1 / 15

Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса

Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса. Подготовила методист территориальной группы ЮВАО Городского методического центра Кузнецова Лариса Викторовна.

murphy-eaton
Download Presentation

Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Порядок учёта документов в библиотеке в условиях комплекса Подготовиламетодист территориальной группы ЮВАО Городского методического центра Кузнецова Лариса Викторовна

  2. Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда"Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва • 1.6. Суммарный и индивидуальный учет фонда ведется структурными подразделениями библиотеки, в ведении которых находится комплектование фонда, а также подразделениями, обеспечивающими хранение и использование закрепленных за ними частей общего фонда библиотеки.

  3. 4.6. На документах, являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой частью, проставляются те же реквизиты, что и на основном документе. 5.1. Исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность(по непрофильности лучше не производить списание)

  4. 7.1. Проверка наличия документов библиотечного фонда (далее - проверка фонда) производится в обязательном порядке: • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов; • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; • при реорганизации или ликвидации библиотеки. • Для проведения проверок руководителем организации назначается комиссия, в состав комиссии должен входить представитель бухгалтерии. • 7.2. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки: • документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни - ежегодно; • фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет; • фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет; всего фонда или его части

  5. Приём и распределение документов по комплексу • 1.Расписывать на товарной накладной. • 2. Акт передачи. • 3. Пометка на обороте карточки в картотеке учебников.

  6. АКТ приема-передачи материальных ценностей • от «____»__________ 20___г.  • Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы СОШ № 1 • Заведующая библиотекой ГБОУ СОШ №1 по адресу___ Иванова Н.И. с одной стороны, и педагог-библиотекарь ГБОУ СОШ №1 по адресу___ Петрова Т.В. с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: В соответствии с данным Актом от «_____»_____________20___года Иванова Н.И. передает, а Петрова Т.В.принимает следующие материальные ценности: • Учебная литература 1264 экз., (одна тысяча двести шестьдесят четыре экз.) на сумму 399.963.45 (триста девяносто девять тысяч девятьсот шестьдесят три рубля 45 коп), полученная по товарной накладной № 1451 от 09.04.2014 г. в количестве 2.640 экз., на сумму 839.739.58 коп. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.  • Сдала заведующая библиотекой _______________Иванова Н.И. • Принялапедагог-библиотекарь ________________Петрова Т.В 

  7. Приложение к акту (для каждого здания)

  8. Карточкакартотеки учебников

  9. Оборотная сторона карточкикартотеки учебников

  10. Тетрадь распределения по зданиям

  11. Работа с художественным фондом: • 1)ведение одной инвентарной книги на комплекс - проставление инвентарных номеров с префиксами, обозначающими номер здания. Например: • 2226-1 Пушкин А.С. Сказки • 2227-2 Пушкин А.С. Сказки • Акт передачи с указанием инвентарных номеров, без списка;

  12. 2)ведение каждым зданием своей инвентарной книги: • акт передачи со списком. В обоих случаях ведение тетради распределения по зданиям

  13. Рекомендации по работе с фондом: • четко оперативно заполнять КСУ и инвентарную книгу; • вести своевременноучёт выдачи учебников (по классам или индивидуально); • работа с фондом учебников- провести списание ветхих учебников, устаревших (не соответствующих ФГОС); • с фондом художественной литературы: провести списание непрофильной многоэкземплярной ветхой литературы; • создать музей книги из раритетных экземпляров.

  14. Работа с детскими садами: • оформление подписки; • инвентаризация имеющегося фонда; • прием и постановка на учёт новых книг.

  15. методист территориальной группы ЮВАО Городского методического центра Кузнецова Лариса Викторовна 8-499-175-56-01 kniga-nmz@yandex.ru

More Related