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LHC - LS2 2018-2021 Coordination meeting #31

This meeting agenda discusses radiation safety planning for LHC-LS2 coordination, including access constraints, baseline documents, and updates on ongoing activities. It also covers surface activities and co-activities issues related to lift and access system replacements.

mgrove
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LHC - LS2 2018-2021 Coordination meeting #31

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Presentation Transcript

  1. LHC - LS2 2018-2021Coordination meeting #31 26th March, 2019 AGENDA: Radiation safety LHC-LS2 planning Marzia Bernardini, Sebastien Bustamante, Michela Pirozzi LHC coordination meeting

  2. LHC-LS2 Coordination • Piquet’s phone number: 161669 • INDICO: https://indico.cern.ch/category/7200/ (LHC-LS2) • OSS website (planning, constraints, useful links…):https://lhc-coordination.web.cern.ch/ • LS2 Plannings (all accelerators) • LS2 Access constraints • LS2 Baseline EDMS 1817804 EN-ACE-OSS

  3. News LHC coordination meeting LHC in generalaccess mode Intersitedoors open except LSS7 due to RP veto LSS3 is now open Ventilation tightnessneeded in sectors 5-6 and 6-7 The active warm up (80K300K) is in progress in 2oo8 sectors(S.5-6 and S6-7) No access authorised Sector 1-2, 2-3, 3-4, 4-5, 7-8 and 8-1 are at Ambient Temperature Authorisation to work in proximity of cryogenics equipment:“Dans un secteur ou le hélium est à température ambiante, il n’y a ni risque de température cryogénique ni d’ODH.  Le approbation par le complex manager n’est plus nécessaire. Je me fais un plaisir d’analyser les situations de travail dans ces secteurs ou tu crains un quelconque risque pour les conduits ou aimants remplis de hélium a T = 300 K » Thomas Otto

  4. News: methodology for IT-CS changes LHC coordination meeting BE-CO, BE-ICS, IT-CS and IT-DB must validatetheir planning with all their clients, before discussion with the LS2 general coordination and implementation in LS2 general planning. The final go-no go willbegiven by the TIOC twoweeksbeforeeach intervention.

  5. Open points: surface activities P7 vs Lift&Access system replacement  Updates duringnext coordination meeting • Co-Activitiesissue: • PM76 Lift replacement (15th April 7th July 2019) • PM76 Access system replacement • P7 Surface Travaux SMB: modification du réseau d’eau pluviale • Les travaux à proximité immédiate du caniveau où passent des circuits hélium pressurisés devront faire l’objet d’une mise en sécurité préalable par l’équipe cryogénique en charge du P7. • La connexion du bungalow de chantier sera fait par EN/EL. • Les séparateurs seront dans la mesure du possible intégrés dans les espace verts. • Distance d’écoulement entre la sortie de rejet du tunnel (en gravitaire) jusqu’au 1er premier séparateur environs 20 m. • Un nouveau cheminement a été fait et passera par derrière les réserves d’hélium. (Plan ci-joint) • Un regard 1200*1200 avec réserve de fond de 40cm sera mis en place devant la dalle de la station PMW970 (voir nouveau plan). Merci de nous faire un retour sur cet ouvrage si cela convient à l’environnement. • Info sur valeur de PH présent dans les canalisations soit un PH entre 7 et 8. Une température entre 5° et 20°. Taux d’hydrocarbure se rapporte à des traces voir des résidus hydrocarbure. (info par environnement) • Une pente de 2mm/m sera respecté sur le caniveau afin que la lecture des mesures soit faisable (info environnement) • Les pompes fonctionnent toutes les 18heures et remontent 1m3 d’eau en 7 min. (info EN/CV) • Un permis creuse a été fait (ci-joint). • Des sondages sur la HT entre autre ont été effectué jeudi 28 et vendredi 29 février. • Consignation de la borne à incendie possible ( vu avec les pompiers). • Prévenir l’environnement au moins 2 semaines à l’avance pour le déplacement de leur baraque PMW970. • Prévoir en attente pour la station PMW 970 3 TPC de 90 et 1 TPC 100. • Informations attendu de EN/CV et BE-ICS-AS concernant les alarmes hydrocarbures des séparateurs à savoir : Nombre et diamètre de fourreaux à mettre en place pour la connexion séparateur armoire, paramétrage de l’équipement, alimentation, raccordement et cheminement, connexion CCC, pompier ect….. • Pour information les alarmes seront fournis par l’entreprise FAMY. LHC coordination meeting

  6. Open points: surface activities P7  Updates duringnext coordination meeting • Nous avons fait le point ce matin, avec M. Renzo SALUSTRO, des travaux concernant la modification des réseaux Eaux Pluviales : • Une VIC sera réalisée le vendredi 15 mars le matin, afin d'identifier les problématiques sécurités inhérentes à ce chantier et donner les préconisations nécessaires. • Concernant la coactivité de ce chantier avec celui de la pose de l’ascenseur : • Les zones 1 (en vert) et 2 (en rose) n'impactent pas le chantier de la pose de l'ascenseur. • La zone 3 (en jaune) pose un problème d’accès au bâtiment : • Pose du réseau diam. 200 depuis EP5 => EP4 - la tranchée sera ouverte du 19/04/2019 au 24/04/2019 (voir planning indice B du 01/03/2019). • Préparation et réalisation des enrobés sont programmés du 10/05/2019 au 13/05/2019 (voir planning indice B du 01/03/2019). • En synthèse : nous avons émis 2 solutions avec M. Renzo SALUSTRO : • Réaliser les travaux de la zone 3 (jaune) qui posent un problème d’accès, avant l'intervention de l'ascensoriste (15 avril 2019). • Réaliser les travaux de la zone 3 (jaune) qui posent un problème d’accès, dans un délai réduit et défini, en incluant la pose du réseau et des enrobés. • NB : cette 2 éme solution va nécessiter de travailler en demi-chaussée et de baliser les zones de travaux et d’accès avec des barrières HERAS (risque de chute de hauteur, la profondeur de tranchée étant estimée à 2,5 m). • La VIC de vendredi 15 mars avec l'ensemble des interlocuteurs (CERN et entreprise nous indiquera quelle option choisir). LHC coordination meeting

  7. Open points: surface activities P8 vs “base de chantier” Concernant le projet ‘’Heatrecovery’’ : récupération de chaleur sur les tours de refroidissement du point 8 vers un futur lotissement de Ferney, plusieurs options techniques ont été discutés, l’option ci-dessous tient la corde avec des conséquences sur l’aménagement de la zone LHC8. Nous aurions besoin d’informations compte tenu de l’implantation ci-dessous (local échangeur et tuyauteries) - Date de déplacement de la tente LHCb 3888 - Date d’installation de la base vie LS2 :  Possibilité de décaler la position de la future base vie sur les fondations Possibilité de déplacer ou d’enlever les Algecos 6313, 6285, 6330 LHC coordination meeting

  8. Courtesy of Gilles Roche Point 1 – PM15 lift replacement: • Livraison de l’ascenseur sur site lundis 04 et 11 Février • Balisage côté PX15 vendredi 15 Février • Démarrage des travaux le lundi 18 Février • S8-9/19 Démontage de l’ascenseur (travaux en 2 shifts ) • S9/019 : Travaux de carottages en machinerie • S9/19 : Travaux de peinture et résines en machinerie et en fosse de l’ascenseur • S10/19 : Plombage de la gaine et installation de l’arcade cabine • S10-11/19 : Installation du matériel en machinerie • S10 à 12/19 : Installation des guides cabine et contrepoids (travaux en 2 shifts ) • S11/19 : Mise en conformité des portillons en gaine • S11-12/19 : Installation électrique en machinerie • S12/19 : Pose de l’éclairage de gaine • S12/19 : Installation des câbles de levage sur la cabine • S12-13/19 : Installation des portes palières et finition de la cabine • S13-14/19: Partie électrique en gaine • S15/19 : Pose de l’éclairage de gaine et essais de l’ascenseur • S16/19 : Essais et système d’alarme • 23 ou 24 Avril : Réception avec APAVE • 26 Avril : Mise en service de l’ascenseur Montage Cabine Portes palières au 0 NO access via PX15 on Wednesday 27th March from 11am to 2 pm LHC coordination meeting

  9. Reminder Point 1 – PM15 lift replacement: • From15thFebruaryto 30th April (W8 to W18) • From 11th March 2019: Access in P1 via PM18 • Evacuation path via PX15 or PM15 shaft (stairs) only(PM18 shaftis not pressurized) • Material transport withdedicated containers • Urgent issues contact S. Pelletier (163380) EDMS 1512957 LHC coordination meeting

  10. EN-EL, TE-CRG, EN-CV, TE-MPEMaintenances/Tests2019 LHC coordination meeting

  11. LHC-LS2 EN-CV Maintenance Note coupure LHC-P18 Eau Primaire et demi LHC coordination meeting

  12. LHC-LS2 EN-EL Maintenance EN-EL maintenance on machine network  Access Ok Updated on 29/01/2019 Based on EDMSELG-ADMIN-QE-0033 V.19 LHC coordination meeting

  13. LHC-LS2 main activitiesprogress:wherewe are, before the cryo lockout LHC coordination meeting

  14. The Frame: wherewe are Sequencingbeginning LS2 • Powering tests and training quench campaign • Machine Lockout: • Cryogenics preparation for Christmas closure & cryo reconditioning after Christmas • ElQA @ cold • Warm up at ambient temperature • Vacuum leak tests & Inspection (IV and BV) • Cryoplant capacity tests • ElQA @ warm • Tightness tests and cryo lockout • Major cryogenics maintenance • DISMAC • All otherworks (HL, Consolidation, …) Sequencing End LS2 • Pressure tests • ElQA @ warm • Vacuum leak tests & BV inspections • Cool down & vacuum leak tests • Machine levelling (survey) at cold • ElQA @ cold • DSO test (16th Oct. 2020) • Powering tests and training quench campaigns  Machine to 3 shifts BE-OP W44-2020 LHC coordination meeting

  15. Summary table LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  16. LHC Access Constraint overviewW13-W14, 2019 LHC coordination meeting

  17. Week 13 2019 - P1 + Sector 1-2 + P2 + Sector 2-3 LHC coordination meeting

  18. Week 13 2019 - P3 + Sector 3-4 + P4 + Sector 4-5 LHC coordination meeting

  19. Week 13 2019 - P5 + Sector 5-6 + P6 + Sector 6-7 LHC coordination meeting

  20. Week 13 2019 - P7 + Sector 7-8 + P8 + Sector 8-1 LHC coordination meeting

  21. Week 14 2019 - P1 + Sector 1-2 + P2 + Sector 2-3 LHC coordination meeting

  22. Week 14 2019 - P3 + Sector 3-4 + P4 + Sector 4-5 LHC coordination meeting

  23. Week 14 2019 - P5 + Sector 5-6 + P6 + Sector 6-7 LHC coordination meeting

  24. Week 14 2019 - P7 + Sector 7-8 + P8 + Sector 8-1 LHC coordination meeting

  25. LHC Planning overview LHC coordination meeting

  26. P1+ P18 UL14-UL16 PAD/MAD REMOVAL LHC coordination meeting

  27. The Frame: wherewe are Sector 1-2 • - Survey low beta measurement • P1à 23, 24, 25thJanuaryCompleted • P2à30-31-1stFebruaryCompleted • BI intervention • on BLM (boxes) Completed • 10R1 4, 5, 6 FebruaryCompleted • PM15 Lift replacement: 18 February 30 April LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  28. Sector 1-2 cryo lock out 15th April ELQA NO access via PX15 on Wednesday 27th March from 11am to 2 pm LHC coordination meeting

  29. Sector 1-2: Ti2 LHC coordination meeting

  30. Sector 1-2: LSS1R and ARC 1-2 CHICANE REMOVAL SURVEY LHC coordination meeting

  31. Sector 1-2: LSS2L TDI REMOVAL TDI TRANSPORT MOUNTING OF RAILS LHC coordination meeting

  32. TDI Removal LSS2L • Week 13: Opening and removal of boxes • 1st of April: TDI removal (Exit from P2) • Week 14: Rails installation • EN-SMM : Tracing • EN-ACE drills and rails installation LHC coordination meeting

  33. P2 LHC coordination meeting

  34. The Frame: wherewe are Sector 2-3 • Survey low beta measurement • P2à30-31-1stFebruaryCompleted • BI intervention • on BLM (boxes) 4-5-6-7 FebCompleted LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  35. Sector 2-3: LSS2R to LSS3L SHIELDING REMOVAL ELQA ELQA LHC coordination meeting

  36. P3 and P3.2 LHC coordination meeting

  37. The Frame: wherewe are Sector 3-4 • BI intervention on BLM (boxes) •  W13 (from 25th March) LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  38. Sector 3-4 WARM UP (80K-300K)– NO ACCESS ELQA LHC coordination meeting

  39. Sector 3-4: LSS4L LHC coordination meeting

  40. The Frame: wherewe are Sector 4-5 • Survey low beta measurement completed • P5à5-6-7-8th February • Access requested in IT LSS5L:20th Feb 22nd Feb  Done on W6 • BI intervention on BLM (boxes) •  W14 (from 1st April) LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  41. Sector 4-5 WARM UP (80K-300K)– NO ACCESS ELQA LHC coordination meeting

  42. RR53 -57 LHC coordination meeting

  43. P5 LHC PAD/MAD UPGRADE LHC coordination meeting

  44. The Frame: wherewe are Sector 5-6 • BI intervention • on BLM (boxes) From 18th Feb  21st Feb • Completed LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  45. Sector 5-6 WARM UP (80K-300K)– NO ACCESS LHC coordination meeting

  46. P6 LHC coordination meeting

  47. The Frame: wherewe are Sector 6-7 • BI intervention • on BLM (boxes) W15 (8th April) LHC-LS2, EN-ACE-OSS

  48. Sector 6-7 WARM UP (80K-300K)– NO ACCESS LHC coordination meeting

  49. P7 RP VETO RP VETO LHC coordination meeting

  50. The Frame: wherewe are Sector 7-8 • Survey low beta measurement • P8à16-17-18thJanuary completed • Need of additional time 3 days for lowbeta measurement in LSS8 Thursday 28th March • BI intervention • Completed on W8 • MSC • Request from Sandrine to release forces on the ITs 8L will be done after cryo-lockout LHC-LS2, EN-ACE-OSS

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