Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

1. Wytyczne dla beneficjentów RPO WDw zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych Jadwiga Biszkont Pracownik Działu Priorytetów RPO nr 6, 7, 8 oraz ZPORR Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego www.rpo.dolnyslask.pl 1 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

2. PODSTAWY • Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8.12.2006 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozp. Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS oraz FS oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR –szczególnie art. 8 • Strategia Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z Załącznikiem –Księga Identyfikacji Wizualnej NSS • Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 Wytyczne w zakresie informacji i promocji • Poradnik dla Beneficjenta w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z wyłączeniem Działania 1.1 i 1.2 oraz Priorytetu 10 –rozdział 16 • Zapisy wniosku o dofinansowanie projektu – pkt K oraz umowy o dofinansowanie projektu - § 16 2 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

3. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006 • Art. 8 Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej (oraz art. 9): • Tablica pamiątkowa (widoczna i dużych rozmiarów) w terminie do 6 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu, który spełnia następujące warunki: - wkład publiczny przekracza 500 000 € - projekt dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych • 2. Na tablicy podaje się: • - rodzaj i tytuł operacji - logo Unii Europejskiej - odniesienie do Unii Europejskiej - odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - hasło określone przez IZ 3. Tablica informacyjna w każdym miejscu realizacji projektu, który spełnia warunki jak wyżej. Tablicę informacyjną zastępuje się pamiątkową po zakończeniu realizacji projektu. • 4. Beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt jest współfinansowany z EFRR. łącznie informacje te zajmują co najmniej 25% pow. tablicy 3 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

4. Rozdział 16 Informacja i promocja:1. Obowiązkowe logotypy i informacje:- logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozp. Komisji 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej- informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego- logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego- herb Województwa Dolnośląskiego- informacja o współfinansowaniu projektu z innych źródeł, jeśli występują- nazwa inwestycji (nazwa projektu lub inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji). Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 4 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

5. Obowiązkowe informacje: • Zgodnie z uwagami Komisji Europejskiej, w projekcie „Planu Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013” w działaniach informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach RPO WD dodany został zapis o stosowaniu hasła: • Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska • Hasło powinno być stosowane obowiązkowona dużych materiałach tj. tablicach informacyjnych i promocyjnych, billboardach, plakatach, banerach itp. orazopcjonalnie na innych materiałach drukowanych takich jak dokumenty programowe, broszury, ulotki, informacje prasowe, reklamy i ogłoszenia prasowe itp. Hasło powinno zostać umieszczone w dowolnym miejscu materiału, jednak poza ciągiem znaków graficznych. • Powyższa zmiana została zawarta w projekcie Strategii Komunikacji oraz w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS. 5 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

6. Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: • Zabronione jest: • - pozbawianie znaków graficznych jakichkolwiek elementów składowych w wersji podstawowej (np. stosowanie logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego bez podpisu), • stosowanie innych kolorów czcionek niż wskazane w Księdze znaku NSS, • zmiana, zniekształcenie proporcji znaków graficznych i ich elementów, • stosowanie agresywnych lub wielobarwnych teł, • używanie skrótów UE, EFRR, NSS i RPO WD 6 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

7. 2. Rozmieszczenie znaków określa Księga Identyfikacji Wizualnej NSS(www.funduszeeuropejskie.gov.pl - zakładka Promocja i szkolenia) 3. Dokumenty, na których należy stosować oznaczenia:- korespondencja w sprawie projektu z wykonawcami, instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie RPO WD- umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opis stanowisk takich pracowników- umowy z wykonawcami i dokumentacja przetargowa- ogłoszenia na wybór wykonawców, nabór personelu w ramach projektów- materiały konferencyjne, multimedialne, broszury i ulotki- materiały prasowe- strony internetowe zawierające informację o projekcie- oznaczenia sprzętu i urządzeń zakupionych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych instrumentów stosowanych przy realizacji projektu- wszystkie pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 7 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. Wrocław, 12 czerwca2008 r. 01

8. 4. Instrumenty informacyjne:1) Tablica informacyjna:- inwestycja infrastrukturalna/budowlana (budowa, przebudowa, modernizacja dróg, budynków, kanalizacji, sieci wodociągowych, ścieżka rowerowa, itp.)- wielkość dostosowana do wartości projektu, jednak nie mniejsza niż:a) dla inwestycji o wartości powyżej 500 000 EUR – 200cm wys. x 250cm szer.b) dla inwestycji o wartości do 500 000 EUR – 70cm wys. x 90cm szer. c) dla inwestycji o wartości poniżej 100 000 EUR – 25cm wys. x 30cm szer. Wartość projektu określa się na podstawie kursu euro obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu.- logotypy wraz z hasłem RPO WD:Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 8 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

9. - hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska- informacja o współfinansowaniu, np. „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013”; - informacja o finansowaniu projektu z innych źródeł, jeżeli występują, np. oraz z budżetu państwa i/lub z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego;- nazwa inwestycji (nazwa projektu /inne sformułowanie określające przedmiot inwestycji)- informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej- nazwę beneficjentaTablicę umieszcza się w miejscu widocznym np. na początku i na końcu drogi, przy bramie wjazdowej na miejsce prac, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy o dofinansowanie. Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 9 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

10. 5) Plakietka informacyjna-oznakowanie maszyn, urządzeń oraz inny rodzaj sprzętu ruchomego i wyposażenia- wymiary min. 5 cm wys. x 10 cm szer.- powinna być czytelna- logotypy, informacja o współfinansowaniu Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: 10 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

11. Poradnik dla Beneficjenta w ramach RPO WD: • 6) Tablica pamiątkowa: • tablice informacyjne powinny zostać zastąpione tablicą pamiątkową po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu • projekt dotyczący zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych/budowlanych • całkowity wkład publiczny przekracza 500 000 EUR • widoczna i dużych rozmiarów - min. 70 x 90 cm • umieszcza się na stałe na min. 5 latw terminie do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu • logotypy, informacja o współfinansowaniu, hasło promocyjne dla RPO WD oraz nazwa inwestycji, nazwa beneficjenta • napisy trwałe i czytelne • kolory nieagresywne • tablica informacyjna może pozostać tablicą pamiątkową 11 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

12. Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej: 12 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

13. Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej: 13 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

14. Uwagi: • 6) Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji: • dla inwestycji drogowych powinny być montowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną, • w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków, tablice pamiątkowe powinny być umieszczone na zewnątrz budynku, • - dla modernizacji pomieszczeń lub części obiektu, tablica pamiątkowa powinna znaleźć się w części, której dotyczył projekt. Wielkość tablicy pamiątkowej będzie w tych przypadkach uzależniona od warunków powierzchniowych i może być mniejsza od wymaganej. • - dla wszystkich innych inwestycji infrastrukturalnych, gdzie niemożliwe lub niecelowe byłoby umieszczenie tablicy o wymiarach 70 cm x 90 cm, należy umieścić tabliczkę z czytelną informacją o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz zawierającą wszystkie wymagane dla tablic elementy o minimalnych wymiarach 25 cm x 30 cm. 14 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

15. Uwagi: 6) Stosowanie tablic pamiątkowych dla wybranych inwestycji cd.: - w przypadku zakupu maszyn czy innego rodzaju sprzętu ruchomego należy zamieścić plakietkę informacyjną w postaci naklejki. - dla inwestycji rozproszonych np. na obszarze kilku gmin, istnieje możliwość umieszczenia jednej tablicy pamiątkowej, na której znajdzie się informacja o miejscach realizacji projektu w kilku gminach. W przypadku gdy są to miejsca identyfikowalne (np. remont niezależnych budynków oddalonych od siebie) należy umieścić kilka tablic w zależności od ilości obiektów. - dla wszystkich pozostałych inwestycji, nie opisanych powyżej należy stosować odpowiednie oznaczenia, z zachowaniem elementów wymaganych dla materiałów promocyjnych 15 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

16. Punkty informacyjno-kontaktowe w regionie: Instytucja Zarządzająca RPO WD zapewnia wszystkim Beneficjentom oraz potencjalnym Beneficjentom możliwość uzyskania informacji nt. RPO WD w punktach informacyjno-kontaktowych: telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz podczas wizyt w punkcie, a także za pośrednictwem strony internetowej www.rpo.dolnyslask.pl. Beneficjenci z Województwa Dolnośląskiego będą mieli do dyspozycji regionalną sieć informacyjną, składającą się z 7 punktów rozmieszczonych w województwie oraz Punkt Informacyjno-Kontaktowy ds. ZPORR i RPO WD funkcjonujący w Urzędzie Marszałkowskim. Instytucja, która zapewni udzielanie informacji o RPO WD w wyznaczonych punktach informacyjno-kontaktowych w regionie zostanie wyłoniona w procedurze udzielenia zamówienia publicznego –przetarg nieograniczony. Dane adresowe punktów będą dostępne na stronie www.rpo.dolnyslask.pl oraz w materiałach informacyjnych –planowo w trzecim kwartale 2008 roku. 16 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01

17. Dziękuję za uwagę Jadwiga Biszkont (071) 776 95 28 jadwiga.biszkont@umwd.pl Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14 50-411 Wrocław www.rpo.dolnyslask.pl 17 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 24-25 września 2008 r. 01