Excel - en nybegynnerguide Oppgave 2, laget av gruppe 6: Elena Eide Maria Alexandra Toro Eldby Uzoma Florence Egbosi

1. Excel- en nybegynnerguideOppgave 2, laget av gruppe 6:Elena EideMaria Alexandra Toro Eldby Uzoma Florence EgbosiKristian Ingemann ErlandsenTrude Eiterjord

2. Innholdsfortegnelse Introduksjon � Hva er Excel? Enkle funksjoner, absolutte celleverdier og validering Avanserte formler Diagram Bedriftseksempler

3. Hva er Excel? Excel er et elektronisk regneark som kan brukes til � lagre, organisere, behandle, og analysere data. Dataene organiseres i kolonner og rader, som identifiseres med bokstaver og tall Kryssingen mellom en rad og en kolonne er en celle.

4. Enkle funksjoner og absolutte celleverdier De matematiske tegnene Formatering av celler Autosumm�r Organisere lister Absolutte celleverdier Validering

5. Pluss = + Minus = - Gange = * Del p� = / Opph�yd i = ^ NB! F�r hver formel m� det st� �=� ! Matematiske tegn

6. Her kan en gj�re om innholdet i en celle til for eksempel valuta, tekst, klokkeslett, dato. Man kan ogs� bl.a. dreie teksten, farge cellen, sl� sammen celler Det er flere m�ter � formatere en celle p�, men den enkleste er; 1; Merk celle(r) 2; Trykk Ctrl og 1 Vi ser da at det kommer opp en dialogboks Formatering av celler

7. Autosumm�r er en funksjon for � regne ut for eksempel summer eller gjennomsnitt 1; Merk cellene du �nsker � involvere 2; Trykk ved S, og finn funksjonen du �nsker. Excel vil n� regne det ut for deg. Autosumm�r

8. Har man navn, alternativt tall, man �nsker � sortere i alfabetisk/stigende/synkende rekkef�lge, har Excel ogs� en funksjon for dette 1; Marker cellene man �nsker � organisere 2; Trykk s� p� knappen for � organisere det enten stigende eller synkende. Organisere lister

9. Absolutt celleverdier Dersom man drar bortover formler for � kopiere de til et st�rre omr�de, vil ogs� cellereferansene bli dratt i retningen man drar formelen Det passer ikke inn i alle skjema, og man kan derfor trenge absolutte celleverdier I prinsippet vil det si at man kan l�se verdien i en celle helt, eller man kan l�se av rad eller kolonne slik at formelen bare beveger seg bortover eller nedover. Tasten for � l�se verdier er F4. Se eksempel

12. Validering forhindrer at noen taster inn et galt tall i en tabell e.l. kan bevisstgj�re om begrensninger for et budsjett inneb�rer at kun bestemte verdier er tillatt i valgte celler om noen pr�ver � skrive noe annet enn tillatte verdier vil en slik rute poppe opp:

13. Slik validerer en celler: Mark�r cellene som skal valideres Trykk �Data� �verst p� siden og velg �Validering� I valideringsvinduet velger du verdiene som skal v�re tillatt. Ved � lage en egendefinert kan en f.eks. gj�re det umulig for utgiftene i et budsjett � overskride den gitte verdien, som i eksempelet til venstre

14. Avanserte funksjoner HVIS FINN.RAD De avanserte funksjonene finner du ved � trykke p� fx-knappen i Excel

15. HVIS med HVIS-funksjonen kan du f� svar p� et sp�rsm�l eller p�stand med to mulige svar Eksempler p� hva du kan finne ut er Om noe er st�rre, lik eller mindre enn noe annet, ved bruk av symboler som > = < Regulere rabattsatser, n�r noen skal ha mer rabatt enn andre Regulere rentesatsen, n�r den varierer ette hvor stor bankinnskuddet er

16. HVIS 2

17. HVIS 3 Et veldig enkelt eksempel p� bruk av HVIS-formelen:

18. FINN.RAD FINN.RAD-funksjonen brukes for � finne informasjon fra en matrise. Funksjonen s�ker opp en verdi som du oppgir, og returnerer en annen verdi fra samme rad. Hvilken verdi den skal returnere velger du n�r du definerer de ulike parameterne.

19. FINN.RAD 3

20. FINN.RAD 4 Et enkelt eksempel p� bruk av FINN.RAD-funksjonen

21. Diagram  Her ser dere en tabell som viser sum inntekter, sum kostnader og resultat for en monopolbedrift. La oss n� tenke oss at bedriften �nsker � f� denne informasjonen framstilt i et diagram. Hvordan l�ser vi det?

29. Excel i praksis Bedriftseksempel 1 Bedriftseksempel 2

30. Bedriftseksempel 1 Denne modellen er hentet fra et nyoppstartet treningssenter. I forbindelse med planleggingsprosessen satte eierne opp flere typer budsjett Det er ikke alltid like lett � forutsi for eksempel hvordan inntektene og kostnadene kommer til � utarte seg. Eierne �nsket derfor � skaffe seg en oversikt over hva som kom til � skje med b�de resultatbudsjett og likviditetsbudsjett n�r de ulike variablene endret seg. Og dette p� en enkel og effektiv m�te Her er deres modell:

34. Ved � endre p� de ulike n�kkeltallene kan bedriften alts� enkelt og greit f� ut resultatbudsjett og likviditetsbudsjett for b�de best og verst tenkelige scenario

35. Bedrifteksempel 2 Modellen p� neste side er en produktkalkyle fra en bedrift som �nsker � forbli anonyme Produktkalkyler gir grunnlag for � ta de rette beslutningene I en bedrift. De kan blant annet brukes til �: - bestemme pris p� produktet - budsjettere - vurdere produktets l�nnsomhet Her er deres modell: