330 likes | 561 Views
LEMBAGA PELAKSANA Sesi 4: Melibatkan Staf dan Monitoring. PANDUAN. __________. HIJAU UNTUK. Pemulihan dan Rekonstruksi Hijau : Panduan Pelatihan untuk Bantuan Kemanusiaan. Melibatkan Staff dan Monitoring. Untuk Pemberian Pengaruh Berwawasan Lingkungan (GREENING). Tujuan Pembelajaran.
E N D
LEMBAGA PELAKSANASesi 4: Melibatkan Staf dan Monitoring PANDUAN __________ HIJAU UNTUK PemulihandanRekonstruksiHijau: PanduanPelatihanuntukBantuanKemanusiaan
Melibatkan Staff dan Monitoring Untuk Pemberian Pengaruh Berwawasan Lingkungan (GREENING)
Tujuan Pembelajaran Memahami peran dan tanggungjawab yang dibutuhkan dalam GREENING Memulai sebuah “tim HIJAU” Menjelaskan opsi-opsi untuk melibatkan staff Memaparkan beberapa perangkat monitoring Ada tambahan?
GREENING adalah urusan semua orang… …namun harus ada orang yang memimpinnya 3
GREENING adalah tanggung jawab semua orang… …misalnya Manajer Fasilitas 4
Contoh Deskripsi Pekerjaan Manajer Fasilitas WWF mengelola semua kegiatan operasional gedung di gedung kantor pusat organisasi lingkungan ini di Washington D.C., Amerika Serikat. Selain memberikan dukungan finansial dan dukungan kepemimpinan kepada tim eksekutif WWF, Manajer Fasilitas bertanggungjawab atas keberhasilan program daur ulang, pembelian barang-barang kantor yang ramah lingkungan, dan 100 persen atau imbal balik energi terbarukan untuk gedung, selain melaksanakan proyek-proyek lain. 5
Tugas-tugas GREENING manajer tersebut mencakup… Jasa Produk Pengembangan aset Pengukuran dan monitoring Memberikan saran tindakan 6
TINDAKAN-TINDAKAN tersebut akan… MENGURANGI biaya MENINGKATKAN laba MENGURANGI konsumsi energi MENINGKATKAN efisiensi 7
Bagaimana dengan menuliskan indikator S.M.A.R.T. dalam deskripsi pekerjaan? Specific (spesifik) Measurable (dapat diukur) Attainable (dapat dicapai) Relevant (relevan) Time-bound (terikat oleh waktu) Dan apakah ada pilihan-pilihan lain? 8
Anda dapat memulai dengan… Memo Poster Rapat Pelatihan …atau sebuah Tim Hijau 9
Tim Hijau WWF …ucapan terima kasih kepada Hermione Phillips, LEED AP
Tim Hijau Impian Tim Hijau adalah “suara hijau” kantor pusat WWF dan semua anggotanya bekerja secara sukarela
Bagaimana kita memulai? Lakukan pekerjaan rumah Anda! Tetapkan niat Libatkan pembuat keputusan dalam lembaga Anda
Anda dapat bicara pada… Manajer Aset Manajer Kantor IT Bagian Pembelian Supervisor Departemen Semua orang… sampaikan pada kolega Anda!
Pikiran-Pikiran komunikasi Terbukalah & sambut perubahan! Distribusi email Papan elektronik “Pandapedia” Pengumuman mingguan –Tips Hijau Intranet
Monitoring adalah… Proses mencatat, mengumpulkan, mengukur, menganalisis, dan mengomunikasikan informasi secara terus menerus dan secara sistematis untuk berbagai tujuan 17
Pikirkan SASARAN yang telah Anda kembangkan… Bagaimana cara Anda memonitor perkembangan tujuan-tujuan tersebut? 18
Templat lembar hitung (spread sheet) merupakan perangkat yang berguna untuk pengumpulan data dan monitoring terhadap: • KEGIATAN MEMBANGUN ENERGI • PERALATAN KANTOR • PERLENGKAPAN KANTOR • TRANSPORTASI • AIR • dan lain-lain… 19
Berikut adalah tabel sederhana yang dapat digunakan untuk monitoring konsumsi listrik… 20
Data yang dikumpulkan dalam tabel MONITORING kemudian dipindahkan dalam tabel PELAPORAN… 22
Berikut ini tabel sederhana yang dapat digunakan untuk menunjukkan capaian… 23
Latihan Kelompok (30 menit) PERTAMA, pilihlah LIMA tujuan Anda dari sesi 10.3.2, tuliskan dalam sesi10.4.1 SELANJUTNYA, siapkan tabel monitoring untuk tiga kategori KEMUDIAN, siapkan tabel pelaporan untuk masing-masingnya LALU, pilihlah tabel monitoring dan pelaporan yang terbaik TERAKHIR, tuliskan kedua tabel tersebut pada kertas flip chart Teruslah mempertimbangkan kondisi lingkungan PERKOTAAN atau PEDESAAN
Evaluasi Pleno PILIH IDENTITAS kelompok Anda, apakah PERKOTAAN atau PEDESAAN SEBUTKAN lima sasaran Anda JELASKAN tabel monitoring Anda untuk salah satu tujuan JELASKAN tabel pelaporan Anda Jelaskan secara singkat dan padat
Beberapa Hal tentang monitoring … …wajar akan ada “trial and error” atau kesalahan demi kesalahan dalam penentuan sasaran …Anda mungkin harus membuat penyesuaian 27
WWF memonitor dampak lingkungan kertas yang digunakan untuk Laporan Tahunannya… Pohon yang diselamatkan Gas Rumah Kaca yang dicegah Limbah cair yang tidak dihasilkan Energi yang tidak dikonsumsi Limbah padat yang tidak dihasilkan Jumlah mil yang tidak ditempuh …sebuah ide yang mungkin menarik dalam sesi terakhir kita
RANGKUMAN MONITORING adalahproses mencatat, mengumpulkan, mengukur, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi secara terus menerus dan sistematis untuk berbagai tujuan. Pelibatanpara staff akanmemerlukantindakan-tindakankomunikasidanmungkinperluuntukmemberikanpenghargaanataubertambahnyatanggungjawabpekerjaan. TIM HIJAU merupakansebuahpendekatankomprehensifuntukmelibatkan staff. Data hasil monitoring harusdibuatdalam format pelaporan yang dapatdimengerti.