Будущее выбирает EDI!

1. Июнь 2012 EVOLUTION Будущее выбирает EDI!

2. Exite Россия Услуги под ТМ «EXITE» (до 2001 г. – ECODEX) предоставляются с 1989 года, на территории СНГ – с 2006 года 31 розничная сеть: «X5 Retail Group», «Билла», «БИОП», «Магнолия», «МЕТРО», «РЕАЛ», «СПАР», «СпарМиддл Волга», «Зельгрос», «Медиа-Маркт-Сатурн», «7 Континент», «Гиперглобус» , «Виктория», «Тандер», «Лента», «АБК», «Атак», «Ашан», «МАН», «Дикси», «Мегамарт», «Техносила», «Оливье», «Вестер», «Кировский», «Холидей», «Елисей», «Ларес», «Алми», «Тэмлэ», «EURO» Существующие роуминговые соединения с EDI-провайдерами в России: Корус консалтинг, 1C:Сеть, CIS-Link, EdiSoft Клиентская база Exite СНГ:более 5000 поставщиков, более 80 розничных сетей

3. Что такое EDI? Электронный обмен данными (EDI - англ. Electronic Data Interchange) - это инструмент для обмена коммерческой информацией между деловыми партнерами. Обыкновенный бумажный процесс документооборота Основная задача EDI — заменить обмен информацией и документами, осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным документооборотом между компьютерными сетями дляуменьшения трудозатрат на ручную обработку информации и минимизации ошибок, что позволяет существенно сократить расходы на документооборот. EDI процесс

4. Почему с EDI лучше? • Причины внедрения: • Снижение затрат, связанных с бумажным документооборотом: трудозатраты, расходные материалы, оргтехника и т.д. • Исключение необходимости использовать в передаче документов e-mail, факс, телефонную связь; • Минимизация ошибок и неточностей в счетах, заказах и других первичных документах. • При внедрении EDI показатели экономичности составляют: • на 70% сокращается потребность в задействованном персонале • на 80% сокращаются затраты на расходные материалы* • Иными словамивнедрение EDI позволяетминимизировать расходы, связанные с документооборотом,до 7-10% от общей стоимости сделки* • Недостатки «бумажного» документооборота: • приводит к ошибкам ручного ввода • медленный и дорогой (рабочее время высокооплачиваемого персонала) • приводит к разногласиям между поставщиком и заказчиком (опоздания, срывы поставок, расхождения между заказом и поставкой и т.д.) *по данным исследования ECR-Rus

5. Преимущества EDI + ошибки

6. Два варианта работы по EDI • WEB-портал – вариант подключения к EDI с использованием интернет-браузера. Преимущества: • WEB-доступ осуществляется через портал https://edi.su • доступ с любого портативного устройства, с которого возможен выход в интернет по протоколу https • необходимы знания – логин и пароль для входа в систему • интуитивно понятный интерфейс • доступ с любой точки мира Используя WEB-портал, Вам будет доступны все функции EDI. Вы сможете: • создавать, отправлять и получать EDI-документы • фильтровать по датам, сетям и. т.д. • контролировать документы на всей цепочке «заказ-поставка» • автоматическое обнаружение ошибок (с указанием причиныошибки) • архивация и хранение документов до 3-х лет

7. WEB-портал Так выглядит WEB-портал, открытый через интернет-браузер Контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка»

8. Два варианта работы по EDI 2. Интеграция - максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы с технологией электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему. Преимущества интеграции: • работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников • контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей учётной системе • практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте и на 70%* уменьшить потребность в задействованном персонале для обработки документов Компания EXITE предлагает для своих клиентов бесплатные модули для интеграции с учетными системами – 1С, MS Navision, AIIData, G.O.L.D., SAP R/3, VIMAS SPRUT *по данным исследования ECR-Rus

9. Пример интеграции Конвертирование документов в любой удобный формат для клиента Поставщик 1 Поставщик 2 Архив всех электронных документов Поставщик 3

10. Параметры качества и стандарты

11. Отказоустойчивость серверов

12. Система Helpdesk Специально для Exite была разработана и внедрена система управления задачами (тикетами) для службы технической поддержки компании. Все сообщения, поступающие на электронные ящики службы технической поддержки автоматически регистрируются в системе в виде тикетов. Это позволяет сотрудникам технического отдела оперативно реагировать на обращения клиентов и отвечать на их вопросы.

13. Платформа EXITE-Evolution Пожелания по работе с платформой клиенты всегда могут выразить по адресу: innovations@edi.su

14. Внедрение ЭСФ

15. Инновации

16. Прозрачные цены

17. Тарифные пакеты Тарифные пакеты на месяц

18. Тарифные пакеты Тарифные пакеты на год Тарификация дополнительных услуг

19. Процедура подключения Для клиентов ООО «Систем Групп Рус» тм EXITE: На главнойстраницесвоего личного кабинета EXITE-EVOLUTION «Хочу работать с…» нажать на логотип нужной Вам сети илисвязатьсясосвоимперсональным менеджером в компании EXITE по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54 Для новых поставщиков: Чтобы заключить договор на оказания услугнужно: 1. Заполнить заявку на подключение, которую можно получить: • скачав её с сайта по адресу (http://ecom-info.com/rus) • отправивзапрос на адрес ru@edi.su • с менеджером по многоканальному телефону: +7 (495) 739-25-54 2. Отправить заполненную Заявку в EXITE: - по e-mail: ru@edi.su 3. Выбрать максимально удобный тарифный пакет Менеджеры компании EXITE проконсультируют Вас по подбору максимально удобного пакета 4. Произвести оплату за подключение и выбранный тарифный пакет 5. Подписать договор и передать по адресу: 115088, г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд д.18 стр.1 (м. Кожуховская)

20. Клиенты Exite в России

21. Клиенты Exite в России

22. Клиенты Exite в России

23. Благодарим за внимание! Наши менеджеры будут рады ответить на все Ваши вопросы