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MOSS 2007기반 차세대 협업 솔루션 BizCompass v2.0 특징 소개 주식회사 하이컴파스 www.hicompass.co.kr
목차 1. MOSS Package “BizCompass” 2. 전자결재 엔진의 특장점 3. ECM 보완 기능
1. MOSS Package “BizCompass” 1. MS 개발 표준 방식 준수 “BizCompass”는초기 설계단계에서 부터MS가 제시한 개발 방식에 따라 Design되었으며, Theme를 비롯한 각 종 web part 는 MOSS의 표준 방식을 준수하였습니다. 사이트 테마 설정 Theme 및 각종 webpart, 타 시스템 DB 연동 web part 등 MOSS의 기본 속성을 100% 반영하여 개발
1. MOSS Package “BizCompass” 2. 표준화의 장점 MS의 권장 방식에 따른 개발 방법론은 OS 및 IE의 업그레이드와 MS의 MOSS 관련 패치 등 시스템 환경 변화에 대해 MS의 대응 방법과 궤를 같이 하므로 고객에게 보다 안정적인 서비스를 제공할 수 있습니다 혼합형 제품 OS, IE 변화, MOSS 패치 대응속도 지연에 대한 불만 발생 MOSS 유/무상 고객 패치 서비스 ISV사 자체 프레임 +MOSS WEB PART 자체 문제 진단, 에러 수정, 테스트 소요 기간 – 수개월 표준화 제품 OS, IE 변화, MOSS 패치 • MS 제품 변화에 신속히 대응 • 고객 만족 • 안정적인 AS 서비스(MS정책 반영) Test후 즉시 고객 guide MOSS Theme & WEB PART 무상 고객 패치 서비스
1. MOSS Package “BizCompass” 3. 추가 개발 Web Part 및 Theme 표준개발 방식에 따라 개발되어진 다양한 web part와 theme가 패키징 되었으며, 이를 토대로 고객의 요구에 적합한 형태의 기능을 구현할 수 있습니다. Theme – 14종 이상 자체 개발 Web Part – 30종 이상 보유 ex)최근 게시물 목록, 최근 등록 문서 직원 검색, ecm폴더 내 검색등 PDF 변환기 개발 완료 – Office 파일 및 웹 문서, 전자결재 문서 PDF 변환 지원
부서 업무 담당자 2. 전자결재 엔진의 특장점 1. Windows Workflow Foundation 기반의 전자결재 국내 유일의 WWF 기반의 전자결재 엔진으로 2년여의 필드 적용을 통해 시스템의 안정성과 우수성을 검증 받았으며, 프로세스 디자이너와 모니터링, 결재 양식 편집기를 제공함으로써 사용자 관점의 편의성을 더 하였습니다. 결재합의부서합의결재 Process Designer 기안자 결재자1 결재자3 팀장 부서결재 협조/합의자 협조/합의자 ※ 복잡한 결재 프로세스도 프로세스 디자이너를 통해 쉽게 구현할 수 있습니다.
2. 전자결재 엔진의 특장점 2. 기술의 비교우위 BizCompass의 전자결재는 Dot Net 3.0 Framework 기반에서 개발되어졌으며, OCS와 Exchange와의 연계된 presence 기능과 Mobile 결재를 제공합니다.
2. 전자결재 엔진의 특장점 3. ECM 연동 및 PDF 변환기 ECM의등록된 문서를 전자결재를 이용하여 승인을 받거나 결재 완료된 문서를 ECM 폴더로 자동 이관을 지원하며, 자체 개발한 PDF 변환기를 제공함으로써 결재문서의 PDF 변환 후 저장하거나, ECM 등록 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있습니다 ECM등록 문서의 전자결재 승인 결재 완료된 문서의 PDF 변환 후 ECM 이관 PDF 변환기
3. ECM 보완 기능 1. MOSS ECM의문제점 도출 사이트간 제한적 정보 공유 및 보존 년한이 지난 문서의 아카이빙워크플로우, 라이브러리 단위의 검색 기능 지원 등 국내 기업 정서에 맞는 detail을 보완할 필요성이 있습니다. • 사이트간 제한적 정보 공유 • 사이트별워크플로 지원통합된 프로세스 관리 지원 필요 • 보존연한 경과 문서의 아카이빙 • 워크플로 필요 • 통합검색 이외의 리스트 및 라이브러리별 검색 기능 필요 Root Site Level 1. Level 2. Site1 Site2 Site4 Level 3. SubSite1 List1 Library List1 Library1 Subsite2 Library1 : : Listn/Libraryn
BizCompassECM 세부 지원 기능 3. ECM 보완 기능 2. ECM 추가 기능 개발 ECM의 추가보완점을 도출 후 필요 WEB PART를 ECM에 신규 기능으로 패키징 하였습니다 ECM 시스템 Image 라이브러리 검색 • 사이트간 데이터 보기 연계 • 다양한 형태의 DataView • 라이브러리, 리스트들의 등록 데이터의 통합 보기 제공 • 리스트 검색 • Rich Html Editor 제공 • ECM LifeCycle통합 최근 등록 문서 결재 기능 추가 TAB형 리스트 보기
문서 작성자 3. ECM 보완 기능 3. ECM Lifecycle 관리 보완 WWF 기반 전자결재를 이용하여 MOSS ECM 프로세스와 통합된 워크플로 환경을 제공합니다 BizCompass EWF MOSS ECM Workflow 생성 Contents 등록 Workflow 내역 기입 Data 이력 관리 수정 데이터 승인 요청 승인라인 생성 NO Contents 수정 YES 최종 승인 승인 통보 협조 부서 처리 Contents 릴리스 처리완료
3. ECM 보완 기능 4. ECM과 전자결재의 결합 ECM +전자결재 • 콘텐츠와 전자결재 연계 • - 콘텐츠 등록 후 결재를 통해 MOSS 승인 프로세스 진행 • - MOSS 문서 라이브러리기반 콘텐츠 타입, 콘텐츠 승인 기능 활성화 • - 전자결재 시 문서 Metadata 및 문서연결 • - 결재 완료 시 승인자들의 의견 취합 승인 의견에 반영 • BizCompassEvent Handler 동작 • - Add, Update, Delete 등에 대한 Custom Event 작성. • - 기본 Metadata 정의 • 전자결재 연결 • - 리스트 보기및 속성 보기에서 전자결재 연결 버튼 활성화 • - 전자결재가 진행 중일 경우 중복 결재 방지 • 전자결재완료 문서의 ECM 화 • - 결재가 완료된 문서를 mht, PDF 로 변환하여 지정된 분류별ECM 사이트로 이관보관