Introducción a Pentaho BI Suite 3.5

1. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5 Lic. Ana Smail Año 2010

2. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico “Inteligencia de Negocios es el proceso de convertir datos en conocimientos y el conocimiento en acción, para la toma de decisiones” BusinessIntelligence DATOS ANÁLISIS CONOCIMIENTO Año 2010

3. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Qué es Business Intelligence? Agrupa diferentes disciplinas que apuntan a dar soporte a la tarea de la toma de decisiones; fundamentalmente Data Warehousing, Data Mart y Data Mining. • Tienen tres características comunes: • Proveen información para el control los procesos de negocio. • Ayudan en la toma de decisiones. • No se pueden tomar decisiones de negocio si no se habla el lenguaje propio del negocio. ¿ Quién se arriesgaría a llevar adelante una gestión basándose en la buena suerte ? Año 2010 (extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft)

4. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

5. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Fase 1 Dirigir y Planear En esta fase inicial es donde se deberán recolectar los requerimientos de información específicos de los diferentes usuarios, así como entender sus diversas necesidades, para que luego en conjunto con ellos se generen las preguntas que les ayudarán a alcanzar sus objetivos Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

6. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Fase 2 Recolección de Información Es aquí en donde se realiza el proceso de extraer desde las diferentes fuentes de información de la empresa, tanto internas como externas, los datos que serán necesarios para encontrar las respuestas a las preguntas planteadas en el paso anterior. Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

7. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Fase 3 Procesamiento de Datos En esta fase es donde se integran y cargan los datos en crudo en un formato utilizable para el análisis. Esta actividad puede realizarse mediante la creación de una nueva base de datos, agregando datos a una base de datos ya existente o bien consolidando la información. Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

8. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Fase 4 Análisis y Producción Ahora, se procederá a trabajar sobre los datos extraídos e integrados, utilizando herramientas y técnicas propias de la tecnología BI, para crear inteligencia. Como resultado final de esta fase se obtendrán las respuestas a las preguntas, mediante la creación de reportes, indicadores de rendimiento, cuadros de mando, gráficos estadísticos, etc. Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

9. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Fases de un proceso BI Fase 5 Difusión Finalmente, se les entregará a los usuarios que lo requieran las herramientas necesarias, que les permitirán explorar los datos de manera sencilla e intuitiva. Año 2010 ( PorIng. Bernabeu Ricardo Dario )

10. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Qué puede hacer Business Intelligence? • Históricamente, para realizar un análisis: • Se debía llamar a una Mesa de Ayuda para solicitarle los datos necesarios ya que era el personal de Sistemas la que sabía dónde se almacenaban y de qué forma. El pedido pasaba a formar parte de la cola de incidentes. • Obtener los datos demandaba un tiempo importante, pudiendo ser medido en días. • Luego de la larga espera, se recibían los ansiados datos, procediéndose al análisis. • Era muy posible que el analista se diera cuenta que en realidad necesitaba contar con más información, lo cual significaba repetir el ciclo mencionado. Año 2010 ( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )

11. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Qué puede hacer Business Intelligence? Año 2010 ( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )

12. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Quién necesita soluciones Business Intelligence? No se puede gestionar lo que no se controla. No se puede controlar lo que no se mide, si no se tiene información para controlar los procesos ocurrirá el caos. Año 2010 ( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )

13. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Quién necesita soluciones Business Intelligence? Control Adecuado MediciónCorrecta Gestión Exitosa • La información reduce la incertidumbre y facilita la toma de mejores decisiones. • ¿Cuándo necesita la empresa hacer uso de esta información? • ¿Cuándo puede la empresa hacer uso de esta información? Es necesario decidir ahora y se debe tener la información ahora !! Año 2010 ( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )

14. Introducción a Pentaho BI Suite 3.5Marco Teórico Beneficios de usar Business Intelligence • Reduce el tiempo mínimo que se requiere para recoger toda la información relevante de un tema en particular, ya que la misma se encontrará integrada en una fuente única de fácil acceso. • Automatiza la asimilación de la información, debido a que la extracción y carga de los datos necesarios se realizará a través de procesos predefinidos. • Proporciona herramientas de análisis para establecer comparaciones y tomar decisiones. • Cierra el círculo que hace pasar de la decisión a la acción. • Permite a los usuarios no depender de reportes o informes programados, porque los mismos serán generados de manera dinámica. • Posibilita la formulación y respuesta de preguntas que son claves para el desempeño de la empresa. • Permite acceder y analizar directamente los indicadores de éxito. • Se pueden identificar cuáles son los factores que inciden en el buen o mal funcionamiento de la empresa. • Se podrán detectar situaciones fuera de lo normal. • Permitirá predecir el comportamiento futuro con un alto porcentaje de certeza, basado en el entendimiento del pasado. • El usuario podrá consultar y analizar los datos de manera sencilla e intuitiva. Año 2010 (porIng. Bernabeu Ricardo Dario)

15. Preguntas Lic. Ana Smail (anasmail@unnoba.edu.ar) Año 2010