130 likes | 291 Views
GUIDE: Sådan får du dine penge igen fra KFUM-Spejderne når du har lavet SORT. Trin 1: Find kvitteringer. Find alle dine gamle klippekort, kvitteringer, billetter mm. frem Find ud af hvornår du har været til planlægningsmøder og SORT-events Find alle disse datoer på dine klippekort.
E N D
GUIDE: Sådan får du dine penge igen fra KFUM-Spejderne når du har lavet SORT
Trin 1: Find kvitteringer • Find alle dine gamle klippekort, kvitteringer, billetter mm. frem • Find ud af hvornår du har været til planlægningsmøder og SORT-events • Find alle disse datoer på dine klippekort
Trin 2: Gør kvitteringer klar • Hvis du ikke har brugt alle klippene på dine klippekort, så tag en kopi af dem • Brug en tusch eller overstregningstusch til at markere de klip som du skal have penge for • Sorter kvitteringerne efter dato • Skriv numre på kvitteringerne (1, 2, 3 osv.) 1
Trin 3: Udskriv en opgørelse over udgifter • Udskriv en opgørelse over udgifter fra http://www.spejdernet.dk/upload/ledere/korpset/hfk/udgiftsbilag.pdf
Trin 4.1: Udfyld opgørelsen • I Afd.nr. skriver du ”140025” • I Navn skriver du ”SORT”
Trin 4.2: Udfyld opgørelsen • Navn, Adresse, Postnr/byudfylder du med din egen adresse • Bank, Regnr., Kontonrudfylder du med dine egne kontooplysninger. Du kan som regel finde oplysningerne bag på dit Dankort/hævekort. Administrationskontoret skal bruge oplysningerne for at vide hvor de skal indbetale dine penge.
Trin 4.3: Udfyld opgørelsen • Feltet Kontering (bærerkode) lader du bare stå tomt
Trin 4.4: Udfyld opgørelsen • For hver enkelt udgift skriver du: • I Bilag hvilket nr. du har givet den kvittering som udgiften står på (fx ”1”) • I Dato skriver du datoen for eventen/mødet (fx ”13/5”)
Trin 4.5: Udfyld opgørelsen • I Tekst (godtgørelse af) skriver du hvad udgiften er til, fx ”Transport til SORT”, ”Transport til SORT-planlægning” eller ”Mad til SORT-planlægning” • I Beløb, kr. skriver du hvor meget udgiften i alt er på. Hvis det fx er 2 klip a 37,50 kr. på et Alle zoner-kort, skriver du ”75,00”. • Skriv på denne måde alle dine udgifter ind i tabellen…
Trin 4.5: Skriv hvor meget du i alt skal have igen • Når du har skrevet alle dine udgifter på opgørelsen, regner du dem sammen og skriver beløbet i boksen I alt nederst i tabellen (fx ”105,00 kr.”).
Trin 4.6: Skriv under på opgørelsen • Udfyld med dags dato og skriv under nederst på siden
Trin 5: Send det hele til den SORT-ansvarlige • Tjek at du har udfyldt opgørelsen rigtigt og at du har styr på alle bilagene/kvitteringerne • Sæt det hele sammen med en papirclips • Put det i en kuvert • Send det til den SORT-ansvarlige • Skriv samtidig gerne en ”Hey, jeg har sendt dig noget”-mail til den ansvarlige.
Trin 6: Og hvad sker der så? • Den ansvarlige vil skrive under på opgørelsen og sende papirerne ind til administrationskontoret, som så udbetaler dine penge • Pengene skulle gerne dukke op på din konto inden for den næste måneds tid (med afsenderen ”KFUM-Spejderne i Danmark”). Hvis der går mere end en måned, er det en god idé lige at sige til.