SBOffice 4

SBOffice 4 Die Software für eine ganzheitliche, betriebswirtschaftliche Lösung in modernen klein- und mittelständische Unternehmen

MIS SoftwareWir sind ein Software- und Systemhaus mit dem Schwerpunkt Erstellung von Software für die moderne und zeitsparende Unternehmensführung. Gegründet im Jahr 1994 in Berlin.

Disposition • Abfallbeseitigung • Hausverwaltungen • PocketPC • Mobiler Client • Vorgabelisten • Datanorm • GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation SBOffice 4 Rechnungen • Mitarbeiterprovision • Nachkalkulation Lohnerfassung Buchhaltung • DTA / MT940 • Datevübergabeschnittstelle • Automatisches Mahnwesen • Erlösrechnungen • Wareneingänge • Kostenrechnungen • Arbeitszeitkonto

Kalkulation • Kalkulation dient als Grundlage der modernen Unternehmensführung. • Vorgabelisten, woraus die firmeninterne Grundkalkulation hervor geht. • Datanorm - Schnittstelle zum Einlesen von Lieferantenkatalogen • Strukturieren von Artikeln nach Obergruppen und Listen

Kalkulation - Vorgabelisten • Die Vorgabelisten stellen den Kern für Angebotserstellungen und Auftragserteilungen dar. • Kalkulation in 3 Profitcenter aufteilbar • Rabattgruppenverwaltung • Zuschlagskalkulation • Vorgabelisten Zuordnung nach Listen und Obergrupen.

Kalkulation - Datanorm • Datanormschnittstelle stellt die Verbindung von Daten zwischen Ihrem Lieferanten und SBOffice dar. • Unterstützung von Datanorm 4 • Aufteilung in Warengruppen und Preislisten • Automatische Zuordnung einer Preisliste als Vorgabeliste

Disposition • Abfallbeseitigung • Hausverwaltungen • PocketPC • Mobiler Client • Vorgabelisten • Datanorm • GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 • Mitarbeiterprovision • Nachkalkulation Lohnerfassung Buchhaltung • DTA / MT940 • Datevübergabeschnittstelle • Automatisches Mahnwesen • Erlösrechnungen • Wareneingänge • Kostenrechnungen • Arbeitszeitkonto

Angebote • Verwaltung von Angeboten in unbegrenzter Anzahl • Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition • Angebotszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter • Import/Export von GAEB Anfragen • Ablage von Angeboten als PDF Dateien • Umfangreiche Druckausgabeberichte • Import von Kalkulationslisten • Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln • Blanketterstellung • Aufmassabwicklung

Angebote – GAEB Schnittstelle • Import/Export von Dateien im GAEB Format. • Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000. • Kurztextübernahme möglich

Disposition • Abfallbeseitigung • Hausverwaltungen • PocketPC • Mobiler Client • Vorgabelisten • Datanorm • GAEB Schnittstelle Angebote Aufträge Kalkulation Rechungen SBOffice 4 Lohnerfassung • Mitarbeiterprovision • Nachkalkulation Buchhaltung • Arbeitszeitkonto • DTA / MT940 • Datevübergabeschnittstelle • Automatisches Mahnwesen • Erlösrechnungen • Wareneingänge • Kostenrechnungen

Aufträge • Verwaltung von Aufträgen in unbegrenzter Anzahl • Kalkulation nach Titel, Position und Unterposition • Auftragszuordnung nach Gruppen und Verkaufsleiter • Ablage von Aufträgen als PDF Dateien • Umfangreiche Druckausgabeberichte • Import von Kalkulationslisten • Kalkulation mit unterschiedlichen Rabattstaffeln • Modul zur telefonischen Disponierung • Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung) • Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002" • Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon • Anbindung PocketPC und XDAs und Mobile Clients

Aufträge – GAEB Schnittstelle • Import/Export von Dateien im GAEB Format. • Unterstützung von D83/84 und GAEB 2000. • Kurztextübernahme möglich

Aufträge - Disposition • Dispositionierung der Aufträge (Leistungen) • Verwaltung von Leistungsnummern und Arbeitsnachweisen • Während der Eingabe Zuordnung der Leistung nach Auftrag, Straße und Ort. • Auftragszuordnung nach Monteuren • Direkte Anbindung an SBOffice mobilen Client (Notebooklösung) und SBOmobile 2006.

Aufträge - Abfallbeseitigung • Verwaltung Sonderabfall (Rohrreinigung) • Abfallwirtschaft-Modul "Europäischer Abfallkatalog EAK ab Stand 2002"

Aufträge – Hausverwaltungsportale • Anbindung von Hausverwaltungsportalen, z.B. Mareon oder GEWOBAG • Client Server Anwendung • Direkte Einbindung in SBOffice Disposition • Übernahme der Online Aufträge und Rechnungen

Aufträge – Pocket PC • Webbasierende Anbindung zwischen SBOffice und PocketPC oder XDAs • Grundlage der Datenbank MySQL und PHP. • Verwaltung von zugeordneten Aufträgen und Terminverwaltung. • Nutzung als Disponent (mobile Disposition) oder als Techniker.

Aufträge – Mobiler Client • Mobile Lösung zur Anbindung von SOffice • Automatische Übernahme von zugeordneten Leistungsnummern an den Mitarbeiter • Spesenabrechnung Online • Erstellen von Arbeitsnachweisen und Rechnungen • Erstellung von Kassenabrechnungen direkt an Kunden • Terminverwaltung der zugeordneten Aufträge

Rechnungen • Erstellung der Rechnungen nach VOB und VOL • Automatische Rechnungsnummernvergabe • Kumulative Aufrechnung von Stückzahlen (alt + neu) • Verwaltung von Sicherhaltseinbehalten • Stückzahlenverwaltung • Erstellung Gesamt-, Zwischen- und Schlussrechnungen • Automatische Erstellung der Mitarbeiterprovision • Nach Rechnungslegung Ausgabe der Nachkalkulation

Rechnungen - Mitarbeiterprovisionen • Automatische Ermittlung der Mitarbeiterprovision durch Erstellung der Warenausgangsrechnung • Zuordnung der Provision je Leistungsnummer und Arbeitsnachweis • Manuelle Prüfung der Provisionen möglich

Rechnungen - Nachkalkulationen • Zwischen- und Nachkalkulation für erstellte Aufträge • Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- eingangsrechnungen • Gegenüberstellung von Soll und Ist von Waren- ausgangsrechnungen • Gegenüberstellung von Soll und Ist von Lohn- stunden

Buchhaltung • Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Warenausgangsbuch ) • Geschäftsbuchhaltungsmodul ( Wareneingang- und Kostenbuch ) • Zahlungsverkehr • Kassenbuch • Kostenstellenrechnung • OP-Listen • Datevausgabe • DTA-Ausgabe • MT940-Verarbeitung • Automatisches Mahnwesen • Geschäftsberichtsausgabe

Buchhaltung – DTA/MT940-Modul • DTA Schnittstelle als Datenträgeraustauschformat für Bankanwendungen, z.B. WISO oder Starmoney • Stapelbildung für Überweisungen Zahlungseingang und Bankeinzugsverfahren • MT940 Schnittstelle als Austauschformat der Bank mit Überweisungsinformationen

Buchhaltung - Datevschnittstelle • Datevausgabeschnittstelle zur Verwendung als Austauschformat zwischen SBOffice und Datev, z.B. Rewe 4… • Ausgabe von Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Buchungen Warenausgang und Kosten/Wareneingang, Bankbuchungen und Kasse • Probelauf jederzeit möglich

Buchhaltung -Automatisches Mahnwesen • Automatische Erstellen von Mahnungen für gebuchte Debitoren. • 1. Mahnung, 2.Mahnung, Rechtsanwaltsliste möglich. • Umfangreiche Konfiguration je Buchungsbeleg und Debitor, z.B. Debitorensperre (bestimmter Debitor bekommt keine Mahnung) • Einrechnung von Banktagen zur 1. und 2. Mahnung möglich

Buchhaltung -Erlösrechnungen • Geschäftsbuchhaltungsmodul für Warenausgangs- rechnungen • Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger • Möglichkeit der Splittbuchungen

Buchhaltung – Kosten- und Wareneingangsrechnungen • Geschäftsbuchhaltungsmodul für Wareneingang- und Kostenrechnungen • Zuordnung des gebuchten Beleges nach Sachkonto, Auftragsnummer und Kostenträger • Möglichkeit der Splittbuchungen

Lohnerfassung • Lohnerfassung mit Arbeitszeitkonten • Erfassung lohnbezogener Aufträge • Erfassung Kostenstellenbezogener Aufträge • Zuordnung von erfassten Stunden nach Datevkonten • Umfangreiche Stundenauswertungen • Zuordnung der Stunden für Nachkalkulation • Personalstammdatenverwaltung

Lohnerfassung - Arbeitszeitkonten • Erfassung der Arbeitsstunden je Mitarbeiter als Arbeitszeitkonto • Aufteilung der Arbeitszeit nach Stunden, Auftragsnummer, Lohnart und Zeitbereich • Schnelleingabefunktion für gleich bleibende Eingaben sind vorhanden • Automatische Berechnung der Urlaubstage

Ihre Vorteile durch den Einsatz von SBOffice • Zeitersparnis durch einmalige Erfassung von Daten • Zeitnahe Leistungsverrechung • Durchgängiger Daten-Wertefluss • Beschleunigung des kundenseitigen Geldflusses • Vollständige Wiedervorlage der OP-Listen • Automatisches Mahnverfahren • Nachkalkulation je Auftrag • Professionelle Betriebsführung • Zukunftsinvestition Zum Investitionsbeispiel

Einsparungen und Investitionsbeispiel

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Presentation Transcript

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