Länsdel Södra

Gemensam ledningsorgansiationJönköpings län 2014Barn ochunga(missbruk/psykiatriochäldre)

Ledningssystem BARN, Jönköpings län Läns LAKO Politiker 4 ggr/år Chefsgrupp KOLA Skolchefer, Socialchefer, Landsting 6 ggr/år Folkhälsa Funktionsnedsättning E-hälsa Strategigrupp Barn Skolchefer, socialchefer landstinget Länsdel Södra Länsdel Norra Länsdel Högland Kommuner A N S J G G V V H E V M T

Ledningssystemets syfte • Öka fokuseringen på det arbete som skapar värde för invånaren • Att bygga nödvändiga gemensamma processer där man kan dra nytta av att fler agerar på samma sätt. För att kunna standardisera behöver processer för samverkan beskrivas, dokumenteras och accepteras • Förbättra arbetet med att identifiera resursslöseri, dvs sådant som inte bidrar till att lösa en arbetsuppgift eller inte bidrar med ett värde för medborgaren • På systematiskt sätt pröva och följa upp olika åtgärder i syfte att förbättra processer som avser samverkan • Tillgodose nuvarande och förändrade behov med tillgängliga ekonomiska resurser

KOLA gruppens ansvar • Göra övergripande analyser om att arbetet utgår från värderingen och att invånarnas behov av samverkan tillgodoses • Bereda ärende till läns-LAKO • Föra kontinuerlig dialog med strategigrupperna och skapa goda förutsättningar för deras arbete och ange inriktning av arbetet och följa upp • Bereda strategigruppernas handlingsplaner • Följa upp handlingsplanerna från strategigrupperna, med särskild hänsyn till resultat • Leda och följa stödprocesserna • Leda chefsgruppen • Utse representanter till olika övergripande grupper • Besluta i tvistefrågor som har beretts i strategigrupper eller tolkningsgrupp

Strategigrupper • Omvärldsbevakning • Nationella överenskommelser • Lagar, riktlinjer, utlysningar, föreskrifter • Utveckling av befolkning, behovsförändring • Nationella och internationella utblickar • Verka för bästa möjliga samverkan och på bästa sätt ta tillvara våra resurser • Ta fram årlig handlingsplan för sitt ansvarsområde som innehåller utvecklingsområden, arbetsfördelning mellan kommun och landsting, utveckla kompetens. Handlingsplanen ska innehålla mål och hur dessa ska mätas och följas upp i form av balanserade styrkort (BSC). Handlingsplanen bereds i KOLA och beslutas i läns-LAKO • Uppföljning sker varje tertial • Rutiner för avvikelser • Spridning till berörda inklusive samverkan med invånarna

Ledningssystem BARN, Jönköpings län Läns LAKO Politiker 4 ggr/år Chefsgrupp KOLA Skolchefer, Socialchefer, Landsting 6 ggr/år Folkhälsa Funktionsnedsättning E-hälsa Strategigrupp Barn Skolchefer, socialchefer landstinget Länsdel Södra Länsdel Norra Länsdel Högland 13Kommuner A N S J G G V V H E V M T

Länsdelsgrupper för samverkan • Utgår från invånarnas behov och föreslår strategigrupperna vad som med fördel kan utföras gemensamt i länet • Genomför de gemensamt beslutade arbetsplanerna • Leder det lokala samverkansarbetet Sammansättning och arbetsordning beslutas av vardera länsdel

Analysgruppens uppdrag • Samla statistik • Presentera data på ett överskådligt sätt • Kommunicera resultaten till beställaren som utför analysen • Analysgruppen får uppdrag från KOLA och strategigrupperna Avvikelser Tolkningsgrupp Dokumenthantering

Olika uppgifter! Få spetsen att dra iväg Förvalta det uppnådda Säkra lägstanivån fredrik lin dencrona 2010

Erfarenheter från Sverige – utmaningar • Strukturella begränsningar ger starka motkrafter mot samverkan • Det är svårt att etablera kontinuitet och stabilitet i samverkanssystemen • Det saknas ofta en adekvat hierarkisk organisering av samverkanssystemen med tydliga uppdrag och mandat för respektive beslutsnivå • Utvecklad samverkan på en nivå leder inte direkt till bättre samverkan på andra nivåer • Det finns en stor ovana att utveckla ett gemensamt effektivt förbättringsarbete med rätt metoder för uppföljning som ger rätt data för beslutsfattande • Första steget i utveckling av samverkan kan innebära att konflikter och motsättningar blottläggs • För att samverkan ska kunna få effekt för brukarna måste också andra problem såsom kompetens, effektiva arbetsmetoder etc. byggas • Det är ett grannlaga arbete att etablera samverkan mellan en större huvudman och många mindre

Strategier för att tackla utmaningarna och/eller främja samverkan • Utveckla ett professionellt och aktivt processledarstöd för systemet • Träna och utveckla kontinuerligt systemet och deras olika nivåer • Satsa på utveckling av bra uppföljningssystem för olika beslutsnivåer

Satsa på utveckling av bra uppföljningssystem för olika beslutsnivåer • Satsa på en genomtänkt modell med tydliga nivåer och relationer mellan nivåerna. Förtydliga uppdrag och uppgift för respektive beslutsnivå • Utveckla arbetsprocessen för att respektive nivå ska kunna arbeta effektivt med sina uppgifter och ansvar • Skapa motivation och ansvarsutkrävande för framgång i samverkan utifrån att det kan ge bättre resultat för medborgarna/brukarna • Utveckla gemensamma mål för alla att samla bidra till • Den politiska nivån är central för att utveckla och säkerställa samverkanssystem • Utveckla gemensamma mål för alla att samlat bidra till • Utforma samverkansprocesser som kan möjliggöra ett systematiskt arbetssätt och systematisk förbättring • Samsyn, gemensamt och ömsesidigt lärande samt problemlösande är helt avgörande för att nya innovationer och arbetssätt sa kunna bli ”på riktigt” • Jubla över landvinningar men håll siktet på vad som är nästa steg • Använd befintliga beslutsstrukturer och etablerade beslutsvägar för att säkerställa förankring och spridning

Strategi för uppstart • Datainsamling (Köhler, Öppna jämförelser, Max 18, KoLada) För barn finns stöd i ”checklistan för politiker” SKL. • Vilka områden kräver extra uppmärksamhet? • Vilka områden arbetar vi med redan nu? Kartläggning över det gemensamma länsövergripande utvecklingsarbetet. • Prioritera utvecklingsområden för det gemensamma ledningssystemet. Fatta beslut • Upprätta mätbara mål för varje utvecklingsområde • Utse indikatorer som kan svara på om utvecklingsarbetet ger resultat!! Analys av data. • Tidsaspekt • Utse arbetsgrupper/FoU enheter som får mandat och uppdrag att driva de prioriterade utvecklingsområdena. • Hur följs arbetet upp? Vilken nivå i ledningssystemet följer upp? ÅRSHJUL för uppföljning • Metod för implementering • Metod för kommunikation - transparens • Egenkontroll av det egna ledningssystemet.

Frågor att ställa kontinuerligt till ledningssystemets alla nivåer • Goda mötesformer - effektivitet, uppslutning • Ingår ”rätt” funktioner i de olika nivåerna? Fattas någon kompetens? • Kunskap om beslutsfattande på rätt nivå • Uppföljningssystem för identifierade utvecklingsområden • Rutiner för återkoppling till kommunernas ledningssystem (kommunikationsplan) • Nationell och internationell utblick • Når vi resultat? • Ständigt kritiskt granska sin egen ledningsmodell. Upprätta rutiner och mallar för att återkommande förbättra ledningssystemets inre arbete • Hur märker medborgarna/brukarna resultat av det gemensamma ledningssystemet? Kan vi få svar genom datainsamlingen? Enkät

Marie Rahlén-AltermarkTemaledare Psynk, SKLLänssamordnare för barns ochungaspsykiskahälsai Jönköpings län.

Länsdel Södra

Länsdel Södra

Presentation Transcript