据翻译成图

45. 也许你觉得这已经是视觉化 你们知道了，但是我们做到了。 杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。

46. 你们知道了 但是我们做到了 ----Jack Welch

47. 幻灯片的图形表达 相关说明 图形化表达 • 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解 表达形象化 • 图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析 分析结构化 • 通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众 突出重点

48. 案例欣赏 沿版心线调整，简单稳定版面 图片横放或竖放，增加紧迫感 最为经典的构图法则 上下分离，将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野

49. 1 2 3 布局中的要点 内容不在多，贵在精练 色彩不在多，贵在和谐 赖祖亮@小木虫 动画不在多，贵在需要 赖祖亮@小木虫 文字要少 公式要少 字体要大

50. 一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍 动静结合 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫