Conservation et valorisation du patrimoine écrit

1. Conservation et valorisationdu patrimoine écrit Anne-Sophie Traineau-Durozoy responsable du Fonds ancien SCD Université de Poitiers anne-sophie.traineau.durozoy@univ-poitiers.fr 22 mars 2011

2. La prise de conscience du patrimoine écrit comme objet d’intérêt national est récente • 5 à 6 millions de livres antérieurs à 1811 • Conserver et communiquer… • deux missions antagonistes ? • ou deux objectifs complémentaires ? • Le bibliothécaire a pour mission principale de mettre à disposition le plus grand nombre de richesses documentaires

3. Plan • Conservation • les risques • l’action préventive • les mesures curatives • Valorisation • enrichir • signaler • communiquer • exposer • numériser

4. La conservation • Un travail discret • Une nécessaire prudence • Une mise à jour constante des informations • Une vigilance permanente : lors de la communication, de la mise en valeur et du stockage

5. Les risques (1) • Les facteurs externes (1) : la lumière • Lumière artificielle et lumière naturelle • Rayonnement visible, infrarouges et ultraviolets • Une action cumulative et irréversible • Jaunissement du papier, pâlissement des encres, assèchement des cuirs

6. Les risques (2) • Les facteurs externes (2) : température et humidité relatives • humidité et température sont liées • les variations climatiques • dégradations mécaniques et développements de moisissures

7. Les risques (3) • Les facteurs externes (3) : les organismes vivants • les bactéries • les moisissures • les insectes • les rongeurs • le rôle des variations de température, de la chaleur, de l’humidité, de l’obscurité, de la poussière et du confinement

8. Les risques (4) • Les facteurs externes (4) : poussière et pollution • sous forme gazeuse :dégradation chimique • sous forme solide : dégradation mécanique • contaminants liquides

9. Les risques (5) • Les facteurs externes (5) : le feu • un risque bien réel • la destruction par le feu • les risques présentés par l’eau et les produits chimiques utilisés pour éteindre le feu • utiliser des extincteurs à eau pulvérisée

10. Les risques (6) • Les facteurs externes (6) : l’eau • de multiples causes • une réaction très rapide est nécessaire • les dégâts causés par l’eau elle-même • les risques liés aux moisissures

11. Les risques (7) • Les facteurs externes (7) : les contraintes mécaniques • les accidents • les tremblements de terre • les mauvaises manipulations • une vigilance quotidienne • chocs ou déformations

12. Les risques (8) • Les facteurs humains • les mauvaises manipulations • les vibrations liées aux routes ou aux travaux • le vol • l’oubli • la censure

13. Les risques (9) • Les facteurs internes : • l’encre • le cuir • le papier

14. L’action préventive (1) : le lieu de conservation (1) • Les recommandations • lumière : 350 lux en salle de lecture • hygrométrie : 55 % ± 5 % • température : 18 °C ± 2°C • des recommandations variables selon les pays et les supports • Des moyens pour contrôler • thermohygromètre • luxmètre et UV-mètre

15. L’action préventive (2) : le lieu de conservation (2) • Des bâtiments avec des matériaux : • résistant au feu • ne produisant / retenant pas la poussière • Un sol en légère pente • En principe, pas d’espace de travail dans les lieux de stockage • Un espace aveugle (stores et filtres)

16. L’action préventive (3) : le lieu de conservation (3) • Surveiller • les installations d’alimentation en eau • les installations électriques ; ne pas laisser brancher des appareils • Ventiler ; filtrer l’air et entretenir les systèmes • Les problèmes d’humidité : • La climatisation ? • Augmenter ou baisser la température ; humidifier / déshumidifier

17. L’action préventive (4) : le traitement des collections (1) • Quand les documents arrivent : • Ne pas modifier brutalement les conditions de conservation • Inspecter en détail pour éviter les infestations • Nettoyer chacun des documents

18. L’action préventive (5) : le traitement des collections (2) • Estampiller, coter et cataloguer • pas d’antivol • la cote : crayon, dépassants et/ou colle de pâte • des timbres (< 1 cm) « en cuivre » (en bronze), une encre indélébile noire ou rouge ; discrétion; en contact avec texte ou image • Ni scotch, ni élastiques, ni filmolux

19. L’action préventive (6) : le rangement des collections • Ranger les documents par formats dans des étagères de taille adaptée • les livres se maintiennent les uns les autres • un gain de place • protéger les livres de la poussière • Ne pas trop serrer les documents • Ne pas ranger trop près du sol • Ne pas ranger sur la mauvaise tranche • Ranger à plat (sans les superposer) les grands in-folio et les in-plano

20. L’action préventive (7) : l’entretien des collections • Nettoyer régulièrement sols, étagères et documents • les aspirateurs à filtre absolu • les tranches et le dos ; les fonds de cahiers • quels cires et savons utiliser ? • attention au gommage • Inspecter régulièrement les collections

21. L’action préventive (8) • Des plans de conservation partagée • au niveau national : CADIST et dépôt légal • au niveau local : les périodiques, la littérature jeunesse • Une manière d’agir plus efficacement sur des collections mieux délimitées

22. L’action préventive (9) • Plans de prévention des risques et plans d’urgence • deux objectifs : prévention des risques et action en cas de sinistre • un moyen de mieux connaître ses collections • les personnes sont toujours prioritaires • Contenu : • identifier les risques • fixer les actions à mener en cas de sinistre • identifier les documents à sauver en priorité • prévoir le matériel et les locaux permettant une réaction rapide ; identifier des partenaires • former les équipes

23. L’action préventive (10) • Quelles reproductions ? • Remplacer la communication par un support de substitution ? • Pas de photocopies • Les microfilms et microfiches • La numérisation

24. Les mesures curatives (1) • Prendre conseil auprès d’un spécialiste : • Bibliothèque nationale de France • François-Mitterrand • Richelieu • Centre technique de Bussy-Saint-Georges • Centre technique de conservation Joël-Le-Theule (Sablé-sur-Sarthe) • Centre de recherche sur la conservation des collections : http://www.crcc.cnrs.fr/ • Centre interrégional de conservation du livre (Arles) : http://www.cicl.org/ • Centre interrégional de conservation et de restauration du patrimoine (Marseille) : http://www.cicrp.fr/

25. Les mesures curatives (2) • En cas d’infestation : • En cas de doute : isoler les documents suspects, faire un prélèvement et le faire analyser • Identifier la ou les causes • Divers traitements : • Nettoyer les documents • L’oxyde d’éthylène dans des autoclaves (fongicide, bactéricide et insecticide) • Privation d’oxygène (anoxie) • De nouveaux moyens d’action • Dans tous les cas, nettoyer et traiter les locaux • Les traitements ne font pas disparaître les taches ; marquer les documents traités

26. Les mesures curatives (3) • La désacidification : • pour les papiers acides (datant principalement de 1840 à 1960) • prolonger la durée de vie des documents • un traitement de masse

27. Les mesures curatives (4) • La restauration • Quels critères ? • Le Comité technique de restauration • Un dossier complet • Une action sincère et réversible • intervenir de manière discrète, mais visible • utiliser des techniques et des matériaux réversibles

28. Les mesures curatives (5) • En cas de sinistre • des actions différentes pour les livres reliés et les feuilles • séparer documents secs, humides et mouillés • congeler puis lyophiliser ?

29. Valorisation (1) • Des différences selon les établissements : • Les directives de la tutelle • Le contexte particulier des bibliothèques universitaires • Les grands établissements • Une impulsion nationale : le Plan d’action pour le patrimoine écrit (PAPE) • Une demande d’évaluation

30. Valorisation (2) • Typologie des publics • chercheurs professionnels ou débutants • professionnels non universitaires • érudits locaux et chercheurs amateurs • grand public • groupes d’étudiants • scolaires • professionnels en formation • une nouveauté : les publics distants

31. Enrichir • Bien connaître les collections et leur histoire • Des acquisitions : • de livres anciens • d’ouvrages de référence • Achats, dons, legs, dations, dépôts • Des budgets très réduits et des aides • Des choix motivés

32. Signaler (1) • Inventaires et catalogues • Le catalogage: • un mode de mise en valeur en lui-même • le signalement est nécessaire avant tout autre projet de mise en valeur (numérisation ou exposition)

33. Signaler (2) • Pour le livre ancien : • Un travail qui s’appuie sur de nombreuses connaissances spécialisées (catalogage, bibliographie, livre ancien) • Deux niveaux : bibliographique et exemplaire

34. Signaler (3) • Des normes anciennes et de nouveaux formats (1) : • livres anciens : • International Standard Bibliographic Description (A) : une nouvelle version en anglais depuis 2006 • norme Z44-074 : en cours de mise à jour • des particularités françaises • transcription fidèle de la page de titre • multiplication des points d’accès • des notices très longues • Unimarc/Intermarc : groupe de travail

35. Signaler (4) • Des normes anciennes et de nouveaux formats (2) : • manuscrits et archives : • International Standard Archival Description-General (ISAD(G)), • Description archivistique encodée (EAD), • Text Encoding Initiative (TEI) • Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), FRSAD, FRAD • Dublin Core

36. Signaler (5) • Entreprises nationales • le Sudoc (Système universitaire de documentation) • le CCFr (Catalogue collectif de France) • le Catalogue général des manuscrits • BnF Archives et manuscrits • CGM • Calames • le Catalogue général des incunables • les Catalogues régionaux et locaux • les Catalogues spécialisés

37. Communiquer (1) • La communication des documents • Cours et visites • Colloques et sujets de mémoires • Un accompagnement ? • manipulation des documents • utilisation des outils

38. Communiquer (2) • Les manipulations des documents • des gants ? • attention aux coiffes, dos, mors, coins • lutrins, supports et boudins • crayon à papier • des signets de papier permanent • les avantages des casiers

39. Exposer (1) • Le patrimoine écrit est difficile à exposer • Connaître son public • Types de projets : • Manifestations nationales et événements locaux • Créer son exposition ou s’appuyer sur une manifestation existante • Des moyens financiers nécessaires • Les enjeux de la muséographie • Communiquer : moyens traditionnels et nouveaux médias

40. Exposer (2) • Quand les documents sont exposés ou prêtés : • rédiger des constats d’état précis • assurer les documents • examiner le lieu d’exposition (conditions climatiques et sécurité) • conditions climatiques stables • 150 lux en moyenne pour l’exposition (50 pour les documents les plus fragiles) • locaux surveillés

41. Numériser (1) • Les dangers pour le livre : • la lumière • les manipulations : la reliure • les déplacements : vol et chocs • Problèmes de pérennité des données • Des données non compressées • Double archivage • Migration régulière des données

42. Numériser (2) • Une priorité nationale • Des outils pratiques d’évaluation quantitative

43. Numériser (3) • Expositions virtuelles (1) • avec ou sans exposition in situ • ne résout pas les problèmes de conservation liés aux expositions

44. Numériser (4) • Expositions virtuelles (2) • un mode de mise en valeur intéressant : • une approche différente d’œuvres difficiles à exposer • des contenus variés • des parcours aux choix • des publics différents • des enjeux : • durée • budgets • visibilité • lisibilité • droits

45. Numériser (5) • Bibliothèques virtuelles (1) • une frontière floue avec les expositions virtuelles • divers modes de financements • mode texte ou mode image • en interne ou en externe • de nombreuses coopérations : • la politique de la Bibliothèque nationale de France • les initiatives régionales

46. Numériser (6) • Bibliothèques virtuelles (2) • faire connaître • référencement • Europeana, Gallica et OAI/PMH (Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting) • des entreprises de recensement des initiatives • Patrimoine numérique • Numes

47. Conclusion • Un objet difficile à mettre en valeur • Travailler sur la conservation pour communiquer des documents en bon état • Signaler et mettre en valeur pour savoir quels documents conserver • De nombreuses évolutions rapides, tant pour le signalement que pour la mise en valeur

48. Bibliographie • Conservation préventive du patrimoine documentaire • ENSSIB, bibliothèque numérique : Collections, produits documentaires, fiches pratiques • Ministère de la Culture, Patrimoine écrit : conservation, sécurité et restauration • Site de la Bibliothèque nationale de France : conservation • La conservation : principes et réalités / sous la dir. de Jean-Paul Oddos -- Paris: Éd. du Cercle de la librairie , 1995 • Protection et mise en valeur du patrimoine des bibliothèques de France : recommandations techniques / Ministère de la culture et de la communication, Direction du livre et de la lecture -- Paris : Direction du livre et de la lecture , 1998 • Patrimoine écrit, patrimoine vivant : règles élémentaires pour la conservation et la valorisation des documents patrimoniaux / Fédération française de coopération entre bibliothèques -- Poitiers : FFCD , 1999 • Manuel du patrimoine en bibliothèque / sous la direction de Raphaële Mouren -- Paris: Éditions du Cercle de la Librairie , DL 2007