L’entretien professionnel La rédaction du compte rendu

1. L’entretien professionnelLa rédaction du compte rendu

2. Contenu fixé par le Ministère de l’Éducation nationale pour les corps à gestion nationale. Contenu fixé par l’académie pour les autres corps mais le même pour l’ensemble des personnels du corps. La rédaction du compte rendu

3. Description du poste occupé idem entretien d’évaluation joindre la fiche de poste Résultats professionnels Événements ayant eu un impact sur les résultats Bilan de l’activité de la période écoulée Analyse de l’écart entre les objectifs fixés et les objectifs atteints Contenu obligatoire

4. Mme X avait comme objectif pour la rentrée 2007« la rédaction d’un document de présentation de l’établissement pour l’information des parents » Événement survenu : la collègue de Mme X a été arrêtée pendant 3 mois Proposition de rédaction Mme X a élaboré un projet, non encore mis en forme, qu’elle a remis au chef d’établissement et qui reste à valider par l’équipe de direction. Exemple

5. Acquis de l’expérience professionnelle Proposition de rédaction Mme X a acquis de l’autonomie dans l’information des parents Évolution des activités (préciser l’échéance envisagée) Proposition de rédaction Mme X devra, dans le cadre du pôle administratif, travailler en lien avec le CPE et la responsable des achats alimentaires, sur l’information de la base SCONET absences, au cours du premier semestre 2008 / 2009. Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de l’agent

6. Mobilité - métier - structure Proposition de rédaction Mme X n’envisage pas de mobilité géographique mais, dans le cadre du pôle administratif, souhaite évoluer vers une fonction de gestionnaire d’EPLE Promotion Proposition de rédaction Mme X se prépare à passer l’examen professionnel de SASUclasse exceptionnelle Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de l’agent

7. Observations générales Proposition de rédaction Les souhaits d’évolution de Mme X sont en cohérence avec ses compétences mais elle devra étoffer ses connaissances juridiques et managériales. Perspectives d’évolution professionnelle, aspiration de l’agent

8. Il s’agit là de porter une appréciation fondée sur : Des éléments factuels qui seront décrits : compétences mesurables et observables De mettre en valeur certaines de ces compétences Valeur professionnelle de l’agent Ces rubriques s’appuient sur les critères annexés à l’arrêté(pas tous forcément mais les plus significatifs par rapport aux objectifs). Il s’agit de donner une appréciation sur les compétences et non un jugement sur l’agent.

9. Propositions de rédaction Dans le respect des consignes, sait analyser les situations de demande de rendez-vous urgents Apporte un soutien et un appui dans l’élaboration et la mise en œuvre du calendrier de gestion des opérations en rappelant les délais et en préparant les dossiers de base Réalise les outils d’information grâce à sa connaissance acquise de l’outil power point Compétences professionnelles et technicité

10. Propositions de rédaction Sa rigueur dans la gestion des calendrierspermet l’organisation correcte des réunions de l’équipe de direction Son manque de rigueur dans la gestion des calendriers amène des difficultés dans les relations sociales de l’établissement Son manque de motivation pour l’activité de diffusion des courriers et circulaires qui lui est confiée,nuit à un partage efficace de l’information par l’équipe de direction Contribution à l’activité du service

11. Propositions de rédaction Le travail en équipe doit être poursuiviafin de permettre un meilleur partage des informations de l’application SCONET absences Les nombreuses remarques faites par les professeurs sur le ton employé doivent être entendues et avec l’accompagnement proposé doivent tendre à disparaître Les qualités personnelles et relationnelles

12. Si décrite précisément dans la fiche de poste Propositions de rédaction La rédaction d’un fil conducteur de l’année est indispensablepour éviter les tâches non réalisées ou trop tardivement. La création de fiches de procéduresa permis à l’équipe d’améliorer le service rendu à l’usager Les actions de management suiviesont débouché sur la mise en place de réunions de service régulières qui permettent une meilleure lisibilité du travail du service L’aptitude au management ou à la conduite de projets

13. Pas un jugement : éviter les adjectifs subjectifs« bon », « excellent », « médiocre » Propositions de rédaction Chef de bureau maîtrisant de façon approfondie les compétences techniques et managériales A su nouer des relations constructives avec son environnement professionnel Est susceptible de pouvoir évoluer vers des fonctions de chef de division Appréciation générale exprimant la valeur professionnelle de l’agent

14. Propositions de rédaction Secrétaire dont les connaissances techniques sont incontestables : La mise en place du travail avec l’ensemble de l’équipe est cependant indispensable au meilleur fonctionnement de l’ensemble du service Doit encore faire les preuves de ses capacités d’écoute et d’acquérir des compétences managériales avant d’aspirer à des fonctions de gestionnaire Appréciation générale exprimant la valeur professionnelle de l’agent

15. L’entretien professionnel doit aussi aboutir à la rédaction d’une fiche «  professionnalisation ». La rédaction de cette fiche doit être le résultatd’une analyse commune menée pendant l’entretien. La fiche formation : professionnalisation Le retour d’informations permet • au niveau individuelaux personnels de définir leurs objectifs et leurs besoins • au niveau académiqued’orienter les modalités de la professionnalisation

16. Les rubriques : intitulé , durée , annéene posent pas de problème La mise en œuvre dans le poste : exemples production de support d’animation organisation de réunions d’équipe Le bilan des formations suivies

17. La question posée est : Quellessont les compétences à acquérir ou à développer ? pour tenir le poste Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste Qu’est ce que l’agent sera capable de faire à l’issue de l’action de professionnalisation ? A quelles échéances ? Et comment?

18. La question posée est : Le comment ou quels sont les moyens pour professionnaliser l’agent ? Compétences à acquérir ou développer pour tenir le poste La réponse ne réside pas forcément dans le stage d’autres réponses sont possibles. Les moyens de professionnalisation sont très variés…

19. Les moyens de la professionnalisation Stages de formation Conferences Formation-action Transfert de connaissances entre collègues Fonctionnement en réseau Travailler avec un consultant E-learning Tutorat Coaching Colloque Séminaire Autoformation Rédaction mémoire Groupe de travail Echanges de pratiques…

20. Cette rubrique est complété, si il y a eu, pendant l’entretien des perspectives tracées Exemples Mme X , SASU, qui veut devenir gestionnaire après avoir connu différents postes dans une intendance : stages de management Mme Y qui va , dans le pôle administratif, avoir à travailler sur les frais scolaires : SCONET GFE Compétences à acquérir ou développer en vue d’une évolution professionnelle

21. R A E PReconnaissance des acquis de l’expérience V A E Validation des acquis de l’expérience Bilan de compétences Préparation de concours Autres perspectives d’évolutions

22. Solde du DIFau 1er janvier de l’année en cours actuellement : tous les agents (à temps complet ) ont acquis10 heures au titre de 2007 le droit ouvert au titre de 2008 est de20 heures (pour un temps complet) à compter du 1er janvier 2009 :le DIF dans l’académie de Caen pourra être mobilisé Utilisation du D I F

23. T1 Sur le temps de travail . T2 Actions liées à l’adaptation immédiate au poste Sur le temps de travail Possibilité de mobilisation du DIF Dépassement hors du temps de travail (50h par an et par agent ) Allocation de formation Actions liées à l’évolution prévisible des emplois T3 Principalementsur le temps de travailPossibilité de mobilisation du DIF Dépassement hors du temps de travail (80h par an et par agent) Allocation de formation Actions liées à l’acquisition de nouvelles qualifications Le Plan de formation Typologie des actions de formation continue

24. Recentrer les finalités de la formation Le Droit Individuel à la Formation Dans le cadre du plan de formation 20 heures par année de service. Cumul plafonné à 120 h. Consommable par anticipation et sous condition. A l’initiative de l’agent en accord avec son administration. Transférable. Prise en charge des frais de formation. Obligation d’information des agents. C’est un droit à négocier dans le cadre d’un dialogue de GRH