I nfoscience EPFL Institutional Repository … and much more

1. InfoscienceEPFL Institutional Repository… and much more Objectifs Moyens Contenu et services Infoscience et OAI Thèses@epfl Projets David Aymonin Directeur de l’Information Scientifique et des Bibliothèques

3. Objectifs • Capitaliser et valoriser le patrimoine intellectuel de l’EPFL, autrement dit sa production scientifique et pédagogique • Favoriser la visibilité des chercheurs et de leurs compétences • Rendre lisibles et ouvertes les données scientifiques produites en les structurant • Permettre leur conservation sur le long terme et leur exploitation pour les besoins d’évaluation de l’institution

4. Moyens • Hommes : • Chef de projet à temps plein • Equipe ad-hoc : collaborateurs EPFL, selon besoins • Technique : • Basé sur CDSWare, formats XMLMARC, langage Python • Partenariat avec le CERN, pour le développement de CDSWare

5. Contenu, au 1er juin 2005 Searches : 793/day, ±24 000/month Exports : 188/day, ± 5 600/month Fulltexts : 114/day, ±3 500/month Interface Infoscience Publications Thèses People@epfl Catalogue collectif 4 799 references 1 500 fulltext 26 laboratoires 40 000 references. 11 bibliothèques * 3 274 references 733 fulltext 755 profils * : 400 000 réferences des 11 bibliothèques EPFL participant à NEBIS seront ajoutées en octobre 2005

6. Services : Export des données

7. Local database Services : Réappropriation des données Ancienne version du site web du Laboratoire LANOS

8. infoscience Services : Réappropriation des données Nouvelle version du site web du laboratoire LANOS

9. Services : People@epfl et Infoscience Ancienne version de l’Annuaire du LANOS

10. Services : People@epfl et Infoscience Nouvelle version de l’Annuaire du LANOS

11. Infoscience & OAI • Déclaration des thèses en accès libre dans OAIster • Déclaration dans Scirus, Google scholar… Pas simple • A venir : ISI Web citation indexhttp://scientific.thomson.com/news/newsletter/2005-02/8264025/ • Face à l’OA, l’EPFL a une attitude très « mesurée » • Variable selon le laboratoire, Open access fait encore peur • Sensibilisation OAI sera faite en 2005 • Position officielle de la Conférence des Universités Suisses attendue

12. Thèses@epfl • 1920 Archivage papier à la bibliothèque centrale. 3000 thèses • 2003 Version électronique possible • Juin 2004  Version électronique obligatoire. 200 thèses par an • Rétronumérisation des thèses papier fin 2004 600 000 pages. 300 dpi, N&B ou 150 dpi, niveaux de gris pour pages couleur TIFF fourni, mise en ligne PDF 1.4 image OCR sur les pages liminaires des thèses depuis 2000 Total 15 Gb de données

13. Circuit des thèses, Thèses@epfl Information: Version finale Doctorant Service de la scolarité EPFL Fichier VERSION FINALE De la THESE PDF ou PostScript Demande d’autorisation de mettre la thèse sur Internet, si NON, sera sur Intranet Service Reprographie EPFL Version papier N copies Fichier PDF Bibliothèques : Nationale, ETHZ Bib. Centrale EPFL Traitement du fichier, Mise en ligne Bibliothèque nationale Métadonnées

14. Catalogage, Thèses@epfl 2 Catalogues (hélas) Catalogage dans NEBIS Harvesting Copier-coller INFOSCIENCE CDSWare OAI activé Base Filemaker sur le Web « DTD » RERO Enrichissse-ment des données Chargement des notices en XML avec résumé Lien vers la notice Filemaker Résumé Texte intégral Résumé

15. Traitement des fichiers PDF, Thèses@epfl Fait pour chaque thèse par la Bibliothèque centrale Création de • Page de titre (PDF) • Résumé (PDF + HTML) • Table des matières (PDF) Optimisation des fichiers PDF lourds Sécurité • Modification interdite • Autorisation de : Impression, recherche dans le texte, copié-collé Métadonnées de fichier • Taille du fichier, liens vers texte intégral et résumé, • Nombre de pages

16. Le futur, Thèses@epfl • Les questions qui se posent concernent • Le droit d’auteur • Les formats de métadonnées et de fichier • Le signalement dans les grands répertoires • Les travaux de diplôme

17. Le futur, Thèses@epfl • Le droit d’auteur • La thèse est à l’auteur • Convention avec le doctorant dès son inscription en thèse, stipulant obligation de mise sur Internet • Changements de la loi suisse en 2005 La mise en ligne de la thèse ne compromet pas les publications ultérieures

18. Le futur, Thèses@epfl • Les formats de métadonnées et de fichier • Métadonnées : • Schéma suisse ? (convention signée en 2003) • DTD-MS de NDLTD ? (existe) • TEF de l’AFNOR ? (prévue en 2005) • Fichiers PDF : • PDF/A ? (Standard ISO en 2005?) 2005 sera peut être l’année des standards

19. Le futur, Thèses@epfl • Le signalement dans les grands répertoires • OAIster • RERO, EPFL, ETHZ y sont déjà • Très bonne interface de recherche • Mais pas spécifique aux thèses • Faut-il rejoindre NDLTD ? • 195 membres : UK, D, B, E, S, CN, AU, Chine, Inde • Interface de recherche problématique • Electronic Thesis On Line (ETOL, Europe) • Encore à ses débuts Militer pour que la Suisse rejoigne NDLTD

20. Si besoin, plus d’informations sur

21. Si besoin, plus d’informations sur

22. Si besoin, plus d’informations sur

23. Le futur, Thèses@epfl • Les travaux de diplôme / Master Theses • Ce sera la prochaine étape • Demandera un accord institutionnel long et difficile • Travail dans chaque section de l’EPFL avec les bibliothécaires qui sont en contact avec les enseignants L’outil Infoscience est en place Il nous permettra de travailler avec les volontaires

24. Longue vie à l’OAI ! Merci de votre attention http://infoscience.epfl.ch David.Aymonin@epfl.ch