Е. Докучаев

Новое отраслевое решение для автоматизации фермерских хозяйств и сельскохозяйственных предприятий. Совместное решение фирм 1С, 1С-Рарус и Весь Учет. Е. Докучаев

Предыстория проекта • Совместное участие в тендере в 1998 году, фирм 1С, 1С-Рарус и Весь Учет • Выиграли тендер на поставку программных продуктов и разработку специализированного решения для сельхоз предприятий и фермеров

Позиционирование продукта • Предлагаемое решение рассчитано на партнерскую сеть фирмы 1С, АУЦ и консультационные центры, созданные в регионах по проекту АРИС • Рынок сельхозпредприятий и фермерских хозяйств не насыщен современными средствами автоматизации учета  высокий спрос со стороны прогрессивных хозяйств

Структура отраслевого решения • Бухгалтерский учет и расчет заработной платы для сельхоз предприятий и фермерских хозяйств созданны на отдельных типовых конфигурациях фирмы 1С • Совмещенная конфигурация Бухгалтерия + Зарплата и кадры

Структура отраслевого решения • Конфигурации созданы на базе компонент “Бухгалтерия” и “Расчет” (использована типовая конфигурация “1С:Зарплата и кадры” (расширена) и элементы типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 3.1”). • Конфигурации обеспечивают ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы, кадровый учет для сельскохозяйственных предприятий (конфигурация “Сельскохозяйственное предприятие”) и фермерских хозяйств (конфигурация “Фермерское хозяйство”)

Реализация специализированных возможностей для ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях

Конфигурации для сельского хозяйства • готовая продукция частично используется для воспроизводства; • в связи с особенностями процесса производства, себестоимость продукции может быть исчислена в конце года; • продукция сельскохозяйственного производства учитывается в течение года по плановой себестоимости; • по окончании года формируются дополнительные бухгалтерские проводки, учитывающие разницу плановой и фактической себестоимости;

Конфигурации для сельского хозяйства • предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах измерения. Реквизит "Количество" используется для учета массы, количества материальных ценностей; • реквизит "Количество 1" используется для учета голов животных и птицы, "кормоединиц", "машино-дней" услуг автотранспорта. Реквизит "Количество 2" используется для учета "кормо-дней", "зачетного веса";

Конфигурации для сельского хозяйства • В конфигурации включены универсальные средства ввода данных: реестр ввода данных и типовые хозяйственные операции; • механизм типовых хозяйственных операций позволяет создавать новые виды документов без изменения конфигурации; • конфигурации содержат специализированные отчеты для сельскохозяйственных предприятий (фермерских хозяйств);

Конфигурации для сельского хозяйства

Конфигурации для сельского хозяйства • план счетов для сельхозпредприятий по составу счетов соответствует плану счетов для хозрасчетных предприятий (“1С:Бухгалтерия”); • есть существенные различия в составе субсчетов и субконто; • по счету 46 необходим аналитический учет по 4 видам: • подразделения; • вид продукции; • направление реализации; • вариант реализации.

Конфигурации для сельского хозяйства • Для совместимости со стандартными отчетами (они поддерживают только 3 вида субконто) введен забалансовый счет 46П. По счетам 46 и 46П ведется аналитический учет по 3 уровням: • вид продукции:

Конфигурации для сельского хозяйства • направление реализации: • Кроме того, по счету 46 ведется учет по вариантам реализации, а по счету 46П – по подразделениям. Таким образом, в отчетах можно получить данные с детализацией по трем уровням субконто в различных сочетаниях.

Конфигурации для сельского хозяйства • Для устранения ручного параллельного (дублирующего) ввода данных по счетам 46 и 46П документы “Реестр ввода данных” и типовые хозяйственные операции поддерживают автоматическое формирование проводок по счету 46П при вводе проводок по счету 46

Конфигурации для сельского хозяйства • Справочники: • ~160 справочников в конфигурации “Сельскохозяйственное предприятие”; • ~80 справочников в конфигурации “Фермерское хозяйство”; • многие справочники поставляются заполненными или частично заполненными; • таким образом упрощаются работы на начальном этапе внедрения.

Конфигурации для сельского хозяйства • Документы Из “1С:Бухгалтерия 3.1” адаптированы документы • Авансовый отчет; • Доверенность; • Платежные документы; • Сторно; • Счет;

Конфигурации для сельского хозяйства • Документы • Документы для формирования книги продаж и книги покупок (ЗаписьКнигиПокупок, ЗаписьКнигиПродаж, Счет-фактура, Счет-фактура поставщика); • начисление амортизации; • переоценка валюты; • кассовые ордера.

Конфигурации для сельского хозяйства • Остальные операции предлагается вводить типовыми хозяйственными операциями и реестром ввода данных. • Реестр ввода исходных данных. • Для ручного ввода данных рекомендуется использовать документ “Реестр ввода данных” (ввод ручных операций и типовых операций тоже возможен. В типовых операциях не поддерживаются “Количество1” и “Количество2”). • С помощью документов вида “Реестр ввода данных” вводятся проводки аналогично вводу “ручных” операций.

Конфигурации для сельского хозяйства • Если один из реквизитов счета кредита проводки содержит реквизит “Цена” или “УчетЦена”, то при вводе количества рассчитывается сумма проводки; • Введенный документ может быть отнесен к какой-либо группе документов (виду документов) для последующего отбора в журнале.

Конфигурации для сельского хозяйства • Механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) • Функции формирования проводок можно выполнить добавлением в информационную базу новых типовых хозяйственных операций (без изменения конфигурации). • В типовых хозяйственных хозяйственных операциях при вводе данных работа выполняется в терминах документов и реквизитов документа с возможностью формирования печатной формы документа. • ТХО сохраняются в справочнике “Типовые хозяйственные операции”.

Конфигурации для сельского хозяйства • Механизм типовых хозяйственных операций (ТХО) • Для альтернативной группировки и выборки ТХО предусмотрен справочник “Спискок типовых операций”) (аналог справочника “Прайс-лист” в торговых конфигурациях). • Для облегчения начала работы с конфигурацией поставляются образцы ТХО (около 80 в конфигурации “Сельскохозяйственное предприятие” и около 100 – в конфигурации “Фермерское хозяйство”).

Конфигурации для сельского хозяйства • Процесс описания ТХО сходен с процессом описания нового вида документа в “1С:Бухгалтерия 6.0”, но, в ряде случаев, проще его. • Полное описание ТХО состоит из четырех частей: • описание реквизитов; • описание формы документа; • описание проводок; • описание печатной формы. • Реквизиты ТХО описываются в форме, открываемой кнопкой “Реквизиты” в основной форме списка справочника ТХО.

Конфигурации для сельского хозяйства • Другие документы • Для учета услуг водоснабжения и энергоснабжения в конфигурации “Сельскохозяйственное предприятие” предусмотрены документы: • Услуги водоснабжения; • Услуги газоснабжения; • Услуги теплоснабжения; • Услуги электроснабжения.

Конфигурации для сельского хозяйства • Для ежемесячного отнесения затрат на счета основного производства в конфигурации “Сельскохозяйственное предприятие” используются документы: • Закрытие счета “Водоснабжение”; • Закрытие счета “Газоснабжение”; • Закрытие счета “Теплоснабжение”; • Закрытие счета “Электроснабжение”; • Закрытие счета “Грузовой автотранспорт”; • Закрытие счета “Гужевой транспорт”; • Закрытие счета “Ремонтные мастерские”; • Закрытие счета “Тракторный парк”;

Конфигурации для сельского хозяйства • Для закрытия счетов в конце года и коррекции плановых затрат на производство до их фактической стоимости и определения финансовых результатов используются документы: • Закрытие счетов основного производства; • Закрытие счета реализации; • Закрытие счета прибыли. • Каждый из документов закрытия счетов при проведении формирует ведомость.

Реализация специализированных возможностей для ведения бухгалтерского учета в фермерских хозяйствах.

План счетов для фермерских хозяйств • Упрощенный план счетов. • Основные различия: 01.5 <- 04 НМА 02 <- 05 амортизация НМА 10.3 <- 12 МБП 10.4 <- 40 Готовая продукция 10.5 <- 41 Товары 20.4 Вспомогательные производства 20.5 Расходы по организации производства и управлению

План счетов для фермерских хозяйств 46.2 <- 47 Реализация основных средств 46.3 <- 48 Реализация прочих активов 46.4 <- 43 Коммерческие расходы 51.2 <- 55 Прочие счета в банках 51.3 <- 58 Финансовые вложения 68.1 <- 19, 68.хх, 68.2,68.3 <- 69, 67 76.х <- 60, 62, 64, 71, 73, 75, 76, 78 • Из-за этого, в частности, изменены алгоритмы регламентных отчетов по НДС и фондам

Расчет заработной платы и учет кадров

Функциональные возможности конфигурации: • Сохранены все функциональные возможности типовой конфигурации «1С Предприятие 7.7. Расчет заработной платы и кадровый учет». • Добавлены новые возможности, специфические для расчета заработной платы в фермерских хозяйствах

Основная особенность конфигурации- • суммы начисленной заработной платы вводятся вручную готовыми числами

Стали доступными : • План счетов фермерских хозяйств • Путевой лист автомобиля • Учетный лист тракториста • Путевой лист трактора • Учетный лист труда и выполненных работ

Ввод информации осуществляется с типовой формы В результате, формируется проводка на отнесение услуг автомашин в стоимости тонно-километра Путевой лист автомобиля: Вход: Выход:

Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной заработной платы вводится готовой суммой Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Учетный лист тракториста: Вход: Выход:

Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной заработной платы вводится готовой суммой Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Путевой лист трактора: Вход: Выход:

Ввод информации осуществляется с типовой формы Сумма начисленной основной заработной платы и доплат вводятся готовыми суммами Формируется проводка на отнесение услуг гужевого транспорта в стоимость рабочего дня (коне-дня) Формируется проводка на отнесение заработной платы и всех видов доплат, указанных в документе Учетный лист труда и выполненных работ: Вход: Выход:

Расчет заработной платы и учет кадров Сельхозпредприятия

Функциональные возможности конфигурации: • Сохранены все функциональные возможности типовой конфигурации «1С Предприятие 7.7. Расчет заработной платы и кадровый учет». • Добавлены новые возможности, специфические для расчета заработной платы в сельхозпредприятиях

Основная особенность конфигурации- • суммы начисления заработной платы могут рассчитываться автоматически по введенным показателям либо вводиться вручную готовыми числами

Стали доступными : • План счетов для сельскохозяйственных предприятий • Путевой лист автомобиля • Учетный лист тракториста • Путевой лист трактора • Учетные листы труда и выполненных работ (индивидуальный и групповой) • Специфические отчеты

Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг автопарка в плановой оценке тонно-километра Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Формируется проводка на отнесение заработной платы Путевой лист автомобиля: Вход: Выход:

Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг тракторного парка в оценке УГА Формируется проводка на отнесение заработной платы Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Учетный лист тракториста: Вход: Выход:

Формируется проводка на отнесение услуг тракторов на объекты учета УГА в плановой оценке Формируется проводка на отнесение заработной платы Формируется проводка на отнесение фактически израсходованного горючего Ввод информации осуществляется с типовой формы Путевой лист трактора: Вход: Выход:

Ввод информации осуществляется с типовой формы Формируется проводка на отнесение услуг гужевого транспорта в плановой оценке рабочего дня (коне-дня) Формируется проводка на отнесение заработной платы Учетные листы труда и выполненных работ (индивидуальный и групповой): Вход: Выход:

Специфические отчеты: • Ведомость по категориям и видам оплат • Ведомость отнесения заработной платы по видам сельскохозяйственных работ • Ведомость эксплуатационных показателей автомобилей • Ведомость эксплуатационных показателей тракторов

Спасибо за внимание! • По вопросам обращайтесь к Евгению Докучаеву (комната 183) • E-mail: doke@rarus.ru • В Москве - тел. (095) 250-63-83/93 • www.rarus.ru

Е. Докучаев

Е. Докучаев

Presentation Transcript