Práce se šablonami

1. Práce se šablonami v MS Word 2007 MS Word 2007 Práce se šablonami

2. CO JE TO ŠABLONA DOKUMENTU? • Šablona je samostatný soubor, který se přiřazuje k dokumentu • Do šablony se ukládají prvky společné několika dokumentům: • Definice stylů • Velikost a rozvržení stránek • Konstantní texty (záhlaví, zpáteční adresa apod.) • Společné grafické objekty (např. logo firmy) • Specifické charakteristiky prostředí (klávesové zkratky, položky autotextu, makra apod.) Práce se šablonami v MS Word 2007

3. Typy souborů ve WORDu • Dokumenty • *.DOC – dokument Word 2003 (a starších) • *.DOCX – klasický dokument Word 2007 • *.DOCM – dokument Word 2007 s podporou maker • Šablony • *.DOT – šablona dokumentu Word 2003 • *.DOTX – šablona dokumentu Word 2007 • *.DOTM – šablona dok. Word 2007 s podp. maker Práce se šablonami v MS Word 2007

4. GLOBÁLNÍ ŠABLONA Každý dokument musí mít přiřazenu alespoň jednu šablonu (může jich mít více) Globální šablona – NORMAL.DOTM – je implicitně přiřazena každému dokumentu Obsahuje základní nastavení dokumentů Pokud ji smažete, Word si vytvoří novou ze záložní kopie (s původním nastavením) Práce se šablonami v MS Word 2007

5. Aplikace Word obsahuje více než 30 předem nainstalovaných šablon pro typy dokumentů, jako jsou dopisy, faxy, zprávy, životopisy a blogy. Najdete je v tomto umístění:  Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom na příkaz Nový.  V okně Nový dokument klepněte na položku Nainstalované šablony.  Klepněte na miniatury a prohlédněte si náhled vpravo.  Po nalezení požadované šablony klepněte na tlačítko Vytvořit. Otevře se nový dokument založený na šabloně, u něhož můžete provést požadované změny. Tímto postupem můžete rovněž vytvořit novou šablonu založenou na šabloně nainstalované Práce se šablonami v MS Word 2007

6. Další šablony můžete stáhnout z webu Microsoft Office Online Práce se šablonami v MS Word 2007

7. Otevřete-li šablonu, otevře se nový dokument založený na vybrané šabloně. To znamená, že ve skutečnosti otevíráte kopii šablony, nikoli vlastní šablonu. A v tom spočívá kouzlo šablon: Otevře se kopie šablony se vším, co obsahuje, v novém dokumentu. V tomto novém dokumentu můžete pracovat a využívat všech funkcí v šabloně integrovaných a můžete také přidávat nebo odstraňovat vše potřebné. Vzhledem k tomu, že nový dokument není vlastní šablona, změny se ukládají do dokumentu a šablona zůstává v původním stavu. Proto může jedna šablona sloužit jako základ neomezeného počtu dokumentů. Každý dokument je založen na šabloně určitého typu a šablona zůstává v pozadí. Práce se šablonami v MS Word 2007

8. Vytvoření Nové šablony • Novou šablonu můžete vytvořit • z prázdného dokumentu • z existující šablony • z existujícího dokumentu • Výhody vytvoření vlastní šablony: • Nebudete muset vyhledávat různé verze dokumentů a hledat konkrétní a poslední změny. Budou uloženy v šabloně. • Protože šablona otevírá kopii sebe sama jako nového dokumentu, nebudete muset mít obavy, že náhodně přepíšete některý z dříve uložených dokumentů • Obsah šablony budete moci změnit tak, aby obsahoval pouze informace, které u každého jednotlivého dokumentu faktury potřebujete. Díky tomu nebudete muset pokaždé odstraňovat zastaralé informace, což vám ušetří čas i starosti. • Tím, že eliminujete zastaralý obsah, snížíte riziko uložení a náhodného odeslání dokumentu s nežádoucími informacemi. • Šablona bude v aplikaci Word vždy ve stejném umístění spolu s ostatními šablonami. Práce se šablonami v MS Word 2007

9. ULOŽENí souboru jako šablony Klepněte na Tlačítko Microsoft Office , přejděte na příkaz Uložit jako a poté klepněte na možnost Šablona aplikace Word.  V dialogovém okně Uložit jako klepněte na složku Důvěryhodné šablony jako na místo, kam chcete šablonu uložit.  Pak šablonu pojmenujte a klepněte na tlačítko Uložit. Pokud jste systém Windows nastavili tak, aby zobrazoval přípony souborů, bude na konci názvu souboru přípona DOTX. Ta v aplikaci Word 2007 určuje typ souboru pro šablony (na rozdíl od typu souboru pro dokumenty, který je DOCX.) Práce se šablonami v MS Word 2007

10. Vytvoření souboru na základě uložené šablony Další výhodou uložení šablony do složky Důvěryhodné šablony je, že ji aplikace Word později snadno vyhledá.  V okně Nový dokument klepněte na položku Nainstalované šablony.  Klepněte na požadovanou šablonu.  Ujistěte se, že je vpravo dole pod položkou Vytvořit nový vybrán přepínač Dokument, a klepněte na tlačítko OK. (Toto je výchozí nastavení, protože aplikace Word předpokládá, že chcete šablonu otevřít jako dokument, který chcete vyplnit a uložit.) Práce se šablonami v MS Word 2007

11. ÚPRAVA šablony Postup pro jeho otevření a úpravy je následující:  Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Otevřít.  Klepněte na složku Důvěryhodné šablony.  Vyberte šablonu a potom klepněte na tlačítko Otevřít. Tentokrát se neotevře kopie šablony, ale vlastní šablona. Změny, které provedete a uložíte, jsou uloženy do souboru šablony. Práce se šablonami v MS Word 2007

12. PŘIDÁNÍ ovládacích prvků(FORMULářových polí) • Do šablony je někdy vhodné přidat vhodné ovládací prvky, např. • pole pro výběr data • textové pole pro zadání textu • pole pro vložení obrázku • rozbalovací seznam • Tyto prvky se vkládají pomocí karty Vývojář Práce se šablonami v MS Word 2007

13. ZAMKNUTí dokumentu • Provádí se pomocí karty Vývojář – tlačítko „Zamknout dokument“ Práce se šablonami v MS Word 2007

14. Práce se šablonami v MS Word 2007