第一章信息描述绪论

第一章信息描述绪论 一、基本理论二、理论实践发展

信息描述(information description),是网络时代中学术界对传统“文献编目”概念的一种继承和发展。 • “士兵无编组，军旅难有纲纪；典籍无目录，读者何从求索。是图书固不可以无编目。”——来新夏

一、信息描述基本原理 • 信息和信息资源。 • 信息组织和信息描述。广义文献编目包括两部分：其一是对文献内容的概括和揭示，主要通过分类标引和主题标引来实现；其二是对文献内容和形式特征进行的分析、选择和记录，即著录，英美国家所谓的描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述(physical cataloguing)。

在网络时代，图书馆所搜集、整理的对象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏，网络信息已经成为了图书馆重要的信息资源。“文献编目”无论从内涵还是从外延上讲都无法涵盖现有的图书馆编目对象和编目内容。于是出现了“信息描述”、“信息组织”的概念。

信息组织，就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。信息组织，就是依据一定的规则和方法，将大量原本处于无序状态的信息资源（包括实体资源和网络资源）有序化，使之形成便于使用的信息系统。这个过程如果针对的是传统印刷型和非印刷型文献实体信息资源，仍然可以称为文献编目；如果其对象还包括网络信息资源，就应当称为信息组织。

信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。信息组织就内容而言，包括信息标引、信息描述和信息排序。信息描述，是根据一定的规则和标准，对信息资源的形式特征和部分内容特征进行描述并给予记录的过程。其结果是一条由若干个信息描述项组成的有关该信息资源的书目数据记录。

著录法，对实体信息资源进行描述的规则，也称为文献著录条例或文献著录规则。一般分为总则和分则。计算机可读目录MARC，其规范格式也在很大程度上遵循了国际标准书目著录（ISBD）的原则。著录法，对实体信息资源进行描述的规则，也称为文献著录条例或文献著录规则。一般分为总则和分则。计算机可读目录MARC，其规范格式也在很大程度上遵循了国际标准书目著录（ISBD）的原则。

网络信息资源描述 • 采用ISBD格式描述网络信息。国际图联（IFLA）1997年为电子信息资源的著录制定出版了ISBD（ER），对信息资源的获取增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及URL地址。

采用MARC格式描述网络信息。1991年LC提出了讨论以USMARC为主要架构，制定了囊括网络信息的相关字段，以后又不断修订。包括扩大网络信息资源的涵盖范围；增加、修改008字段第26位数据元的代码；5- -相应字段增加$u以记录资源的URL；增设856电子文件地址与检索。

使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述。（XML；DC）使用专门的网络数据描述语言进行网络信息资源描述。（XML；DC）

信息排序 • 信息组织的目的：无序→有序。 • 信息排序就是在对每一种信息资源进行标引和描述基础上，再按一定的规则和方法，把所有信息资源描述记录/款目组织排列成一个有序的系统。

信息排序 • 文献目录中款目的组织方法。分类组织法；字顺组织法（主题、题名、责任者目录）；号码组织法（ISBN、ISRC、标准号、报告号、文献收藏号等）。 • 数据库中信息资源记录的组织方法。记录；顺排文档；倒排文档。

记录record，对某一实体事物的全部属性进行描述的结果。记录record，对某一实体事物的全部属性进行描述的结果。 • 文档file，无数个记录的有序集合。 • 顺排文档，是将数据库中的所有记录按其记录号的大小顺序排列而成的信息集合，它构成数据库的主体内容。 • 倒排文档，以记录的特征标识作为排列依据，检索效果好。

信息描述的作用和原则 • 文献目录/信息资源数据库的功能。揭示功能；检索功能；管理功能。 • 信息描述的原则。客观性、实用性、规范性、制度化。

信息描述理论与实践的发展 • 古代。 • 中国，分类目录《七略》、《四库全书总目提要》 • 西方，亚历山大图书馆《在全部学术领域指引人们写作之表记》；1548年《编目方法》；1595年《英文印本图书目录》

近现代。 • 欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物馆印本图书著录规则》被认为是第一部现代编目条例，即《91条规则》。博德利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典式目录规则》；杜威与《美国图书馆协会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原则会议的原则声明；英美编目条例2版。

中国。初创阶段20世纪初-1949；奠基、发展、停顿与恢复阶段1949-1979；腾飞阶段1979底- 。1979年4月中国加入ISO。《中国文献编目规则》、《西文文献编目规则》。

近现代文献编目的主要理论成就 • 编目标准化理论：文献编目条例。 • 集中编目理论（Centralized cataloging）,由一个公认的编目中心按照统一的分编规则编制书目记录，并向多个文献收藏机构提供书目数据的一种编目协作模式。

联合编目理论（Cooperative cataloging），若干个图书馆根据协议和统一的工作规范，分担编目工作，共享编目成果的一种编目形式。

共享编目理论（Shared cataloging），是集中编目和联合编目的融合体。以一个权威机构的编目数据为主，其他参加机构的补充编目数据为辅，各参加机构通力合作，完成文献编目，共享编目成果的编目形式。联机共享编目online shared cataloging。

目前美国的OCLC（online computer libraries center）, RLG/RLIN (research libraries group/ information network), WLN(washington library network)以及我国的CALIS（China academic library and information system）都是世界上联机共享编目的典范。

在版编目的理论（cataloging in publication,CIP）是一种针对图书的预先编目形式。依据相关法规，由经过授权的图书馆或其他机构在图书编辑出版过程中根据出版机构所提供的图书校样或填报的图书在版编目数据单进行编目，然后再由出版机构将编目结果印刷在图书的特定位置上的一种编目活动。

书目控制理论（bibliographic control,BC），基本含义是针对文献进行有效的组织与管理。IFLA1974年起推行世界书目控制规划UBC。制定了《个人名称》、ISBDs、采纳了ISBN、ISSN，推荐了UNIMARC、DDC。

当代的信息描述理论与实践 • “20世纪以来” • 机读目录-增加字段描述文献网址；元数据：CDF（频道定义格式）、CDWA（艺术作品描述目录）、CIMI（博物馆信息计算机交换标准框架）、DC（都柏林核心元数据）、EAD（档案编码描述格式）、GILS（政府信息查找服务核心元数据标准）等。

元数据（metadata）又称为“描述数据”。即关于数据的数据，它是对数据内容的描述，现在常说的元数据是特指在标记语言（SGML，HTML，XML）环境下对网络信息资源进行描述的解决方案，作用是便于网络信息资源的发现、存储、管理和检索利用。元数据（metadata）又称为“描述数据”。即关于数据的数据，它是对数据内容的描述，现在常说的元数据是特指在标记语言（SGML，HTML，XML）环境下对网络信息资源进行描述的解决方案，作用是便于网络信息资源的发现、存储、管理和检索利用。

Dublin Core的元数据由信息资源的题名、主题、描述、来源、语言、信息资源间的关系、覆盖范围、创建者、出版者、其他信息资源的贡献者、版权、日期、信息资源类型、信息资源格式、识别符等15个著录单元构成，并将它们分成内容特征、知识产权和例证说明三大类。

关于各种元数据的互操作性和元数据的通用格式，人们普遍接受XML/ RDF体系。XML众多功能之一就是对页面信息作结构化描述，符合图书馆员对网络资源编目、检索的要求。资源描述框架RDF是一种支持各种元数据实际交换时能够互容的一般模式。

网络信息资源的有序化是文献信息资源编目发展的必然趋势。图书馆应用DC元数据规范来整理网络信息资源是大势所趋。21世纪的图书馆信息资源的编目将会出现DC与MARC并存的局面。网络信息资源的有序化是文献信息资源编目发展的必然趋势。图书馆应用DC元数据规范来整理网络信息资源是大势所趋。21世纪的图书馆信息资源的编目将会出现DC与MARC并存的局面。

第二章国际标准书目著录的文献描述原理 • ISBD,International Standard Bibliographic Description，1971年以后，一套供各类型文献信息描述使用的国际标准系列陆续问世。目前，正式出版的ISBDs主要有以下几种：

ISBD（G）总则 • ISBD（M）专著 • ISBD（S）连续出版物 • ISBD（CM）舆图资料 • ISBD（NBM）非书资料 • ISBD（A）古籍

ISBD（PM）乐谱 • ISBD（CP）分析著录 • ISBD（CF）计算机文件 • ISBD（ER）电子资源

ISBD结构 无论总则和分则，内容包括三部分。 • 概述。 • 数据单元说明，各描述项目的细则。 • 附录。多层次著录、双向行文记录和实例等。总则是指导性文件，不能直接用来描述任何文献。

ISBD的目标和特点 • 总目的，标准书目信息交流，实现信息资源共享。 • 2版的ISBD有以下几个特点：对各文献类型的著录分册范围的划分及其著录原则的规定更加明确；对著录条文适当补充、调整；编制体例上，概述及单元细则都更加系统化、条理化。

描述项目 • 描述项目(Area)，用以揭示文献信息内容和形式特征的记录事项，是组成书目描述的基本单元。每个area又由若干个元素（element）组成。ISBD规定了八个著录项目。

正题名 一般文献类型标识并列题名其他题名信息责任说明题名是认识文献的起点；责任，是对作品知识内容产生与实现负有责任；著作方式。一、题名与责任说明项title and statement of responsibility

二、版本项 edition area 版本说明并列版本说明与本版有关的责任说明附加版本说明与附加版本说明有关的责任说明 版次

三、资料特殊细节项material(or type of publication)specific details area 是专门为少数类型文献信息特征而设置的特别描述。像连续出版物中使用的卷、期、年月起讫标识；地图资料中使用的比例尺和投影等。

四、出版发行项publication,distribution,etc. area 出版地，发行地等出版者或发行者的名称等发行者职能说明出版日期、发行日期等制作地制作者制作日期

五、载体形态项 physical description area 特定资料标识与文献资料数量其他形态细节文献尺寸附件

六、丛编项 series area 丛编或附属丛编正题名丛编或附属丛编并列题名丛编或附属丛编其他题名信息与丛编或附属丛编有关的责任说明丛编或附属丛编国际连续出版物号丛编或附属丛编编号

七、附注项note area 记录那些没有在其他描述项目出现但又认为是重要的信息，任何可描述信息都可以在本部分加以说明。它具有限定和补充描述项目和处理出版物任何问题的作用。

八、国际标准编号与获得方式standard number and terms of availability area 国际文献标准编号识别题名获得方式和/或价格限定说明

ISBD规定了8个描述项目，实际描述时可以根据具体文献信息的情况加以省略。不过前后次序不能改动，否则影响互换性。因此也就没有必要制定具体描述格式。ISBD规定了8个描述项目，实际描述时可以根据具体文献信息的情况加以省略。不过前后次序不能改动，否则影响互换性。因此也就没有必要制定具体描述格式。

描述标识符号 • 信息描述时用以标识描述项目或表达描述内容的符号系统。它是一种通用的检索语言。作用：克服语言文字障碍，利于国际间的书目信息交流；有助于将手工编制的书目款目转换为机读目录记录。

一、描述项目标识符 • 项目标识符号.—用于各大著录项目之前，题名与责任说明项或另起一段的描述项目前不用它。 • 等号= 用于表示并列题名、并列责任说明、并列版本说明、丛编或附属丛编并列题名以及识别题名等。

冒号： 用于表示其他题名信息、出版者或发行者名称、制作者、其他形态细节、丛编或附属丛编其他题名信息以及获得方式或/和价格等。 • 斜线/ 用于表示题名与责任说明、版本项、丛编中的第一责任说明等。

分号； 表示题名与责任说明、版本项、丛编项中的其他责任说明、其他出版地、文献尺寸以及丛编或附属丛编编号等。 • 逗号，表示责任方式相同的第二、三责任者、附加版本说明、出版日期、发行日期以及丛编或附属丛编国际标准连续出版物号前。

圆点•表示多卷文集文献的分辑标识或没有分辑标识的分辑题名、不同责任者的集合题名、附属丛书等。圆点•表示多卷文集文献的分辑标识或没有分辑标识的分辑题名、不同责任者的集合题名、附属丛书等。 • 加号+ 用于载体形态项中的附件说明前。

举例 • 与傅聪谈音乐/艾雨编.—2版 • 中国病案管理/余永明主编.—北京:中国协和医科大学出版社,2000.2 • 西行漫记，又名，红星照耀中国=Red star over China • .—(第二次世界大战丛书；2=Ballantine’s illustrated history of World War II)

287页：彩图；19cm • 化学反应对称规则：轨道拓扑学和基元过程 • .—2版/张东方摄影 • .—（图书馆学情报学系列教程/来新夏主编）

第一章 信息描述绪论