הזמן עובד בקצב שלו

1. הזמן עובד בקצב שלו דקה = 60 שניות שעה = 60 דקות איך אנחנו יכולים לנהל את עצמנו ביחס לזמן? • שלושה מאפיינים עיקריים • הזמן הוא הון ייחודי, אי אפשר “לקנות” זמן. • לא ניתן לאגור או ליצר זמן. היצע זמן - קשיח • בכל פעולה שלנו - מושקע זמן. • הזמן שלנו הוא משאב קריטי, שלא ניתן להשיגו • אלא מעצמנו.

2. במה קשורה ניצולת הזמן שלנו? ברמה ארגונית - תפיסת הזמן בארגון – דחוף כמושג יחסי - עיצוב התפקיד ומידת העצמאות בו - מודלים של מקרים ותגובות - דיונים וישיבות - רמת התכנון בארגון, עבודה פרוייקטלית, עפ"י יעדים אילוצים חיצוניים גורמים המשפיעים על ניצולת הזמן, ואשר מחוץ לשליטתנו: אבט"ש, חגים, חירום החכמה: לזהות אילוצים חיצוניים ולשלבם במסגרת התכנון

3. במה קשורה ניצולת הזמן שלנו? ברמה אישית מודעות עצמית: כמה הזמן יקר לי (הורה , בוגר, ילד) כישורים ניהוליים: יכולת האצלה, תכנון זמן ובקרה, בחינה מתמדת אסרטיביות: אני עסוק כעת תפיסת בתפקיד: מה אני בעצם צריך לעשות נטיות אישיות- אופי: מיקוד במשימה, כישורים בינאישיים גורמים פסיכו-פיזיולוגיים: שעות ביולוגי, זמני פריון ורפיון

4. כיצד לאחר לעבודה? השעון מצלצל שש בבוקר ההורה שאנחנו הילד שבנו המבוגר שלנו שינה מתוקה שכזאת עוד כמה סיבובים ואתעורר אסור לאחר לעבודה, גם אם השינה מתוקה בפקקים של היום - יש לי שעה נסיעה, חובה לקום עכשיו מה שאמרו שצריך לעשות מה שכדאי לעשות מה שאני אוהב לעשות

5. כלל פארטו השקעת זמן התוצאה פתרונות, תפוקה פריצות דרך %20 %80 %80 כיבוי שריפות תגובתיות, שגרה %20 חשיבה, תכנון איתור בעיות %20מהזמן שלי מביא %80 מהתוצאות שלי

6. דילמות בהגדרת סדרי עדיפויות 1. היכן להציב פעילויות קשות / לא נעימות? נטייה פסיכולוגית לבצע קודם פעילויות קלות 2. בתכנון פעילויות יש לקחת בחשבון זמני תפקוד (עייפות, לחץ). 3. עד כמה ניתן להעביר פעילויות לכפיפים? 4. מהם אותם 20% מהזמן שמביאים ל – 80% מהתוצאה? 5. מתי אני מכבה שריפות ? מתי אני יוזם ובונה? (רפואה מונעת)

7. חלון העדיפויות בהשקעת זמן הדחוף דחוף לא דחוף + (ב) (א) דחוף וחשוב לא דחוף וחשוב חלון לביצוע מיידי החלון הדחוי החשוב (ד) (ג) לא דחוף ולא חשוב הדחוף והלא חשוב לא חשוב החלון הגזלן חלון החלומות - - +

8. כיצד נצמצם מבזבזי זמן? 1. זיהוי המז"ים שלי? 2. מה גורם למ"ז לעבוד עלי? 3. כיצד ניתן להתמודד עם מ"ז? 4. תוכנית ישומית להסרת מזי"ם

9. דוגמאות למבזבזי זמן תכנון – העדר תכנון ולוחות זמנים ארגון – תיוק לקוי, אי שימוש ביומן, מטרות לא נקודות, שימוש לקוי "בטכנולוגיות" טלפון, מזכירה וכו' תקשורת– חוסר אסרטיביות לזמן תקשורת לא ממוקדת קבה"ח – הססנות ודחייה בקבלת החלטה אישי – חוסר עקביות, שאיפה לשלמות וחוסר פשרנות

10. כיצד לאתר גזלני זמן? 1. אורחים לרגע: זמינות תמידית? דלת פתוחה? מבזבזים "מסומנים" 2. טלפון: נכנס ללא רשות, דורש תגובה "בזמן אמיתי" 3. ישיבה: האם צריך ? איחורים, כיבוד, גלישה והתפזרות 4. שגרה: "כך תמיד עשיתי", "חובה למלא כל טופס" מטרות לא ברורות – רוטינה ברורה 5. ריכוזיות: תשאיר – אני רוצה לעבור על זה טוב, אני אעשה זאת בעצמי 6. חיפושתמידי: אחרי הניר החסר, היומן, פנקס הטלפון, ומה לא?

11. שלבים בהאצלת סמכויות כיצד מאצילים? 1. ניתוח ואיתור פעילויות הניתנות להאצלה 2. הערכת אנשים הראויים מסוגלים לבצע הפעילויות 3. גיבוש דרכי בקרה ומעקב אחר פעילויות מואצלות - מתי לבדוק, מה לבדוק, כיצד לבדוק 4. הנחיית הכפיפים “לחשוב פתרונות” ולא להחזיר בעיות 5. הנחיית המואצלים בביצוע הפעילויות 6. עיצוב דפוסים של למידה מטעויות התוצאה: העצמת כפיפים וקבלת החופש ליזום, לחשוב ולתכנן קדימה