webEDISON - webIDM

1. webEDISON - webIDM • webEDISON • webIDM • pilootfase, uitrolplan infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

2. WebEDISON huidige EDISON • clientsoftware geïnstalleerd op PC van secretariaat van instelling • communicatie via “Route400” • toegangscontrole : instellingsgebaseerd, met sleuteldiskette infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

3. WebEDISON Waarom WebEDISON ? • probleemsituatie • leeftijd (+10 jaar) • Route400 communicatiesoftware niet meer ondersteund • EDISON-server : hardware en besturingssysteem zijn end-of-service/end-of-life • project webEDISON • EDISON technisch terug up-to-date (client & server) • webtoepassing, geen lokaal geïnstalleerde software • zo eenvoudig en zo snel mogelijk in gebruik • oplossen van gekende problemen (o.a. grote zendingen, Mac, ...) • zelfde functionaliteit als huidige EDISON • versturen zendingen, ophalen terugzendingen • structuur en inhoud van zendingen/terugzendingen wijzigt niet • nieuw • opsplitsing personeel – instellingen&lerenden • toegangscontrole : persoonsgebonden, gebruik van elektronische identiteitskaart en/of federaal token infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

4. WebEDISON WebEDISON Electronische Dossiers schoolpakket ACM (toegangscontrole) IDM (functie controle) Departement infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

5. WebEDISON WebEDISON • on-line gedeelte • functies voor beheerders in de onderwijsinstellingen • overzichten zendingen en terugzendingen: rechtstreeks op databank WebEDISON • versturen zendingen • afhalen terugzendingen • gebruikersinstellingen • functies voor WebEDISON helpdesk medewerkers • on-line interface met WebIDM voor toekennen van de rollen • batch gedeelte • Uitwisseling van de gegevens • met systemen van “electronische dossiers” • met instellingen databank batch on-line infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

6. WebEDISON WebEDISON • Technische vereisten • De goede werking van WebEDISON wordt gegarandeerd met volgende configuraties: • Windows XP, Windows Vista • Internet Explorer 5.5+, Firefox 1.5+, Netscape 7.0+ • Sun JRE/Plugin 1.4.2_09+ • Mac OS X 10.3.4+ • Safari 2+, Firefox 1.5+ • Mac Java JRE Security Update 2004 • andere OS en/of browser : "op eigen risico" infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

7. Transmissies minimaal houden van wachttijden zendingen of terugzendingen worden verpakt in “zip” container om transmissietijden minimaal te houden transmissies worden als “blob” opgeslagen in de database en in de achtergrond verwerkt Applet is code die automatisch gedownload wordt en lokaal op de gebruikers PC wordt uitgevoerd toegang tot harde schijf voor presentatie van kandidaat zendingen toegang tot harde schijf voor wegschrijven opgehaalde terugzendingen validatie en controles, bv. op rol: mag deze gebruiker die zending uitvoeren ? schoolpakket WebEDISON infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

8. Mappenset map voor zendingen + map voor terugzendingen mappenset = koppeling met softwarepakketin huidige EDISON : “basismap zendingen” en “basismap terugzendingen” meerdere mappensets zijn mogelijk, bvb : “personeel”, “leerlingen” “school 1”, “school 2”, ...,”thuis”, ... “pers school1”, “pers school2”, “leerl school1”, “leerl school2”,... “deze PC”, “netwerk”, ... ... mappensets zijn persoonsgebonden, en worden centraal bewaard in de WebEDISON database schoolpakket WebEDISON infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

9. ACM: Authentication Control System op basis van federaal token / elektronische identiteitskaart toegang tot WebEDISON kan enkel met federaal token of digitale identiteitskaart. De huidige Edison-sleuteldiskette is niet bruikbaar voor WebEDISON. niet van Belgische nationaliteit : personen officieel woonachtig in België : kunnen een fed.token aanvragen (via fysieke aanmelding bij het registratiekantoor van fedict) indien niet (officieel) woonachtig in België maar wel RSZ-plichtig (en indien men dus beschikt over een SIS-kaart) > fed.token (via evenwel fysieke aanmelding bij het registratie-kantoor van fedict) indien niet (officieel) woonachtig in België en niet RSZ-plichtig > geen ondersteuning op dit moment WebEDISON ACM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

10. Authenticatie WebEDISON ACM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

11. aanmelden via federaal token WebEDISON ACM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

12. aanmelden via federaal token WebEDISON ACM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

13. aanmelden via eID WebEDISON ACM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

14. IDM: IDentity Management systeem WebIDM: WebInterface naar het IDM systeem Toegang tot WebIDM ook slechts mogelijk na ACM authenticatie IDM geeft aan ACM door wie toegang moet krijgen tot de toepassing IDM geeft aan WebEDISON de gebruikersrollen door zonder vertraging, via webservice Gebruikers kunnen WebEDISON gebruiken indien: geldige rol gedefinieerd is voor minstens één instelling  IDM instelling gemigreerd is van EDISON (oud) naar WebEDISON (nieuw)  status verzet door WebEDISON helpdesk WebEDISON - WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

15. EDISON-beheerder : wordt aangeduid per instelling (bvb directeur) door EDISON-helpdesk duidt de personen met de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. aan voor deze instelling kan eigen rol delegeren kan zichzelf de rol beh. pers.adm. en beh. inst&ll.adm. toekennen gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebIDM voor webEDISON” beheerder personeelsadministratie : wordt aangeduid per instelling kan zendingen voor personeelsadministratie versturen kan terugzendingen voor pers. adm. ophalen gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebEDISON” beheerder instellingen en lerenden administratie : wordt aangeduid per instelling kan zendingen voor inst&ll administratie versturen kan terugzendingen voor inst&ll ophalen gebruikt hiervoor de webtoepassing “WebEDISON” WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

16. combinaties zijn mogelijk : meerdere rollen voor één instelling rol(len) voor meerdere instellingen WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

17. aanduiden van de EDISON-beheerders : door Ministerie van Onderwijs en Vorming EDISON-beheerder EDISON-beheerder EDISON-beheerder 123456 234567 345678 WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

18. toekennen van rollen door de EDISON-beheerder Pers.Adm. I&L Adm. WebIDM IDM E 123456 infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

19. zoek gebruiker WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

20. detail gebruiker WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

21. Persoonsnummer creatie en identificatie van een gebruiker gebeurt op basis van het persoonsnummer : komt meestal overeen met het rijksregisternummer bij personen die niet gekend zijn binnen het rijksregister, komt het overeen met het BIS-nummer (Kruispuntbanknummer van de RSZ) wie geen persoonsnummer heeft kan geen WebEDISON gebruiker worden elke persoon met een persoonsnummer kan in WebIDM toegevoegd worden, een stamboeknummer is niet noodzakelijk geen controle vanuit het Ministerie verantwoordelijkheid van de EDISON-beheerder zendingen hebben rechtstreekse invloed op wedde en werkingstoelagen koppeling met Rijksregister wordt later voorzien hieraan wordt gewerkt voorlopig zelf naam en voornaam in te vullen WebIDM IDM infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

22. WebEDISON Start scherm na authenticatie: overzicht zendingen infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

23. Opvolging zendingen versturen terugzendingen afhalen fouten afmelden Wissel rol bv. van “beheerder personeelsadministratie” naar “beheerder instellingen en lerenden administratie” Mappen instellen bv. maak map op file server WebEDISON WebEDISON infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

24. WebEDISON Detail van “verzenden” bestanden van ingestelde mappenset worden getoond, en in overeenstemmig met de rol infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

25. WebEDISON Detail van “zendingen afhalen” bestanden worden naar ingestelde mappenset overgehaald infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

26. Migratie periode van EDISON naar WebEDISON tijdens piloot en uitrol fases instellingen worden door helpdesk overgezet migratiefase is transparant voor resterende EDISON gebruikers WebEDISON mainframe instelling EDISON-server WebEDISON-server infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

27. Planning Pilootfase 50 scholen / 17 secretariaten periode mei / juni volledig productief gebruik WebEDISON ervaring gebruikt voor uitrol fase rapportering van onvolkomenheden post-piloot fase piloot instellingen blijven werken met WebEDISON op individuele basis kunnen instellingen toegevoegd worden, bv. nieuwe instellingen of instellingen die herinstallatie EDISON vragen nieuwe release eind augustus / begin september oplossing van onvolkomenheden uit piloot uitrol fase vanaf oktober loopt over meerdere maanden belangrijk dat scholen “technisch” klaar zijn voor de overstap WebEDISON WebEDISON infosessie softwareleveranciers Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

28. deLUNCHwordt u aangeboden in Hotel President W.T.C. Koning Albert II laan 44