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社團資料製作與評鑑

社團資料製作與評鑑. 財務資料. 帳目 財產. 帳目. 財務管理 : 目的、收入、支出、預算表制定、使用原則、收支管理、其他 社團帳戶 : 目的、收支管理、交接方式、遺失處理方式 年度預算、決算 年度經費預算 ( 收入、支出、收支餘額 ) 可附圓餅圖 經費預定表 : 活動、財產 年度經費決算表 : 社內、社產 ( 另外針對活動加上活動經費計畫執行檢討報告表 ) 收支明細帳 收支明細帳 ( 上、下學期 ) 社團明細帳下方簽名並押日期 972-981 結餘要一致 支出憑證 發票購買人、物、用途要註明清楚 學聯經費補助只需放經差表 合法憑證重要性

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社團資料製作與評鑑

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Presentation Transcript

  1. 社團資料製作與評鑑 財務資料

  2. 帳目 • 財產

  3. 帳目 • 財務管理:目的、收入、支出、預算表制定、使用原則、收支管理、其他 • 社團帳戶:目的、收支管理、交接方式、遺失處理方式 • 年度預算、決算 • 年度經費預算(收入、支出、收支餘額) 可附圓餅圖 • 經費預定表:活動、財產 • 年度經費決算表: 社內、社產 (另外針對活動加上活動經費計畫執行檢討報告表) • 收支明細帳 • 收支明細帳(上、下學期) • 社團明細帳下方簽名並押日期 • 972-981 結餘要一致 • 支出憑證 • 發票購買人、物、用途要註明清楚 • 學聯經費補助只需放經差表 • 合法憑證重要性 • 經費點收交接表 • 其他 • 社費處理相關事項:社費收據(上、下學期) • 歷年社費使用分析表 (表格+圖表) • 歷屆收支明細(歷年電子明細帳 至少放3年) • 歷屆點交表

  4. 財務管理

  5. 社團帳戶 • 證明書 (找陳僅麗老師開證明書) • 影本帳本封面 • 帳戶管理辦法

  6. 年度經費預算

  7. 經費預定表 • 活動預定表 • 財產預定表

  8. 年度經費決算

  9. 收支明細帳 • 社團明細帳下方簽名並押日期 • 972-981結餘要一致 • 支出才需要編號 • 使用灰底 • 學聯經費 • 學務經費 • 其他專案補助費

  10. 支出憑證 • 發票購買人、物、用途要註明清楚 • 學聯經費補助只需放經差表 • 合法憑證重要性

  11. 經費點收交接表 重要!一定要放!

  12. 其他 • 社費處理相關事項 • 社費收據 • 歷年社費使用分析表 • 歷屆收支明細 • 歷年電子明細帳 (至少放三年) • 歷屆點交表

  13. 財產

  14. 財產 • 財產清單&清冊(一覽表、相片、基本資料、交接表:社團本身) • 社產清單(社內) • 社產清冊(一覽表 基本資料) • 相片 • 編號 • 名稱 • 數量 • 單價 • 總價 • 購買日期 • 放置場所 • 購買用途 • 本學期保管人簽章 • 歷年社產交接表 • 學年度 • 保管人簽名 • 物品狀態 • 備註

  15. 財產管理辦法 • 借用方式 • 社產外借規定 • 社產借用收據 • 借用登記 • 借用紀錄 • 社產外借紀錄表 • 報銷程序 • 財產點收交接表:課指組期末繳交資料表

  16. 財產清單

  17. 社產清冊 • 相片 • 編號 • 名稱 • 數量 • 單價 • 總價 • 購買日期 • 放置場所 • 購買用途 • 本學期保管人簽章

  18. 歷年社產交接表 • 學年度 • 保管人簽名 • 物品狀態 • 備註

  19. 財產管理辦法 • 借用方式 • 社產外借規定 • 社產借用收據 • 借用登記、紀錄 • 社產外借紀錄表 • 報銷程序

  20. 財產點收交接表 • 課指組期末繳交資料表

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