بسم الله الرحمن الرحیم

1. بسم الله الرحمن الرحیم وامرهم شوری بینهم تهيه كننده :سعيد ضرابي

2. تعریف پیشنهاد و نظام پیشنهادها • پیشنهاد عبارت است ازهرگونه ایده و راهکار که به منظور حل مشکلات یا بهبود در فعالیتها و فرایندهای موجود سازمان، در قالب فرم پیشنهاد ارائه گردد. • نظام پیشنهادها نظامی برای دریافت پیشنهادهای کارکنان،بررسی آنها در مهلت مقرر،اجرای پیشنهادهای قابل اجرا و پاداش دهی به پیشنهاددهندگان است • نظام پيشنهادها ساز و كاري است كه با ايجاد انگيزه موجب شكوفائي انديشه ها در اعضاء سازمان اعم از حقيقي ( كارشناس ) حقوقي ( شركتها و مؤسسات ) كه بزرگترين و ارزشمندترين سرمايه سازمان به شمار مي روند مي گردد • نظام پیشنهادها پل ارتباطی مغزها و انتقال دانش و تجربه (من نام تجربه را دانش نانوشته میگذارم) است .تجربه که برای سازمان و کارمند رایگان بدست نمی آید شاید آنگونه که باید و شاید به کار گرفته نمیشود.و موتور محرک انتقال تجربیات نظام پیشنهادها است که در صورت براه افتادن این موتور محرک معجزات بشری (خلیفه اللهی بودن انسان در زمین ) را شاهد خواهیم بود.

3. تاریخچه نظام مشارکت • نظام مشارکت در دین مبین اسلام • نظام مشارکت در دنیا

4. مشورت در دین مبین اسلام • و امرهم شورى بينهم • هيچ كس در پي مشورت به هلاكت نمي افتد • هيچ همكاريي از مشورت بهتر نيست وهيچ ايماني همچون شرم نيست • هركس خير بجويد، نوميد نشود وهركس مشورت كند، پشيمان نگردد • مشورت پرده پشيماني است وايمني ازملامت • آن كه مشورت كند، پشيمان نشود وهركه ميانه رود، فقير نگردد • هيچ پشتيباني مطمئن تر و موثق تر از شور مشورت نيست

5. امام باقرعليه السلام از پيامبر گرامى اسلام‏صلى الله عليه وآله نقل مى‏كند كه از او از معناى حزم واحتياط سئوال كردند در پاسخ آن فرمود: «مشاورة ذو الراي واتباعهم‏»يعنى: حزم و احتياط در امور همان مشاوره با انسان‏هاى عاقل صاحب راى و نظر مى‏باشد. • «خاطر بنفسه من استغنى برايه‏». كسى كه بدون مشورت به راى خود عمل كند و خود را بى‏نياز از مشورت با صاحب نظران بداند، در انجام امور خود را به مخاطره انداخته است.

6. نظام مشارکت در جهان • در آگوست ۱۷۲۱ ميلادی ، جعبه ای کوچک که مياساباکو ناميده ميشد در مدخل ورودی کاخEDU،به دستور يوشيمون توکوگاوا نصب شد وآنگاه به تمام مردم اجازه داده شد که پيشنهاد در خواستها وشکايت خود را نوشته و داخل آن بيندازند۰برای يوشيون اين جعبه وسيله ای بود تا دريابند مردم در باره او وسياستهايش چگونهمی انديشد ۰ او به پيشنهادهای خوب جايزه می داد۰روی اين جعبه نوشته شده بود : پیشنهادهای خود را به طور واضح بنویسید۰ بهپیشنهادهایی که پذيرفته شوند جايزه داده ميشود۰البته در آن زمان استانداردهايی مشخص برای ارزيابی پيشنهادها وجود نداشت وارزيابی آنها به سليقه فردی بستگی داشت که پيشنهادها را میخواند اما از آن زمان تاکنون این سیستمگسترش یافته و به سیستمهای مدرن تبدیل شده است که زمینه ساز پیشرفت های بسیارچشمگیر به ویژه در سازمانها و شرکت های ژاپنی بوده اند ۰به طور کلی هدف نهایی سیستم پیشنهادها از میاسوباکو ، تاکنون يک چيز است :راهی برای گرد آوری آرا وعقايد توده افرادبه منظور مشخص کردن نيازها وايجاد بهبودها ۰

7. نظام مشارکت در جهان • گردآوری نظرات کارکنان توسط مديريت ، برای نخستين بار حدود ۱۰۰ سال پيش در اسکاتلندصورت گرفت ۰ ويليام دنی که سازنده کشتی بود از کارگران خود خواست تا پيشنهادهای خودرا در خصوص ساختن کشتی با هزينه کمتر ارائه دهند۰در آمريکا نيز برای اولين بار در سال ۱۸۹۸ ويليام کونورس کارمند شرکت کداک به خاطر پيشنهادمفيدی که داده بود ، دو دلار جايزه گرفت ۰ او پيشنهاد داده بود که شيشه وپنجره ها را بشويندتا محيط کار روشن تر شود ۰سرپرستي که پيشنهاد او را پذيرفته بود بعد ها مدير عامل کداک شد۰

8. نظام مشارکت در ایران • انقلاب شکوهمند اسلامی ایران به رهبری زعامت امام راحل(ره) بنیانگذار مدیریت بر پایه های مشارکت عمومی و از راه نهادهای خود جوش و پر برکت و سازنده شورایی به استواری رسید.امام خمینی (ره) در اهمیت مشارکت در برپایی و قوام جامعه اسلامی می فرماید: «اگر بخواهید در مقابل دنیار اظهار حیات کنید که بگویند ما بعد از گذشت چندین سال زنده هستیم، باید مشارکت کنید.»نظام پیشنهادی درکشورما سابقه ای بیش از 10 سال دارد و بسیاری از کارخانه و شرکتها از مزایای این بهره مند شده اند. و حتی پای را فراتر نهاده و بسوی نظامهای کیفی جامع از طریق ارتقای خود از نظام پیشنهادها به سوی حلقه های کیفی، پیشنهادی گروهی و تیم های خود گردان رفته اند. نمونه این شرکتها و کارخانجات، کنتور سازی قزوین، ایران رادیاتور، ماشین سازی اراک و... هستند که طبق امار موجود میلیاردها تومان صرفه جویی سالانه از طریق استقرار نظام مدیریت مشارکتی داشته اند. • شورای عالی اداری در هشتاد و هشتمین جلسه مورخ 1379/12/10، با توجه به بند 4 مصوبه شماره 8784/12/1 مورخ 1377/6/7 شورا و در نظر گرفتن نتایج حاصل از ارزشیابی اجرای آزمایشی «نظام پذیرش و بررسی پیشنهاها» بنما به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور تصویب نمود • 1- استقرار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها به عنوان اولین مرحله در استقرار مدیریت مشاركتی تلقی می شود و كلیه دستگاههای اجرایی كه شرایط لازم برای استقرار سایر نظام های مدیریت مشاركتی را داشته باشند می توانند با توجه به اهمیت و ضرورت مشاركت كاركنان در بالا بردن كارآیی و اثر بخشی دستگاههای اجرایی و افزایش رضایت و توان كاری آنان، نسبت به شروع استقرار روش ها و سازوكارهای مربوطه اقدام نمایند. سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور موظف است زمینه، آشنایی مدیران دستگاههای اجرایی را با نظام های مختلف مدیریت مشاركتی فراهم نموده و پشتیبانی كارشناسی لازم را از استقرار این نظام ها به عمل آورد. • 2- سازمان مدیریت و برنامه ریزی كشور موظف است نسبت به استقرار تدریجی «نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها» در دستگاههای اجرایی تا پایان سال 1382 اقدام نماید.

9. آمار(تا مورخ 1386/8/1)

10. تعاریف مهم • سرانه پیشنهاد =ـــــــــــــــــــــــ • درصد پذیرش =ـــــــــــــــــــــــ • درصد اجرایی =ـــــــــــــــــــــــ • نرخ مشارکت =ـــــــــــــــــــــــ تعداد پیشنهادهای دریافت شده تعداد پرسنل تعداد پیشنهادهای پذیرفته شده تعداد پیشنهادهای بررسی شده تعداد پیشنهادهای اجرا شده تعداد پیشنهادهای پذیرفته شده تعداد همکارانی که پیشنهاد داده اند تعداد پرسنل

11. وضعيت نظام پيشنهادها درشرکتهاي ايراني آماراعلامي موسسه توسعه مشارکت در ارديبهشت ۸۵

12. آمار پرسنل شرکت پالایش گاز شهید هاشمی نژاد

17. گرچه عقلت هست با عقل دگر یار باش و مشورت کن ای پدر با دو عقل از بس بلاها وا رهی پای خود بر اوج گردونها نهی