COME TRASFERIRE I FILE IN LAVORAZIONE DA UNA CONSOLLE ALL’ALTRA TRAMITE SERVER

1. COME TRASFERIRE I FILE IN LAVORAZIONE DA UNA CONSOLLE ALL’ALTRA TRAMITE SERVER La funzione è utile sia per lavorare su più computer, uno a casa e uno in ufficio, sia per salvare in modo sicuro i file: essendo archiviati sul server i lavori in preparazione sono scaricabili da qualsiasi computer ed anche in caso di distruzione del computer utilizzato dal giudice sarà possibile recuperare il lavoro in corso di redazione archiviato sul server. E’ possibile anche aggiungere note di lavorazione (ex. “Completare con liquidazione del danno” o “ricordarsi responsabilità aggravata 96 cpc”) e recuperare vecchie versioni se si archivia il nuovo lavoro come nuova versione

2. Dopo aver redatto e salvato un provvedimento, senza completarlo, esso è reperibile nella cartella provvedimenti in scrittura. Da lì l’ultima icona a destra apre le funzioni di archiviazione, la prima salva sul server

3. La funzione “archivia” apre una finestra di dialogo che consente di inserire annotazioni e impostare se salvare come nuova versione o sovrascrivere all’esistente sul server (flaggando “nuova versione” si crea un documento nuovo sul server, più utile sovrascrivere per avere meno documenti da trasferire e da gestire). Dopo aver cliccato “archivia” segue una fase di registrazione di qualche secondo (la durata dipende dalla qualità della connesisone e dalle dimensioni del testo, se contiene o meno immagini), esce un messaggio di conferma LA FINESTRA DI DIALOGO Il tranquillizzante messaggio di conferma

4. Se operate da casa dovete esser sicuri della connessione, se non c’è potreste ricevere un messaggio di errore. In tal caso il lavoro resta archiviato solo sulla vostra macchina, in locale; volendo trasferire il file potete chiudere consolle e riprovare, oppure, in modifica e poi con la funzione salva con nome, salvare su chiavetta o ancora salvare su desktop e inviare via mail • Operando da casa al momento della archiviazione, se non siete autenticati precedentemente nella stessa sessione vi verrà chiesto di inserire il PIN per accedere alla smart card e verificare la identità vostra • Una causa frequente di mancato funzionamento, specie sui portatili, è la durata eccessiva della sessione: se il computer va in sospensione si perde la connessione e al momento della archiviazione riceverete messaggio di errore • per ristabilirla occorre uscire e rientrare in consolle, poi riprovare la archiviazione • Onde diminuire la frequenza delle interruzioni della sessione e la scadenza della autenticazione è possibile intervenire sui settaggi del computer da pannello di controllo e opzioni risparmio energetico

5. Nella consolle di destinazione, per recuperare il documento si va nel fascicolo e poi in provvedimenti in scrittura, quindi si utilizza la funzione aggiorna fascicolo Dopo il tempo necessario al recupero del file, poco in ufficio, ben superiore a casa, il file apparirà fra i documenti, come lo avete archiviato sul server nella fase precedente, con la data di archiviazione su server (freccia verde), potrete a questo punto lavorarlo con “modifica documento” e riarchiviarlo su server o depositarlo