1 / 66

KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20

KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20. Yuniwati Yuventia Agus Rumah : Jl.Dworowati I / No 2 G Semarang-50141 Telp : ( 024 ) 7620215 Fax : ( 024 ) 7615259 Hp : 081 2291 5560 Email : yuni_yuven @ yahoo.co.id /yuniwati@undip.ac.id

morwen
Download Presentation

KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI Rabu dan Kamis , E 103 dan RB 6 , jam 13. 4 0-15.20

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASIRabu dan Kamis, E 103 dan RB 6, jam 13.40-15.20 YuniwatiYuventiaAgus Rumah : Jl.Dworowati I / No 2 G Semarang-50141 Telp : ( 024 ) 7620215 Fax : ( 024 ) 7615259 Hp : 081 2291 5560 Email : yuni_yuven@yahoo.co.id/yuniwati@undip.ac.id Blog : yuniwati@undipblog.ac.id Kantor : UPT Perpustakaan UNDIP Gd. WidyaPurayaKampusUndipTembalang. Telp / Fax : ( 024 ) 7460042

  2. KONTRAK KULIAH • PENGANTAR • ISTILAH, DEFINISI DAN PENGERTIAN • TUJUAN DAN MANFAAT • LATAR BELAKANG KERJASAMA • KONSEP DASAR KERJASAMA • UNSUR-UNSUR KERJASAMA INFORMASI • BENTUK-BENTUK KERJASAMA INFORMASI • JENIS-JENIS KERJASAMA • PROSES PEMBENTUKAN • SISTEM MANAJEMEN KERJASAMA • INTER LIBRARY LOAN • JARINGAN KERJASAMA BERBASIS TEKNOLOGI • KENDALA DAN SOLUSI NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  3. Kontrak kuliah Dispensasi ijin 25 %, terlambat 10 menit Score penilaian : • Absensi 5 % • Keaktifan 10 % • Tugas individu dan atau Kelompok 15 % • Mid test 30 % (Nopember 2010 ) • Final test 30 % ( Januari 2011)

  4. KERJASAMA adalahpekerjaan yang dilakukanolehbeberapapihakbersama-sama (menurutkesepakatan) (KamusUmumBahasa Indonesia / Badudu-Zain. Jakarta: PustakaSinarHarapan. 2001: hal. 678) • JARINGAN adalahkesatuan-kesatuan yang salingbehubunganerat (hal. 558) • INFORMASI = keterangan, penerangan, kabaratauberita (hal. 533). NETWORKING INFORMATION-2010-(YY) DEFINISI/ ISTILAH

  5. Tujuankerjasama/jaringan (umum) • Meningkatkan kekayaan dan keanekaragaman informasi yang berasal dari peserta/anggota jaringan. • Mengupayakan terpenuhinya kebutuhan informasi bagi masyarakat yang membutuhkan secara tepat dan akurat. • Menciptakan system penelusuran dan penemuan informasi yang dibutuhkan masyarakat. • Mengupayakan terjalinnya kerjasama antara perpustakaan dengan berbagai jenis layanan informasi lainnya. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  6. Fungsi Kerjasama • Menjalinkomunikasiantarperpustakaan • Tukarmenukarinformasi • Pemberdayaan SDM • PemberdayaanKoleksi • Pemberdayaansaranadanprasarana

  7. Era Global DUNIA TANPA BATAS Kondisi/latarbelakang REGIONAL, INTERNASIONAL NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  8. PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN – TEKNOLOGI - BUDAYA KOMUNIKASI HUKUM EKONOMI FILSAFAT TEKNIK SOSIAL/BUDAYA AGAMA TEKNOLOGI PERPUSTAKAANI INFORMATIKA ETIKA KEDOKTERAN KESEHATAN NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  9. INTERNATIONAL MARKETING PROBLEMS NETWORKING INFORMATION-2010-(YY) Much Highger Degree Of Risk Much Highger Degree Of Uncertainty Much Highger Degree Of Competity

  10. DASAR DIBENTUKNYA KERJASAMA JARINGAN • Peningkatan kebutuhan masyarakat akan informasi • Perkembangan karya cipta manusia • Peningkatan aktivitas pengelola informasi • Keterbatasan sumber dana • Keterbatasan sumber daya informasi NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  11. lanjutan • Keterbatasan SDM • Keterbatasanakses • Keterbatasaninfrastruktur • Apakeuntungan /kelebihannya • Apakerugian /kelemahannya • Apamanfaat intern danekstern • Perlukahdukungan formal daripimpinan • Perlukahdukungandariinstansiterkait • Bagaimanapendanaannya NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  12. faktor yang mendorongdibentuknyakerjasamaataujaringanperpustakaan /informasi: • Adanya peningkatan luar biasa dalam ilmu pengetahuan dan membawa pengaruh semakin banyak informasi yang dihasilkan baik dalam bentuk tercetak maupun digital yang ditulis tentang pengetahuan tersebut. • Meluasnya kegiatan pendidikan mendorong semakin banyaknya dan beraneka ragam permintaan pemakai dari hari ke hari semakin banyak memerlukan informasi. • Kemajuan dalam ilmu pengetahuan dan teknologi dengan berbagai dampaknya terhadap industri dan perdagangan, sehingga memerlukan peningkatan keterampilan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  13. lanjutan • Keterampilan tsb dapat diperoleh dari membaca buku/informasi. • Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama internasional yang mendorong informasi mutakhir mengenai Negara asing. • Berkembangnya teknologi informasi terutama dalam bidang komputer dan telekomunikasi, memungkinkan pelaksanaan kerjasama berjalan lebih cepat dan lebih mudah bahkan lebih murah. • Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama. Layanan informasi di kota dan di desa tidak sama. • Kerjasama memungkinkan penghematan fasilitas, biaya, SDM dan waktu. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  14. FENOMENA ERA GLOBALISASI INFORMASI / Visibility of global research resources PERKEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN ; TEKNOLOGI dan BUDAYA / Proliferation of resources MEREBAKNYA PROGRAM STUDI BARU DI BEBERAPA PERGURURAN TINGGI / Breadth of teaching and research that academic libraries support LITERACYLIMITED BUDGET LIMITED / Stretched budgets

  15. USER NEEDS INFORMATION SERVICES specific Easy Cheap Quick Global Accuracy

  16. how ? LIBRARY NETWORK SERVICES

  17. KONSEP 1. SALING PERCAYA 2. SALING TERBUKA 3. SALING MENGHORMATI 4. SALING MENGHARGAI 5. SALING MENYEMANGATI

  18. JASA / LAYANAN DASAR Merupakanjasa / layanan yang harusadadan diberikanpadasetiapperpustakaan Pemberianinformasiumum Penyediaaninformasikhusus Bantuandalammenelusurdokumen Bantuandalammenggunakankatalog Bantuanpenggunaanbukurujukan

  19. B. JASA / LAYANAN YANG LAZIM DILAKUKAN Adalahjasa / layanan yang seringdilakukanolehperpustakaan Inter library loan Reserve book User education Reader counseling Promotion / exhibition Library visit etc

  20. C. JASA / LAYANAN YANG JARANG DILAKUKAN Adalahjasa / layanan yang jarangdilakukandiperpustakaan karenaadanyaketerbatasan Pameranmajalahterakhir Terjemahan Reproduksidokumen Referal ETC

  21. Inter library loan(ILL) merupakan sistem peminjaman perpustakaan, dimana Perpustakaan dapat meminjam /meminjamkan bahan pustaka dari / ke perpustakaan lain (Interlibrary borrowing refers to obtaining materials from other libraries to fill requests placed by your own patrons)

  22. Borrowing Requests a. Collection management b. Research & curriculum needs c. Serial collection development d. Monograph collection development

  23. a. Collection Management Borrowing requests: • Can identify user education needs (Murphy & Rupp-Serrano) • Can demonstrate overuse and underuse in collection areas (Aguilar, Carrigan, Ochola)

  24. b. Research & Curriculum Needs Borrowing requests: • Can identify areas of faculty or graduate research that may become curriculum needs in the future (Khalil) • Can identify future trends for research in an academic discipline • Can identify interdisciplinary areas of research where needs are not being met by traditional collection development (Anderson)

  25. Jenis jaringan • Jaringan komputer/computer networks yaitu jaringan yang melibatkan berbagai jenis komputer. • 2. Jaringan telekomunikasi, yaitu konsep jaringan khusus untuk bidang telekomunikasi. • 3. Jaringan perpustakaan,(library network /information network). • Library network adalah kerjasama perpustakaan dalam bentuk jaringan. • Information network yaitu suatu sistem terpadu dari badan-badan yang bergerak dlm bidang pengolahan informasi spt perpustakaan, pusat dokumentasi dll. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  26. BENTUK – BENTUK JARINGAN Bentuk atau konfiguras jaringan merupakan pola saluran komunikasi antar anggota jaringan. Bentuk jaringan akan mempengaruhi simpul artinya mempengaruhi hubungan peserta/anggota antar jaringan. • Jaringan Terpimpin • Jaringan Non Terpimpin • Jaringan Terpimpin dengan Pusat Khusus • Jaringan Non Terpimpin dengan Pusat Khusus NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  27. Jaringan Terpimpin NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  28. Jaringan Non Terpimpin NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  29. Jaringan Terpimpin dengan pusat khusus NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  30. Jaringan Non Terpimpin dengan Pusat Khusus NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  31. KOMPONEN JARINGAN INFORMASI • Struktur organisasi • - Rencana kerjasama • - Simpul ( nodes)= penentu arah kerja • - Pemakai = peserta/anggota= unit2 inf • - Tingkat jasa peserta • - Sistem komunikasi antar simpul; surat; telegram; telphon kabel; fax; hp= sms=video call; tele conference (3g); web-cam • - Kode pesan=nama sandi = password • - Katalog induk terpusat • Pedoman pemilihan dokumen • - Prosedur Pelatihan bagi Pemakai serta simpul jaringan • - prosedur untuk Evaluasi Kerja Jaringan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  32. PerbatasanKawasan • Kerjasama perlu memperhatikan kawasan dengan mempertimbangkan keberadaan perpustakaan, fasilitas telekomunikasi, faktor geografi, batas Negara, dan situasi politik. • Faktor kesamaan Geografi Mempengaruhi kerjasama karena itu terbentuklah kerjasama se-indonesia timur atau se-indonesia barat. Pada tingkat internasional contoh kerjasama dipengaruhi faktor geografi adalah Conggres of Southest Asia Librarian disingkat CONSAL • Kerjasama berdasarkan faktor politik Kerjasama ini nampak pada kerjasama perpustakaan di Negara Blok Sosialis ( dulu ). NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  33. Kerjasama yang memperhitungkan fasilitas telekomunikasi • Mempunyai tujuan agar tidak terlalu membebankan anggaran perpustakaan, contoh : tahun 1980-an terbentuk jaringan perpustakaan negeri di propinsi di Jawa Tengah dan Yogyakarta, dibantu fasilitas telekomunikasi yang disediakan oleh pemerintah Kanada. • Contoh : FKPPTI; FKP2T; JASAPUSPERTI; FKPS; FKPK; APTIK; KOPERTAIS NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  34. JENIS JARINGAN • Tipe tunggal jaringan perpustakaan yang melibatkan hanya satu jenis perpustakaan saja. • Tipe ganda jar. perpust lebih dari satu jenis. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  35. SYARAT UNTUK MENJADI PESERTA JARINGAN a. Perpustakaan memiliki koleksi. b. Koleksi tsb terbuka untuk pemakai luar. c. Memiliki anggaran tetap. d. Ada petugas pengelola NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  36. PRINSIP – PRINSIP KERJASAMA • SETARA • SALING MEMBANTU • SALING PERCAYA • SHARING / PATUNGAN • SALING MENGUNTUNGKAN NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  37. Kerja SamaUU No 43 tahun 2007 ttg perpustakaan Pasal 42 Perpustakaan melakukan kerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan kepada pemustaka. • Peningkatan layanan kepada pemustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk meningkatkan jumlah pemustaka yang dapat dilayani dan meningkatkan mutu layanan perpustakaan. • Kerja sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan peningkatan layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan dengan memanfaatkan sistem jejaring perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.= ict NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  38. Struktur yang dikehendaki • Penanggungjawab • Pembina • Pengarah • Pengurus NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  39. Langkah-langkahpembentukankerjasamajaringan • Pembuatan tatatertib • Pembuatan AD/ART • Syarat-syarat keanggotaan • Kegiatan yang dilakukan • Hasil yang diharapkan • Pengelolaan dana • Pembuatan laporan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  40. Sukarela Otonomi intern Komitmen Niat baik Keinginan untuk saling membantu Menyatukan visi dan misi Kedudukan yang sejajar Melakukan kerjasama dengan pihak lain yang mendukung pengembangan perpustakaan Urutan prioritas dalam kegiatan Dasar keberhasilan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  41. Kendala • Forum kerjasama yang telah ada sulit di ukur tingkat keberhasilannya • Kondisi dan situasi masing-masing perpustakaan • Work Under pressure • Dukungan dari pimpinan • Dukungan dari instansi terkait • Krisis ekonomi, politik dan moral • Kebijakan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  42. Hambatan melakukan kerjasama • Sarana dan prasarana • Koleksi • Ketenagakerjaan • Kurang dipahaminya manfaat kerjasama • Dana • Kurang adanya informasi antar perpustakaan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  43. KONSEP BERBAGI INFORMASI Keuntungannya : Dapatmenambahsumber-sumberinformasi yang tersedia Dapatmemperluasaksesibilitassumber-sumberinformasi Dapatmengurangibiaya-biaya Dapatmeningkatkanpenyerapansumber-sumberinformasi NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  44. Bentuk kerjasama perpustakaan yang lazim dilakukan: A. Kerjasama pengadaan: • beberapa perpustakaan saling bekerja sama dalam pengadaan bahan pustaka. Pengadaan buku dilakukan secara bersama oleh perpustakaan yang ditunjuk sebagai koordinator kerjasama. Penempatan koleksi dilakukan dimasing-masing perpustakaan yang memesan buku tersebut. • Ruang lingkupnya adalah: • saling menghadiahkan atau tukar menukar dokumen ilmiah/literature yang terkopi lebih atau tidak berguna bagi suatu perpustakaan peserta jaringan. • Tukar menukar daftar tambahan koleksi • Pembelian bersama bahan pustaka. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  45. B. Kerjasamapengolahan: • perpustakaanbekerjasamauntukmengolahbahanpustakadanpekerjaanpengolahanbuku/bahanpustaka (pengkatalogan, pengklasifikasian, pemberian label buku, kartubukudan lain-lain) dilakukanolehsatuperpustakaan yang menjadikoordinatorkerjasama. • Hal inibiasanyadilakukanolehPerpustakaanUniversitasdenganberbagaicabangnya, atauperpustakaanumumdengancabangnya NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  46. C. Kerjasama penyediaan fasilitas: • perpustakaan bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi pengguna perpustakaan lainnya. • Biasanya menyediakan fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan jasa perpustakaan seperti penelusuran, menggunakan foto copy namun tidak membuka kesempatan untuk meminjam. Biasanya peminjaman buku untuk peminjam bukan anggota, dilakukan dengan menggunakan fasilitas pinjam antar perpustakaan. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  47. D. Kerjasama pinjam antar perpustakaan: • Bentuk kerjasama ini dilakukan karena pengguna perpustakaan lain tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan lain. Sebagai gantinya maka perpustakaannya yang meminjamkan buku dari perpustakaan lain kemudian perpustakaan tersebut meminjamkannya kepada pemakainya. Yang bertanggung jawab terhadap peminjaman buku tersebut adalah perpustakaan yang meminjam buku. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  48. E. Kerjasama antar pustakawan • Kerjasama antar pustakawan untuk memecahkan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan. Bentuk kerjasama ini berupa penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan dan lain-lain NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  49. F. Kerjasama penyusunan katalog induk: • Dua perpustakaan atau lebih menyusun katalog perpustakaan secara bersama-sama. Katalog tersebut berisi keterangan tentang buku yang dimiliki oleh prpustakaan peserta kerjasama disertai dengan keterangan mengenai lokasi buku tersebut. G. Kerjasama pemberian jasa dan informasi: • Antar perpustakaan sepakat untuk bekerjasama saling memberikan jasa informasi. Salah satu bentuk kerjasama ini adalah pinjam antar perpustakaan, jasa penelusuran, jasa foto copy, pinjam antar perpustakaan. Kerjasama seperti ini melibatkan semua sumber daya yang ada di perpustakaan NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

  50. Kerjasama berbasis Tekonologi Informasi:Seiring dengan kemajuan teknologi dan informasi maka jaringan kerjasama antar perpustakaa mengalami kemajuan. Jaringan kerjasama ini sudah menggunakan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi seperti komputer dan internet. NETWORKING INFORMATION-2010-(YY)

More Related