230 likes | 346 Views
Gezamenlijk Programmeren in de Programmaraad. Hermien Marsman Voorzitter Kulturhus ‘t Kruispunt Laren Gld Voorzitter programmaraad ‘t Kruispunt. Even voorstellen. Kort rondje Naam Organisatie Functie. Kulturhusconcept. Voorwaarden Duurzaam gebouw Gezamenlijk beheer
E N D
Gezamenlijk Programmeren in de Programmaraad Hermien Marsman Voorzitter Kulturhus ‘t Kruispunt Laren Gld Voorzitter programmaraad ‘t Kruispunt
Even voorstellen • Kort rondje • Naam • Organisatie • Functie
Kulturhusconcept Voorwaarden Duurzaam gebouw Gezamenlijk beheer Gezamenlijk programmeren Gezamenlijk programmeren meer dan samen onder één dak Gezamenlijk programmeren kan ook in dorpshuis of MFC
Waarom een programmaraad • Argumenten vóór gezamenlijk programmeren • Regelmatig meerwaarde moeten toelichten • Maar wat is die meerwaarde dan, lastig verwoorden • Voorzieningenniveau • Efficiency • Sterkere positie • Leefbaarheid
Voorzieningenniveau • Ruimere openingstijden • Bredere inzetbaarheid • Instandhouding, versterking, vernieuwing en groei activiteitenaanbod • Instandhouding, versterking en aanwas voorzieningen • Creatieve en innovatieve activiteiten
Efficiency • Goedkoper • Afstemming • Beschikbaarheid en efficienter gebruik ruimte en materialen • Delen van kosten • Exploitatie • Delen expertise • Kortere lijntjes • Breder bereik • Nieuwe doelgroepen door breder aanbod
Sterkere positie • Gezamenlijk naar b.v. gemeente • Bredere inzet van vrijwilligers • Kansen voor leertrajecten en maatschappelijke stage • Professionaliseringsslag
Leefbaarheid • Voorzieningenniveau op peil krijgen en houden • Gelegenheid voor ontmoeting bieden • Sociale samenhang bevorderen • Dicht bij huis nieuwe ervaringen op doen • Maatschappelijk, sociaal en cultureel kapitaal behouden
Laren:Van kulturkring naar programmaraad • 2008/2009 • Hoge ambities • Kunst met grote K • Onduidelijke structuur • 2009/2011 • Zoektocht • Vertrek commissieleden • Gebrek aan visie + ondersteuning • Vanaf 2012 • Nieuwe leden • Duidelijke structuur + werkwijze • Gewoon doen!
Belemmeringen • Samenwerking OK, maar……. • Autonomie • Eigen identiteit
Methode ELAN • Randvoorwaarden • Aantrekkelijke accommodatie • Geld!! • Enthousiaste mensen
Stap 1: Inventariseren • Ontstaansgeschiedenis • Kulturhuspartners • Doelgroepen • Beschikbare middelen • Verantwoordelijkheden • Samenwerking
Stap 2: Doelen stellen • Concrete voordelen benoemen • Gedeelde doelen stellen
Stap 3: Realiseren • Draagvlak creëren • Partijen meekrijgen • Concreet aan de slag
Stap 4: Evalueren • Wat ging goed volhouden • Wat ging minder wijzigen • Herhaling van de 4 stappen = continue proces
Check actuele stand van zaken • Dynamisch proces • IJkpunten om actuele stand van zaken te peilen • 2 belangrijke indelingen • Mate van samenwerking • Doelgroepenbereik • In duo’s werkblad ‘mate van samenwerking’uitwerken (beide 5 minuten) • Terugkoppeling (5 minuten) • In duo’s werkblad ‘doelgroepenbereik’uitwerken • Terugkoppeling
Mate van samenwerking Geen samenwerking Afstemming Samenwerking rond bestaande activiteiten Samenwerking rond nieuwe activiteiten
Doelgroepenbereik Doelgroep van partij X komt alleen bij activiteit partij X Doelgroep partij X komt ook bij activiteit partij Y Nieuwe doelgroep komt bij activiteit partij X Nieuwe doelgroep komt bij nieuwe gezamenlijke activiteit van partij X én Y
Voorbeeld: Kinderboekenweek 2012 • Kinderboekenweek voor basisschoolkinderen in oktober • Particuliere volksbibliotheek = onderdeel Kulturhus • Na diverse pogingen deelname nu gelukt • Scholen op andere locatie, lastig, programma staat al vast • Doen mee, na wat overtuiging en doorzetten • Dinsdag 9 oktober, beide scholen + bieb, programmaraad een gezamenlijke activiteit • Thema ‘Hallo Wereld’ • 1e stap, volgend jaar….. Helemaal samen, • meer groepen, meer activiteiten???
Tips • www.kulturhus.nl • Kenniscentrum • Exploitatie en programmering • Dossier • Tools • Successen en valkuilen • Literatuur links & media
Successen Gezamenlijke visie als leidraad Over grenzen heen kijken Bereidheid tot investeren (financieel én inhoudelijk) Draagvlak voor Kulturhusgedachte Samenwerking goed organiseren Inhoudelijk manager/coördinator Op zoek naar gezamenlijke Kulturhusidentiteit Goede band met de gemeente Gebruik energie uit de gemeenschap Mensen kunnen elkaar op een prettige manier ontmoeten
Valkuilen • Negatieve exploitatie • Geen centraal persoon • Geen rol gemeente • Geen gezamenlijke programmering • Gericht op stenen en niet op inhoud en samenwerking • Denken vóór gemeenschap ipv mét de gemeenschap • Gebouw ongeschikt voor multifunctioneel gebruik • Niet communiceren over de nieuwe identiteit • Eilandvorming binnen het kulturhus, • Altijd kiezen voor een kulturhusoplossing