1 / 23

KORENFUSIE

KORENFUSIE. Venloos Gemengd Koor Zanglust. Henk Mariën, P.R. en Communicatie, Webmaster. We laten ons de toekomst niet overkómen. We maken hem zélf. Wat gaan we belichten?. Inleiding. Overwegingen. Onze fusie-aanpak en ervaringen. Aandachtspunten. Inleiding.

milly
Download Presentation

KORENFUSIE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KORENFUSIE Venloos Gemengd Koor Zanglust Henk Mariën, P.R. en Communicatie, Webmaster.

  2. We laten ons de toekomst niet overkómen We maken hem zélf

  3. Wat gaan we belichten? • Inleiding • Overwegingen • Onze fusie-aanpak en ervaringen • Aandachtspunten

  4. Inleiding Gemengde Zangvereniging Zanglust 100 jaar oud – ca. 60 leden Venloos Gemengd Koor 54 jaar oud – ca. 60 leden

  5. Drie belangrijke punten Nadenken over de toekomst • De visie-ontwikkeling van het bestuur • De overtuiging dat actie gewenst is • Het overleg met verwante koren

  6. Overweging: Analyse Nadenken over de toekomst • Vergrijzing van het ledenbestand • Verminderde belangstelling voor dit soort muziek • Koorzang is minder gefundeerd in onderwijs en kerktraditie • Mensen willen zich minder binden aan vereniging of club • Mensen willen liever shoppen en hoppen

  7. Het Venloos Gemengd Koor in 1994

  8. Ter overweging:

  9. Nadenken over de toekomstOverweging: Acties Binnen de vereniging Buiten de vereniging • Ledenwerfacties • Regionale samenwerking • Verandering van repertoire en imago • Nieuwe vereniging • Fusie • Nieuwe koorleiding

  10. Bewustwording - intern Binnen het bestuur Binnen de vereniging • Twee belangen: - Toekomst koorzang - Zorg voor huidige koor • In gesprek gaan met de leden: - Verkenning huidige situatie - Verkenning toekomstige situatie • Neemt het bestuur verantwoordelijkheid voor huidige leden? • Oplossingsscenario’s verkennen: • Neemt het bestuur verantwoordelijkheid voor toekomst koormuziek - welke soort koormuziek? - plaatselijke of regionale aanpak? - Niets doen - Korte-termijnoplossingen - Structurele oplossingen

  11. Bewustwording - extern Samenwerking • Hulp bij grotere uitvoeringen - Gastzangers - Meerjarenplanning • Zoeken naar oplossingen voor de toekomst - Op korte termijn - Op lange termijn

  12. Onze fusie Gevolgd pad in grote stappen • Toestemming van de leden tot het onderzoeken van een fusie • Instellen van een fusiecommissie uit beide verenigingen • Beide besturen nemen afzonderlijk en gezamenlijk besluiten • Beide besturen leggen fusiebesluit voor aan beide ledenvergaderingen • Beide besturen leggen opheffingsvoorstel voor aan beide ledenverg. • Nieuw, voorlopig bestuur legt oprichtingsbesluit voor aan de leden

  13. Onze fusie • Fusiecommissie Gevoelige punten voor de leden: • Dirigent • Welke avond repetitie? • Welk repertoire? • Waar gaan we repeteren? • Stemmenverhouding • Opdracht aan de fusiecommissie:Maak verenigingsplan • We voerden samen enkele projecten uit als katalysator van het fusieproces

  14. Onze fusie Verenigingsplan had als doel • Vastleggen van de ambities van de vereniging • Vastleggen van het beleid zoals dat in het overleg vorm heeft gekregen • Vastleggen van de rolverdeling tussen dirigent en bestuur • Vastleggen van taken van bestuur, dirigent, leden en commissies

  15. Onze fusie Verenigingsplan • Het verenigingsplan geeft aan de leden een zo volledig mogelijk beeld van de vereniging in de toekomst • Het verenigingsplan is de basis voor de statuten en het huishoudelijk reglement Het verenigingsplan werd voorgelegdaan de leden met de vraag of je op de ingeslagen weg mochten doorgaan.

  16. Gezamenlijke projecten Onze fusie • Kerstconcert 2007 • Jubileumconcert – Die Schöpfung • Kennismakingsavond • Gemeenschappelijke info naar de leden d.m.v. Nieuwsbrief

  17. Laatste acties voor de fusie Onze fusie • Statuten • Huishoudelijk reglement • Begeleidende brief naar de leden • Afzonderlijke opheffingsvergaderingen • Gezamenlijke oprichtingsvergadering Tip: Hou de vergaderingen op één avond en nodig de notaris daarbij uit.

  18. Fusievoorstel Onze fusie De voltallige besturen van deverdwijnende vereniging maken het voornemen bekend te fuseren,waarbij alle bezittingen, schulden, rechten en plichten overgenomen worden door de verkrijgende vereniging.

  19. Statuten Onze fusie Tip: Laat ze opstellen door de notarisHij kent alle juridische in’s en out’s Pas ze aan aan de eigen wensen

  20. Aandachtspunten • Overtuig de leden van de noodzaak van de stap, maar blijf in gesprek en luister goed naar hen • Gebruikte slogan:We laten ons de toekomst niet overkómen: we maken hem zelf !!! • Vertrouwen en respect zijn de basis voor een goed proces • Houd de leden voortdurend, tijdig en nauwgezet op de hoogte van de voortgang • Zorg voor voortdurend commitment en consensus in de besturen van beide verenigingen

  21. Aandachtspunten • Organiseer een groot samenwerkingsproject / concert • Geef de leden voortdurend het gevoel dat ze meebeslissen • Zorg voor een goede klik tussen beide besturen • Bouw voldoende beslissingsmomenten in

  22. Na de fusie We gaven de nieuwe vereniging een identiteit • We brachten schrijvende pers en omroepen op de hoogte d.m.v. persbericht, interviews • We introduceerden een nieuwe website (zie www.vgkzanglust.nl) • We lieten een nieuw logo ontwerpen, briefpapier, enz. Maar ook: • Continu zorgen voor naamsbekendheid • Concerten / reis plannen

  23. ?Vragen en discussie Henk Mariën, P.R. en Communicatie, Webmaster.

More Related