集成学生系统

1. 集成学生系统 清华大学 罗念龙 lnl@cic.tsinghua.edu.cn 2004年6月

2. 提纲 • 集成学生系统简介 • 集成学生系统的主要子系统简介 • 应用效果

3. 数字校园结构图

4. 数字校园应用系统 • 按系统的功能分 • 网上办公 • 网上管理 • 网上教学 • 网上服务 • 网上科研 • 按系统的核心对象分 • 学生系统 • 人力资源系统 • 财务系统 • 设备系统 • 科研系统

5. 集成学生系统－定义 集成学生系统是数字校园中以学生为核心的管理、服务系统的整体。由数字校园应用中和学生有关的系统有机整合而成。

6. 集成学生系统－说明 • 功能：包括管理及服务功能 • 时间跨度：入学前、入学、在学、就业、毕业离校、离校后 • 服务用户：入学前的学生、在校学生、教师、各职能部门管理人员、学校领导、校友、社会团体和个人（招聘单位等） • 主体：学生

7. 集成学生系统－组成图

8. 集成学生系统－重要性 • 教学是高校的主要功能 • 学生是高校的主要产品 • 学生系统是高校数字校园应用系统建设的基础和起点、龙头和重点

9. 集成的学生系统－目标 • 管理与服务 • 全过程闭环管理 • 上下接口 • 个性化、一站式服务 • 教与学 • 教学环境、教学资源、教学服务、教学管理 • 评价与决策 • 对教师、学生、课程、服务、管理的评价 • 对领导决策的支持

10. 集成学生系统－建设要点 • 支持管理流程一体化 • 强调对教师、学生的服务功能 • 坚持信息共享 • 注意对决策的支持

11. 集成学生系统－主要子系统 • 招生系统 • 迎新系统 • 在校管理系统：教务、奖助贷、教学平台、教学评估、学生成长档案等 • 就业系统 • 离校系统 • 校友系统等

12. 集成学生系统－建设路线 • 总体规划 • 分步建设 • 教务管理、教学平台 • 其他系统 • 逐步集成 • 数据集成 • 应用集成

13. 集成学生系统－数据关系图

14. 集成学生系统－应用集成到门户

15. 集成的学生系统－技术路线 • 成熟、主流的技术 • C/S与B/S相结合 • 开发语言：PB、JAVA • 操作系统：UNIX或Linux为主 • 数据库：Oracle、Mysql • 应用服务器：Resin等 • Web服务器：Apache等 • 客户端：Windows系列 • 技术为应用服务

16. 集成学生系统主要子系统简介 • 本科招生系统 • 研究生招生系统 • 迎新系统 • 教务管理系统 • 学生奖助贷系统 • 网络教学系统 • 就业系统 • 毕业离校系统 • 校友系统

17. 本科招生系统 • 解决问题 • 与高招网接口 • 与高考考生的沟通 • 保送与自主招生流程 • 艺术、体育特长生认定流程等

18. 本科招生系统 • 主要用户 • 学校领导 • 招办管理员 • 招生组教师 • 网上咨询员 • 体育、艺术特长生管理员 • 考生以及考生家长

19. 本科招生系统－主要功能 • 保送与自主招生认定 • 体育特长生、艺术特长生认定 • 在线咨询 • 预报志愿 • 录取结果查询 • 信息发布

20. 本科招生系统－界面

21. 研究生招生系统 • 解决的问题 • 获得准确的考生数据 • 考生、导师、院系、研招办信息交流 • 网上报名、支付，方便考生 • 招生以及导师信息的动态采集

22. 研究生招生系统－用户应用图

23. 研究生招生系统

24. 研究生招生系统－主要功能 • 招生简章 • 相关政策等信息发布 • 招生目录 • 网上采集、管理、发布 • 使用招生目录网上采集系统，各院系所网上录入招生目录。采集完成的招生目录可以直接由网上招生系统使用。 • 由系统自动生成符合北京市招办数据规范的上报数据。 • 院系所/导师信息采集 • 院系、导师信息发布 • 导师信息采集 • 院系所信息连接 • 招生咨询信息发布

25. 研究生招生系统－主要功能 • 网上报名： • 1、考生网上报名(包括网上支付) • 2、导师网上查询考生信息 • 3、院系所网上查询考生信息 • 4、研招办管理 • 按照北京市的数据规范上报报名数据

26. 研究生招生系统－主要功能 • 初试考务安排： • 考生编号生成（供考生查询） • 试卷份数统计（按科目、按本地外地） • 考场信息采集（供考生查询）。 • 初试成绩管理 • 成绩导入 • 成绩查询 • 复试成绩管理 • 资格审查 • 复试资格确认和查询 • 复试地点时间查询 • 复试成绩查询 • 按照北京市的数据规范上报考试初试成绩

27. 研究生招生系统－主要功能 • 招生录取系统 • 录取信息采集入库 • 录取信息查询 • 按照北京市的数据规范上报录取信息（含复试成绩）

28. 研究生招生系统－界面

29. 迎新系统 • 解决以下问题： • 新生数据不准确 • 新生学费代扣处理繁琐 • 新生信息交流不畅 • 新生报到现场拥挤不堪 • 迎新现场各部门工作繁重

30. 迎新系统 • 主要用户 • 招办 • 注册中心 • 教务处、研究生院 • 其它部处 • 院系 • 新生

31. 迎新系统－数据流程图

32. 迎新系统－主要功能 • 招生数据处理(招办) • 数据转换 • 打印通知书 • 银行开借记卡数据接口 • 分班分学号 • 部分新生数据预处理 • 迎新数据准备(注册中心) • 新生数据转入校内数据 • 数据下发 • 数据回收 • 迎新数据初始化

33. 迎新系统－主要功能（续） • 现场迎新 • 新生数据查询 • 部门业务操作 • 检疫、户口、住宿、澡票、餐卡 • 贷款、交费、照相 • 学生奖助贷系统 • 学籍照相系统 • 现场收费系统 • 银行代扣系统 • 报到情况统计

34. 迎新系统－界面

35. 迎新系统－界面

36. 教务管理系统－地位 • 最重要、最核心的业务系统，学生系统的龙头 • 学生数据为核心的数据中心 • 是其它校园应用系统的基础 • 能够面向教师、学生、管理部门服务的管理和服务系统

37. 教务管理系统－背景 • 学校体制改革需要将管理决策工作和面向教师学生的服务工作分开，达到减员增效的目的 • 教务系统配合学校的体制改革，与体制改革同步进行

38. 教务管理系统－背景 • 将二级管理改变为一级管理模式，适应管理与服务分离的方式 • 实现管理工作的规范化（全校课程统一管理，培养计划规范管理） • 全校信息共享 • 为教务管理提供计算机辅助决策（教学质量评估） • 为各系、教师、学生提供信息服务

39. 教务管理系统－原来二级模式

40. 教务管理系统－新的一级模式

41. 教务管理系统－面向部门

42. 教务管理系统－子系统划分

43. 本科教务管理系统工作流程

44. 研究生教务管理系统工作流程

45. 本科教务－业务流程图

46. 教务管理系统－主要功能 • 1、教务管理 • 包括基本信息管理、注册系统、收费系统、学籍管理、教学计划、成绩管理、毕业审查等系统，涉及教务管理的各个环节。系统采用C/S结构实现。 • 2、排课系统 • 根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程。系统采用C/S结构实现。 • 3、选课系统 • 给学生提供制定个人学习计划的选课平台，并可查询学生个人的选课情况。采用B/S结构实现。

47. 教务管理系统－模块关系图

48. 教务管理系统－特点 • 先进的管理思想：系统融合了清华大学等高校多年来教务管理及教务改革的经验。教务数据集中管理，最大程度地实现数据的共享，避免管理漏洞的产生，同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。 • 综合的教务管理系统：涉及教务管理中的各个环节，为学校教务管理部门、教师、学生等各层用户提供服务。 • 先进的技术：系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。 • 模块化的软件结构：各子系统即可独立运行，也可联合运行，实现数据共享。 • 提供全面的安全策略：系统完善的用户管理，配合多种数据备份策略，保障教务数据的安全性。

49. 教务管理系统－界面

50. 教务管理系统－界面