Tests d’aptitudes

1. Tests d’aptitudes FSC Brussel, 26-28/10/2010addendum modifications 01/2012

2. Modules • Il s’agit d’un module Unilab non-standard accessible tant aux labos internes qu’externes. • Il contient les sous-modules suivants: • Configuration : définition des PT; qui organise quoi, quelle analyse, quand, … ? • Opérationnel • Inscription des labos aux PT publiés par l’AFSCA • Création des échantillons et des paramètres aux date prévues d’arrivée des échantillons • Encodage des résultats par les labos avant la date limite configurée par échantillon • Encodage des z-scores dès que mis à disposition par les organisateurs des PT • Configuration -> gestion centrale par l’AFSCA • Opérationnel -> par chaque labo participant • Reporting -> par les coordinateur des DG-Labo (BusinessObjects)

3. Tests d’aptitudes Inscription

4. Inscription: fonctionnement global • Dès qu’un PT est configuré et publié par l’AFSCA, il pourra être sélectionné dans une liste par les labos pour inscription. • Pour s’inscrire chaque labo doit: • Retrouver les PT dans une liste par filtrage • Par PT sélectionné, indiquer éventuellement les échantillons du circuit auxquels on ne participera pas (pour des raisons de matrice par exemple). • Au sein des échantillons participant, indiquer les paramètres pour lesquels le labo encodera des résultats et des scores. • !! Après avoir confirmé son inscription pour un PT, le labo ne pourra plus apporter de modification à la liste des échantillon et paramètres participants. • Un labo ne s’inscrit qu’une seule fois pour tous les échantillons et paramètres d’un PT. • !! L’’inscription au PT dans ce module ne remplace par l’inscription réelle auprès de l’organisateur ! • Ce n’est qu’au moment où la daté configurée de réception prévue des échantillon est atteinte que le système créera les échantillons et paramètres dans une liste par labo pour permettre l’encodage des résultats et scores. Page 4 juin-14

5. Ecran d’inscription ZONE I: liste des PT ZONE IV: zone de messagesZONE II: Filtres et Refresh ZONE V : Basculement vers autres écrans ZONE III: Commandes ZONE VI: Menu Page 5 jun-14

6. ZONE I: liste des PT (4 niveaux hiérarchiques) 1 2 3 4 Niveau1: info PT. Niveau3: Groupes de paramètres Niveau2: Info échantillons plannifiés Niveau4: Paramètres Page 6 juin-14

7. Inscription 3 1 2 • Cocher les échantillons auxquels on ne désire pas participer. Par défaut aucun échantillon n’est coché, c-à-d participation par défaut à tous les échantillons configurés. • Au sein de chaque échantillon, cocher les paramètres auxquels on veut participer. Par défaut aucun paramètre n’est coché ! On peut cocher tous les paramètres en même temps en cochant la case en tête de colonne • Après sélection des paramètres, cocher la case ‘Participation’ dans la ligne au niveau hiérarchique du PT.Une confirmation est demandée. Page 7 juin-14

8. Inscription (2) Lorsqu’on coche la case ‘Participation’ au niveau PT, le système contrôle qu’il existe au moins un échantillon participant et qu’au moins un paramètre a été coché. Attention à ne pas oublier des paramètres s’il y a plusieurs échantillons dans le PT. Page 8 juin-14

9. Inscription (3) • Au moment de l’inscription, un laboratoire est libre d’indiquer s’il est accrédité par paramètre. On peut le faire- manuellement (cocher la case Accr.). - récupérer l’info disponible dans Labnet (clic droit quand on est sur le paramètre et clic ‘Info Labnet’)Si on sélectionne un ligne dans la fenêtre Labnet Info, les données seront recopiées dans PT scheme. • On peut également indiquer quelle méthode, technique et normes seront utilisées au moyen de listes déroulantes • On peut encoder à titre indicatif le prix payé pour la participation au PT complet. • Un fois l’inscription confirmée, on ne peut plus modifier ces infos. On peut le faire dans la partie d’encodage des résultats.

10. Inscription: cacher les PT non intéressants La liste des PT montre par défaut tous les PT auxquels le labo n’est pas encore inscrit. Si on n’est pas intéressé par certains PT, on peut cocher la case ‘A cacher’ pour éviter qu’ils réapparaissent à chaque rafraichissement d’écran. Page 10 juin-14

11. Ecran d’inscription, ZONE II: Filtrer et récupérer les données Pas inscrit Déjà inscrit Inscrit ou non (c-à-d tout) Non caché Caché Sans param oblig. Avec param oblig. Caché ou pas Avec ou sans param oblig. • 1) Encoder les champs de filtrage • 2) Cliquer sur le bouton ‘Filtrer’ afin de récupérer de la base de données la liste des PT suivant les filtres choisis. • Du et Au concerne les dates des PT et non des échantillons. Champs vide = n’importe quelle date • Description: recherche dans la description des PT et des échantillons caractère joker = %, recherche sur partie de la description • Niveau1 à Niveau4: matrice • Inscrit: retrouve le PT si labo inscrit ou non • Caché: retrouve le PT si caché ou non • Obligatoire: retrouve le PT s’il contient des paramètres obligatoires ou non • Les filtres sont combinés au moyen de l’opérateur ET Page 11 juin-14

12. Inscription, ZONE III: Commandes • Inscription • Sauvegarder: sauver le contenu de la table vers la base (CTRL+ S) • Historique: historique de l’échantillon séléctionné au de tous les paramètres de l’échantillon pour le paramètre sélectionné • Ouvrir arborescence: montrer les paramètres pour l’échantillon sélectionné (CTRL + +) • Fermer arborescence: cacher les paramètres pour l’échant. sélectionné (CTRL + -) • Gérer Filtres & Mises en pages • Sauver filtre: sauvegarder toutes les valeurs des filtres de la zone II sous le nom encodé pour usage ultérieurSi nouveau nom, un bouton est ajouté dans la paneau Filtres • Effacer filtre: le filtre encodé est effacé du paneau Filtre • Sauver MeP: sauvegarder la mise en page actuelle de la table (zone I) sous le nom encodé pour usage ultérieurSi nouveau nom, un bouton correspondant est ajouté dans le paneau Mise en page • Layouts • Layout par défaut: applique la mise en page par défaut à la table de la zone I • Autre mise en page sauvegardées: en cliquant on applique la mise en page correspondante.Le premier bouton de la liste est celui appliqué à chaque rafraîchissement de l’écran • Filters • Sauver Filtre: initialise les filtres avec valeurs sauvées et récupère les donnéescorrespondantes depuis la base de donnéesLe premier filtre de la liste est utilisé par l’application au démarrage (voir préférences) • L’ordre des filtres peut être modifié par clic appuyé et glisser déposer Page 12 juin-14

13. Inscription, ZONE III: Commandes (2) • Auto Hide knop • Clic sur cache le paneau de commande. Pour le faire apparaître, placer le curseur dans le titre Tâches. • Clic sur refixe le paneau dans sa position d’origine Page 13 juin-14

14. Inscription, ZONE IV->VI: Messages, Fast Switch, Menu • Zone IV Messages • Message lors de la sauvegarde, chargement, … • Zone V Fast Switch • Permet de basculer d’une fenêtre à l’autre en cliquant sur le bouton correspondant. 3 fenêtres possibles simultanément: config, inscription, résultats • Zone VI Menu • File • Sortie • Préférence • Export • Prévisu impression • Proficiency • Manage • Commentaires résultats • Commentaires scores • Window • A propos

15. Tests d’aptitude Résultats

16. Résultats: fonctionnement global • Les échantillons et paramètres sont créés par labo inscrits par le système au moment où la date prévue de réception des échantillons est atteinte (et si la config AFSCA du PT est complète) • Seuls les échantillons coché comme participant par les labos sont créés. • Tous les paramètres des échantillons participants sont créés. Les paramètres non participants peuvent être caché au moyen d’une case à cocher • Les résultats et scores pour les paramètres participants sont obligatoires. Ces champs sont en vert. • L’encodage s’opère en 2 étapes: • Encoder d’abord les résultats avant la date limite (mail de rappel si pas de résultats après la date) • Ensuite, après la date limite pour les résultats, encoder les scores. • Les commentaires sont toujours modifiables. • Les résultats peuvent être encodés après la date limites mais ne seront plus modifiables après sauvegarde! • Les unités peuvent être modifiés si pas configurées • Après encodage du résultat le paramètre passe en statut ‘Résultat inscrit’, quand tous les paramètres participant ont un résultats, l’échantillon passe en ‘Résultat inscrit’. • Après encodage du score le paramètre passe en statut ‘Score inscrit’, quand tous les paramètres participant ont un score, l’échantillon passe en ‘Score inscrit’. • Les échantillons en statut ‘Score inscrit’ peuvent disparaître de la liste de travail.

17. Ecran de résultats ZONE I: tableau des résultats ZONE IV: MessagesZONE II: Filtres ZONE V : Fast Switch ZONE III: Commandes ZONE VI: Menu

18. 1 Résultats, ZONE I: Tableau des résultats 2 Bandeau 1: info PT et échantillons. Bandeau 2: Info paramètres.

19. Ecran des résultats: lignes d’échantillons • La table est remplie avec les échantillons retrouvés de la base de données sur base des critères de recherche (filtre zone II). • Aucun champs des échantillons n’est modifiable excepté: • Labo id: peut être encodé avec le code labo donné par l’organisateur du PT. (pas obligatoire) • Remarque échantillon: champs libre (max 2000 car.) • Statut de l’échantillon • L’échantillon change de statut sur base du statut des ses paramètres participants (les autres paramètres n’influencent pas le statut de l’échantillon) • Statut ‘A Faire’: A la création de l’échantillon • Statut ‘Hors délai’: si tous les paramètres sont hors délai (pas de résultats à la date limite). • Statut ‘Résultat inscrit’: si tous les paramètres ont un résultats ou un commentaire • Statut ‘Score inscrit’: si tous les paramètres ont un score ou un commentaire de score. L’échantillon est considéré comme terminé dans ce cas. • Quand l’échantillon est terminé, on évalue s’il contient des paramètres avec mauvais score auquel cas sa couleur est adaptée en fct du plus mauvais score.

20. Ecran des résultats : lignes de paramètres • Les paramètres sont regroupés en dessous de chaque échantillon. • Les paramètres participants sont en vert. • Les paramètres non participants n’ont pas de couleur. • Les résultats et score pour les paramètres participants sont obligatoires: • Si pas de résultats, il faut encoder un commentaire • Si pas de score, il faut encoder un commentaire de score • Si mauvais score, il faut encoder un commentaire de score (par exemple mesure de correction entreprise, …).

21. Ecran des résultats : encodage des résultats • Le résultat encodé doit être un nombre valide. • Les signe < , > , <=, >= sont permis. • Un message est affiché en case d’erreur. • Remarque: • le résultat est sauvé comme un caractère (précision) et comme un nombre dans la base de données • l’application adapte le signe de séparateur de millier en fonction des préférences. • Si l’unité n’est pas configurée, elle peut être choisie depuis la liste déroulante • !! Les résultats ne peuvent plus être modifié après la date limite. • Les commentaires peuvent toujours être modifiés.

22. Ecran des résultats : encodage des résultats (2) * Après encodage du résultat, les touches suivantes peuvent être utilisées: TAB: le curseur va dans la colonne suivante sur la même ligne ENTER: le curseur va à la ligne suivante dans la même colonne SHIFT ENTER: id. à ENTER mais la cellule est ajoutée à la sélection CTRL ENTER: le curseur va dans la même colonne dans la prochaine ligne trouvée ayant le même paramètre CTRL SHIFT ENTER: id. à CTRL ENTER + cellule est ajoutée à la sélection Pour sélectionner plusieurs cellules, utilisez la touche SHIFT + clic. PASTE (CTRL + V) pour copier la valeur (aussi dans plusieurs cellules sélectionnées à la fois) DEL efface le contenu des cellules (multi) sélectionnées *

23. Ecran des résultats : encodage des résultats qualitatifs L’unité est utilisée comme type de résultat. Par exemple, présent, OK/not OK, Conforme non Conforme, … La liste déroulante contient les valeurs possibles Une erreur est générée si la valeur introduite n’appartient pas à la liste: • En case où l’unité n’a pas été configurée, on peut • la choisir dans la liste proposée • la laisser vide, n’importe quelle valeur peut être encodée comme résultat dans ce cas (pas de validation)

24. Ecran des résultats : sauvegarder La table peut être sauvegardée en cliquant sur le bouton ‘Sauvegarder’ ou en utilisant le raccourci clavier CTRL+S (si la cellule n’est pas en mode d’édition) Consulter la zone des message (zone IV) pour voir si la sauvegarde a réussi Après sauvegarde, le système contrôle si tous les résultats et/ou score nécessaires ont été encodés. Rappel: pas d’erreur si commentaire encodé pour un résultat vide.

25. Ecran des résultats : encoder un commentaire • Les commentaires peuvent toujours être modifiés: • Un texte libre peut être encodé (max 2000 caractères) • Ou une ligne de la liste déroulante peut être choisie • Le texte encodé peut être sauvé dans la liste déroulante pour réutilisation future au moyen du bouton +. • Il y a une liste séparée par labo et pour les résultats et scores. • Ces listes peuvent être gérées (ajouter, enlever des lignes) depuis le menu Manage commentaires.

26. Ecran des résultats : encoder un score • Les score ne peuvent être encodés qu’après la date limite pour les résultats. • Pour les paramètres quantitatifs, il faut encoder une valeur numérique dans le champ ZScore. • Pour les paramètres qualitatifs, il faut choisir une valeur depuis la liste proposée: • Le score peut être laissé vide, mais le commentaire score doit dans ce cas être rempli. • La ligne de paramètre sera colorée sur base du score: • En orange si 2 < |ZScore| < 3 • En rouge si |ZScore| >= 3

27. Ecran des résultats : accréditation • Les infos liées à l’accrédiation (Accr., Technique, Technique2, Norm, NormNr) proviennes des infos encodées à l’inscription. Elles peuvent être modifiées lors de l’encodage des résultats- en cochant (décochant) la case Accr., en sélectionnant une valeur dans les listes déroulantes • - en cliquant droit sur la paramètre et clic sur ‘Info Labnet’Une fenêtre présente les infos trouvées dans Labnet pour la matrice (level1->level4). En sélectionnant une ligne, et en cliquant sur le bouton ‘Select.’, les infos Technique, technique2, Norm, NormNr et Accr. Sont recopiées.

28. Ecran des résultats : Non conformité La colonne NCR peut être utilisée pour encoder le n° de non-conformité. En cliquant sur le bouton à droite du chiffre, le document Excel des non-conformités (configuré pour le labo) est ouvert à la ligne correspondant à la non-conformité.

29. Configuration feuille Excel pour Non conformité On peut configurer le lien vers le fichier Excel contenant les non-conformités.

30. Ecran des résultats: résultats supplémentaires Il est possible d’ajouter des résultats supplémentaire pour un paramètre: Clic droit sur le paramètre et clic sur Ajouter un résultat On peut ensuite encoder les résultats supplémentaires dans la ligne additionnelle. Clic droit sur la ligne de résultat supplémentaire et Supprimer résultat pour effacer Ne pas oublier de Sauvegarder !

31. Ecran des résultats: données indicatives • L’écran des résultats permet d’encoder des informations non obligatoires telles que: • Au niveau du PT, on peut corriger le prix encodé lors de l’inscription • Au niveau des résultats, on peut encoder: • - Zeta score - Z prim score - % (pourcentage de bon résultats qualitatifs) - Méthode utilisée (liste déroulante pour les labos internes AFSCA)

32. Résultats, ZONE II: Filtre et récupération des données • Les champs filtres sont combinés entre eux au moyen de l’opérateur ET • Cliquer sur le bouton Filter pour retrouver les données depuis la base sur base des critères sélectionnés • Du et Au sont relatifs aux date des PT et pas des échantillon. (champ vide = n’importe quelle date) • Description: recherche dans la description des PT et des échantillons caractère joker = %, recherche sur partie de la description • Résultats hors délai: recherche des échantillons avec paramètres sans résultats et date limite dépassée • Mauvais Score: recherche des échantillons avec paramètres ayant un mauvais score (l’échantillon doit être terminé) • Seulement paramètres participants: si coché, ne récupère que les paramètres participants • Echant.: Pas terminé: échantillons avec paramètres dont le résultat et/ou le score manque Résultat Introduit: Echantillon dont tous les paramètres participants ont un résultat Terminé: échantillons dont les paramètres ont tous un résultat et un score Tous: tous les échantillons quelque soit leur statut. • Accrédité : échantillons ayant un ou des paramètres accrédités N’ayant pas Ayant Ayant ou pas

33. Résultats, ZONE III: Commandes • Commandes • Sauvegarder: sauver le contenu de la table vers la base (CTRL+ S) • Historique: historique de l’échantillon séléctionné au de tous les paramètres de l’échantillon pour le paramètre sélectionné • Ouvrir arborescence: montrer les paramètres pour l’échantillon sélectionné (CTRL + +) • Fermer arborescence: cacher les paramètres pour l’échant. sélectionné (CTRL + -) • Gérer Filtres & Mises en pages • Sauver filtre: sauvegarder toutes les valeurs des filtres de la zone II sous le nom encodé pour usage ultérieurSi nouveau nom, un bouton est ajouté dans la paneau Filtres • Effacer filtre: le filtre encodé est effacé du paneau Filtre • Sauver MeP: sauvegarder la mise en page actuelle de la table (zone I) sous le nom encodé pour usage ultérieurSi nouveau nom, un bouton correspondant est ajouté dans le paneau Mise en page • Layouts • Layout par défaut: applique la mise en page par défaut à la table de la zone I • Autre mise en page sauvegardées: en cliquant on applique la mise en page correspondante.Le premier bouton de la liste est celui appliqué à chaque rafraîchissement de l’écran • Filters • Sauver Filtre: initialise les filtres avec valeurs sauvées et récupère les donnéescorrespondantes depuis la base de donnéesLe premier filtre de la liste est utilisé par l’application au démarrage (voir préférences) • L’ordre des filtres peut être modifié par clic appuyé et glisser déposer

34. Résultats, ZONE III: Commandes (2) • Recherche pour retrouver des cellules dans la table (zone I) • Rechercher: texte à trouver • Niveau: • All Bands: recherche dans le bandeau Echant et param • Samples: recherche dans les lignes d’échantillon. • Result: recherche dans les lignes de paramètres. • Colonne • All Columns: recherche dans toutes les colonnes • Ou seulement dans la colonne sélectionnée • Opt • AnyPartOfField: recherche n’importe quelle partie du texte • WholeField: recherche le texte entier • StartOfField: recherche le début du texte • Dir • All: recherche du haut vers le bas. Tout en bas, recommence à partir du haut • Up: recherche vers le haut. S’arrête en début de table • Down: recherche vers le bas. S’arrête en fin de table • Auto Hide • Clic sur cache le paneau de commande. Pour le faire apparaître, placer le curseur dans le titre Tâches. • Clic sur refixe le paneau dans sa position d’origine

35. Résultats, ZONE IV->VI: Messages, Fast Switch, Menu • Zone IV Messages • Message lors de la sauvegarde, chargement, … • Zone V Fast Switch • Permet de basculer d’une fenêtre à l’autre en cliquant sur le bouton correspondant. 3 fenêtres possibles simultanément: config, inscription, résultats • Zone VI Menu • File • Sortie • Préférence • Export • Prévisu impression • Proficiency • Manage • Commentaires résultats • Commentaires scores • Window • A propos

36. Interface utilisateur : adapter la mise en page (1) • Tri: cliquer sur l’entête de la colonne, tris combinés via shift+click • ‘Figer les colonnes : Indicateur de tri Les colonnes figées restent visibles à gaucheLors du défilement vers la droite dans la table Les colonnes non-figées disparaissent en cas de défilement vers la droite dans la table Page 36 juin-14

37. Interface utilisateur : adapter la mise en page (2) • Mofidier l’ordre des colonnes: clic appuyé de sélection puis glisser déposer • Sélection des colonnes à visualiser ou à cacher : Page 37 juin-14

38. Préférence: Langue • Langue: En cas de modification, il faut redémarrer l’application • Webservice ptschemes test : http://ptschemestest.favv-afsca.be • Webservice ptschemes prod : http://ptschemes.favv-afsca.be

39. Préférence: Ecran actifs au démarrage Lors du prochain démarrage de l’application, les écrans cochés seront automatiquement démarré avec les données correspondantes au filtre par défaut (si défini)

40. Préférence: Couleur Couleur alternée: si cochée, leus couleurs des tables seront alternées avec la couleur configurée

41. Préférence: Police de caractères

42. Effacement de tests configurés Uniquement possible pour un administrateur

43. Installation Voir présentation séparée : installation LabNet et Pt Scheme Page 43 juin-14

44. Kurt Verstichel Phone :+32 54 312 722 E-mail : kurt.verstichel@siemens.com Alain Dubois Phone : + 32 81 62 03 00 E-mail : alain.dubois@afsca.be