Enterprise Resource Planning

1. NegyedevMernokiInformatika BBTE, MatematikaesInformatika Enterprise Resource Planning

2. Course Details • This is a course on information management within an organization – so the course is covering a chapter somewhere between economics and computer science • We will cover the subject of 2 books: Wallace and Kremzar – ERP: Making it Happen (this is a book about switching a company to ERP) and DobayPéter: VállalatiInformációmenedzsment

3. Course Details • There are 6 hours/week for the subject • ½ hour quiz from the previous lecture • 2 ½ hours of new lecture • Two ½ hour presentations of ERP software by students (a different software each week) • Also two ½ hour presentations by students on a subject related to ERP

4. Grade • 14 quiz *10 = 140 points • 2 topic + 2 software presentations / student, 4*40 = 160 points • 200 points final exam (quiz-like) • 500 points max – 50 points is a grade • Minimum grade for passing: 3.0 from quiz average and 5.0 from quiz + presentations, and 5.0 minimum on final exam

5. Topics for presentations • Lean Manufacturing • Just-In-Time • ERP module: Financial Accounting • ERP module: Management Accounting • ERP module: Human Resources • ERP module: Manufacturing • ERP module: Supply Chain Magagement • ERP module: Project magagement • ERP module: Customer Relationship Management

6. Topics for presentations • ERP software: configuration vs. customization • ERP introduction failures (notable cases) • ERP introduction successes (notable cases) • Introducing ERP pros/cons • Future development of ERP (web based etc) • ERP and ROI (return on investment) • ERP and sustainability • ERP and the Cloud

7. Topics for presentations • Data migration to ERP • Software as service

8. Topics for software presentations • SAP Business (mySAP) • Oracle ERP • Infor • Microsoft Dynamics • JD Edwards • Sage • 1C Enterprise

9. Topics for software presentations • Compiere (US) • Dolibarr (France) • ERP5 • SQL Ledger/LedgerSMB • Apache QFBiz (US) • OpenBravo ERP (Spain) • OpenERP/Tryton • Phreedom • Postbooks

10. ERP: mi az ERP • ERP: Enterprise Resource Planning Vallalatiranyitasifolyamatoknemcsak a software-rol van szoES (Enterprise System, Enterprise Software) MRP-bolfejlodottki (Material Requirements Planning) – eztterjesztettekkiazegeszvallalatraezlettaz ERP

11. ERP: mi az ERP • Azegeszvallalatrakiterjed: kereslet/szallitas • Vevo/beszallitokegyteljeslancban • Segit a donteshozatalban • Integracio: ertekesites, marketing, gyartas, uzemeltetes, logisztika, vasarlas, finanszirozas, termekfejlesztes, human eroforrasok • Hatekonysagnovelese

12. MRP, zartlancu MRP • MRP: szamontartaniazthogymitgyartanak, mi van raktaronazalapanyagbol, mi kell meg hozza (gyartasiegyenlet) • Zartlancu MRP: akkor is mukodott ha kozbenvaltozott a terv, a prioritas (megrendelesek). Segitseget ad a gyartasikapacitasigenyelorejelzeseben, lehetsegessetesziaziranyadoutemezestesazelozeteskapacitastervezest.

13. MRP II • MRP II: a zartlancu MRP-n kivultartalmaz meg haromelemet: • Ossze van kotveazertekesitessel • Penzugyi interface (mindent at lehetszamolnikonkretpenzbe) • Szimulacio (mi lenne ha? Kerdesekrevalaszol) APS (Advanced Planning and Scheduling) tervezorendszerttartalmaz

14. ERP • ERP: integraltvallalatiranyitasirendszer MRP II + mas rendszerek is integralvavannak • Vevok/szallitokegyteljeslancbanvannak • Bevalteljarasokatalkalmazhatunkdonteshozatalban • Osszehangolhatjukazertekesitest, marketinget, termeloegysegeket, logisztikat, beszerzest, penzugyet, termekfejlesztestes a human eroforrasokat

15. ERP/elozorendszerekkapcsolata • ERP kapcsolataazelozorendszerekkel ezek a rendszerekegyretobbmindent integralnak a vallalatmukodesebol

16. ERP / ellatasilanc • Az ERP alapjaazellatasilancintegracioja, vagyis a gyartasesehhezkapcsolodoan a beszerzes/eladasilancokegysegesitese • ehhezkotodik a tobbimodulamiintegralja a marketinget, a termekfejlesztest, a penzvitelt, a human eroforrasokat, stb. Azellatasilanc (supply chain) megerteseheznezzunk meg egy 12 reszbolallovideot

17. ERP szoftverrendszere • ERP Ugyanaz a software-rendszer van mindenkulonalloegysegben, esegyseges a cegadatbazisa pl. a beszerzes, a logisztika, a human eroforrasok, a penzvitelnemkulon-kulonrendszeren van amikegymasnakadatotkuldenekvalahogyhanemegyadatbazisbakerulminden - alegysegek(modulok) vannak a programbanamikezeketmegvalositjak

18. ERP es mas optimizacioseljarasok Nemcsakaz ERP letezik a vallalatokmunkajanak a megkonnyitesere • Lean Manufacturing • Six Sigma Quality • Employee Involvement • Factory Automation • Design for Manufacturability

19. JIT/ Lean Manufacturing Japanbanfejlesztettekki a JIT (Just-in-Time) rendszertamibolkesobb a lean manufacturing lett Ezek a modszereknemzarjakkiegymast, egyuttesen is alkalmazhatok, mas-mas teruletenteszikjobbaegyvallalatmukodeset

20. ERP: mindenhasznos • Hatekonysag: Six Sigma, Total Quality • Egyszeruseg: Lean Manufacturing • Integralas: ERP ERP mint software (ES): kell a jo software is hozza de ugyanakkor a vallalat is az ERP elveinkellmukodjon (jolkellalkalmazza)video az ERP-rol

21. ERP: azalkalmazas ABC-je ABC: fontossagisorrend C: szamitogepek (ezekenfutmajdaz ERP soft) B: adatok (keszletnyilvantartas, anyagszamlak, utvonalak) A: a dolgozok – ha ok jolalkalmazzak a soft-otesvigyaznakarrahogyazadatokpontosaklegyenekakkor a rendszermukodni fog

22. ERP: bevezetes ABCD-je ABCD: bevezetesisorrend Wallace/Kremzarkonyv: a bevezetesrolszolelsosorban, hogyan all at egyvallalataz ERP-re A: bevezettemindenholaz ERP-t esmukodik B: kozepvezeteshasznalja, javul a minoseg C: anyagrendeleshasznalja, jobbkeszletnyilvantartas D: nemhasznosaz ERP nemhasznaljakjol

23. ERP: a rendszertbevezetocegek • Elsotipus: software-t telepitett de aziranyitasifolyamatoknem ERP-nekmegfeleloek • Masodiktipus: tisztalappalindul – elobbaz ERP elveitkellgyakorlatbaultetniutana a software-t bevezetnilepcsozetesen • Harmadiktipus: a software-t helyezieloterbe, esnem a modszert (nem fog sikerulni)

24. ERP: a megvalositasfeladatai Nehezsegek: • Sokmunkaval jar • Csinaldmagadprojekt (a cegenbeluldolgozokertik mi micsodaes ok fogjakhasznalni, mas nemtudjanekikeztelvegezni) Bevezetok=felhasznalok • Nemlehetelsoszamuprioritas (a munkat is el kellvegeznikozben)

25. ERP: a megvalositasfeladatai Nehezsegek: • A felsovezetes is benne kelllegyen • Azosszesfoosztaly be kellvezesse • Adottesetben meg kellvaltoztatniaztahogyanegyosztalyonbelulvegzik a munkat(azerthogyaz is benne legyenaz ERP-ben)

26. ERP: bevezetesidozitese Kb 18 honapalatt be kellvezetniaz ERP-t • Intenzitas/lelkesedes • Prioritas • Nemtervezettvaltozasokminimizalasa (plvezetoseg-csere, munkasokcsereje)

27. ERP: bevezetesidozitese 3 parameterrellehetazidozitestgyorsitani/lassitani • Munka • Ido • Eroforrasok (penz) Lehetseges a teljes/reszlegesbevezetesezutobbi is megeriakkorhogyhaazelsonemlehetseges

28. ERP: A “jart” ut a bevezetesre A “jartut” az ERP lepesenkenti, fokozatosbevezeteseamimukodott mar sokvallalatnal • Feltaras/felbecsules • Startvonaltrening • Koltseg/haszonelemzes (ROI) • Dontes (inditsunk/ne inditsunk) • Jovokep-nyilatkozat • Vegrehajtasicelok

29. ERP: A “jart” ut a bevezetesre • A projektszervezetifelepitese • Oktatasestrening a kezdetekrol • Ertekesitesesmukodessszervezesbevezetese • Keresletiranyitas, a folyamatoktervezeseesutemezese • Adatintegralas • Penzugyiesszamvitelifolyamatok • Software kivalasztasa/telepitese

30. ERP: A “jart” ut a bevezetesre • Feltaras/felbecsules II • Folyamatosoktatas Wallace/Kremzarkonyvbolelolvasni a 42. oldalig (1. es 2. fejezetet)