E N D
DisusunOleh : XII AK 1 Mega WatyFikySantika Maya Sari NadyaMeila Nova Amy RamadhaniPurnamaAnnisa SMK LAKS. MARTADINATA MEDAN
BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENTTA 2011/2012 TujuanPembelajaran : Menjelaskanpengertian software e-mail client Menjelaskanprosedurregistrasi webmail dan e-mail client Mengirim, membacadanmenghapus e-mail Menjelaskandanmelakukan attachment file, danprosespencetakan e-mail sesuaiprosedur
A. E-Mail (Electronic Mail) • Merupakansuatuprosesdancarapengirimanpesanataugambarmelaluijaringan internet. Komunikasidengan e-mail dilakukandenganmengetikkanpesanpada software khususseperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, ataulainnya. • Cara kerja E-Mail : • Prosespengiriman e-mail darisatukomputer yang terhubung internet • Sebuah e-mail masukkebeberapakmputer lain disepanjangjaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampaipada server yang menjaditujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpanpada mailbox • Si pemilikalamat e-mail yang ditujubarubisamendapatkan email itukalau yang bersangkutanmengeceknyadi mailbox-nya.
Anatomi E-Mail • Alamat email terdiridariduabagian yang dipisahkandengantanda axon atau @. • Contoh : smks16.farmasi.bkl@gmail.com • Di sebelahkiritanda @ disebut username (smks16.farmasi.bkl) • Di sebelahkanantanda @ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkanidentitas mail server dimanaseseorang user memilikimailboxnya.
VariasiBentukKomunikasidengan E-Mail • Point to Point = mengirimkan e-mail langsungkesebuahalamattertentu. • Carbon Copy / Cc = selaindikirimkesebuahalamatutama, email jugadikirimkantembusankealamat lain. Alamatutamaditulispadabagian To: dantembusanditulispadabagian Cc: • Blind Carbon Copy / Bcc = samadengan Carbon copy tapipenerima email utamatidakbisamengetahuikemanasajatembusan email tersebutdikirimkan. Alamat Bcc Dituliskanpadabagian Bcc: • Distribution List = pengiriman email satuarah (Contohpengumuman, update buletin, update jurnal, beritaharian, yang dikirimkanke email yang sudahterdaftarsebagaipengikut, dantidakdiharapkanadatanggapandaripenerima email. • Discussion List = mailing list = memungkinkansiapasaja yang tergabungdalammilisuntukmengirim email danmemberitanggapanterhadapsebuah email.
B. EtikaPenulisan E-Mail • Netiket/Nettiquette = etikadalamberkomunikasimelalui e-mail. • EtikaPenulisan E-mail : • Janganterlalubanyakmengutip • Perlakukan e-mail secarapribadi (contoh email rahasiadaritemandidakbolehkitapublikasikanke forum) • Jangangunakanhurufkapital ( karenapenggunaanhurufKapitaldianggapberteriak, memberitekananpadamaksud yang ingindisampaikan, dantidakenakdipandang. • Janganmembicarakanorang lain (Email memilikifasilitas forward fasilitasinimengijinkanpenerimamengirimulang email kitakepenerima lain) • JanganGunakan Cc (karnaadasebagianorangtidaksukajikaalamatemailnyadiketahuiorang lain, gunakan Bcc) • Jangangunakan Format HTML (karenatidaksemua program email bisamenbacaf • ormatHTML, pesanbisatidakdapatterbaca) • Jawablahsecaramasukakal
C. MenggunakanAplikasi Web-Mail • MembuatAlamat E-Mail Secaraumumpadasetiap webmail biasanyakitaharusmelaluibeberapatahapuntukmembuat email baruyaitu : • Denganmenggunakan web browser masukke webmail untukmendaftarkan email barukesebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll • Klik link untukmembuat email baru • Mengisiformulirpendaftaranpada webmail • Menyetujuiketentuandari web mail danmulaimembuatsebuah email • Email berhasildibuat. • Mengakses E-mail Secaraumumuntukmengakses email melaluibeberapatahap : • Masukke website webmail tempat mailbox kitaberada • Login denganmenggunakan username/alamat email dan password • Berhasilmasukke mailbox • Logout setelahselesaimengakses e-mail
Membuat E-Mail di yahoo.com • Masukkehttp://mail.yahoo.commenggunakan web browser • Klik link Create New Account makaakantampilformulirsepertipadagambardisamping • Isiformulirdenganlengkap : • Name =nama • Gender = jeniskelamin • Birthday = tgllahir • Country = negara • Yahoo id = alamat email yang diinginkan • Password = katasandi • Secret Question1, Secret Question2 = Buatpertanyaanataupilihsalahsatu • Answer = jawabanpertanyaan • Type Code = masukkankode yang adadigambar • Click link Create My Account -> jikaberhasilakanmunculhalaman web baru
Jikaberhasilakanmunculhalaman web sepertipadagambardibawahini. Click link Continue untukmemulaimenggunakan email
Mengakses E-Mail di yahoo.com • Masukkehttp://mail.yahoo.com • Login denganmengisi username = alamat email dan password = katakunci • Kemudianklik sign in makajikaberhasilakanmasukkehalaman mailbox kitasepertigambarberikut :
Inbox = kotakmasukpesan yang diterima • Contact = daftarkontak • Sent = email yang terkirim • Spam = email spam • Trash = kotaksampah • Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email, Attachment = menyisipkan file , isi email -> Send • Membaca email = klik email yang adadi inbox -> email akanterbuka, Klikpada attachment untukmendownloadjikaadalampiran file • Membalas email = setelah email terbukabalas email dengancaraklik link reply dibagianatasmakaakanmuncul form baru • To : alamatpenerima • Subject = judul email • Attachment = untukmenyisipkan file • Tulisisi email Balas email dengankliktombol Send dibagianatas • Hapus email dengancara : • Masukke inbox • Beritandacentangpada email yang akandihapus • Kliktombol delete
Outlook Express • Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Outlook makaakanmuncul form sepertiini
Klik Next -> akandiarahkanke Account configuration -> pilih yes -> next Nama = isidengannama Email = alamat email Password = katasandi Klik Next dantunggusampai loading selesai Makaakanmasukkedalam Outlook Express