160 likes | 299 Views
Contactdag 2013. Welkom!. Platform Transitie. Marjolein Nieboer Frits van Latum 31 oktober 2013. Platform transitie. Onderwerpen: UKB Strategie Uitgangspunten & Bouwstenen Voorstel OCLC Proces Resultaat Implementatie . Strategie.
E N D
Platform Transitie Marjolein Nieboer Frits van Latum 31 oktober 2013
Platform transitie Onderwerpen: • UKB Strategie • Uitgangspunten & Bouwstenen • Voorstel OCLC • Proces • Resultaat • Implementatie
Strategie • UKB strategie 2011 – 2015 ‘Alle wetenschappelijke bibliotheken op weg naar de Cloud’ • ‘Samenwerking blijft voor bibliotheken een cruciaal instrument voor een betrouwbare en optimale dienstverlening’ • ‘Wereldwijd geleverde diensten en het wereldwijd optreden van leveranciers vragen van bibliotheken schaalvergroting’ • ‘Deelnemen in en aansluiten bij een internationale informatie infrastructuur. Modernisering hiervan en aansluiting op een internationale context’
Uitgangspunten • Stroomlijnen van werkprocessen in de backoffice • Innoveren • Samenwerken • Kosten beheersen
Bouwstenen UKB • WorldShare Platform (pakket A) • 1. Als start: catalogiseren naar keuze in GGC of WorldCat • 2. Overgang van IBL van NCC/IBL naar WorldShare ILL • 3. NCC (inclusief OB collecties) als virtuele collectie in WorldCat • 4. ‘Roadmap’ met landelijke GII naar internationale infrastructuur • 5. Open standaarden (aansluiting andere systemen) • WorldShare Management Services (pakket B) • 6. Link Resolver (koppeling knowledge base) • 7. Discovery via WorldCat Local • 8. Licentie management • 9. Geïntegreerd acquisitie management • 10. Koppeling met identity management
Voorstel OCLC • WorldShare Platform (A) • Record management (shared cataloguing) • Collection management • Delivery/ILL • WorldCat, WorldCat Knowledge Base & Central Index • API’s & services • WorldShare Applications (B) • WorldCat Local • Link resolver • Acquisition • License management • Circulation • Hosted EZ Proxy
Proces • Onderhandelingsteam • serie besprekingen met team van OCLC • inhoudelijk, financieel • UKB werkgroep Roadmap GII • inventarisatie bij alle UKB leden • bespreking met vertegenwoordigers UKB leden • advisering UKB en onderhandelingsteam
Resultaat • WorldShare Platform • Overeenstemming over vervanging GGC en NCC/IBL door het WorldShare Platform • Alle universiteitsbibliotheken beginnen vanaf 2014 met metadata management op het platform, KB volgt later • Trainingen (MARC21 & RDA: SLIM project, Platform clients) • Synchronisatie met SFX • Koppelen Discovery omgevingen met WorldShare ILL • UKB leden gaan gecoördineerd en ongeveer tegelijkertijd over van NCC/IBL naar WorldShare ILL • Gateway tussen VDX (OB) en WorldShare ILL (indien nog nodig)
Resultaat • WorldShare Applications • verschillen in standpunten, in uitgangssituaties en in tijdlijnen • splitsing in Discovery en Backoffice Applications bleek wenselijk maar: • WorldShare Applications vervangen lokale systemen • en (Europese) aanbesteding per bibliotheek • Overgangssituatie • implementatieproject • tijdens project overgang van huidige naar nieuwe situatie
Implementatie2014 - • Twee projecten • Voorbereiding • Implementatie • Business case • ketenautomatisering • continuïteit • Betere metadata op groter platform • Efficiency • Innovatieve lokale services • basis voor nieuwe backoffice systemen • basis voor Discovery and delivery
Projecten • Voorbereiding • inrichten projectmanagement • functionaliteit en architectuur • API & services • deliverables implementatieproject • Implementatie • aanpassen inrichting projectmanagement • inrichten centrale faciliteiten metadata management • overgang naar WorldShare Platform per instelling • inrichten centrale en decentrale faciliteiten delivery/ILL • gezamenlijk in gebruik nemen van WorldShare ILL