Topic CMS : Alfresco

1. Topic CMS: Alfresco Thành viên: Phạm Tuấn Anh Trương Thị Mai Võ Thị Mỹ Dung Trần Trọng Thoàng

2. Alfresco là gì ? • Alfresco là một hệ quản lý nội dung doanh nghiệp nguồn mở hàng đầu. • Alfresco: • Tận dụng tối đa các kỹ thuật nguồn mở (Spring, Hibernate,Lucence,JSF, MyFaces, JSR-168, JSR-170 và dịch vụ web) • Sự đóng góp từ cộng đồng, • Biến hệ thống hồ sơ của bạn thành một kho dữ liệu dễ dùng, chuẩn mực và dễ dàng kiểm soát.

3. Các tính năng chính • Content Management Interoperability (CMIS) • Studio • Share • Email Server • Mobile client cho IPhone

4. Lợi ích Alfresco đem lại • Dễ sử dụng • Hệ thống tập tin ảo thông minh – Sử dụng đơn giản như nơi chia sẽ dữ liệu thông qua CIFS, WebDAV hay FTP • Tìm kiếm giống như Google và xem thư mục giống Yahoo! • Người phát triển • Phát triển những qui luật định hướng cơ bản. • Quản lý những qui luật và hành động ngay trên máy chủ. • Cộng tác tốt • Những biểu mẫu thông minh được cấu hình sẵn: • Cấu trúc dự án, nội dung, các qui trình. • Quản trị • Cài máy chủ đơn giản không cần cài máy khách. • Quản lý bảo mật nội dung tối đa.

5. Lợi ích Alfresco đem lại(tt) • Tìm kiếm nâng cao: • Kết hợp nội dung, thuộc tính, địa chỉ, kiểu đối tượng • Tìm kiếm đa chức năng. • Tìm kiếm theo phạm vi. • Kiến trúc phân bố: • Kiến trúc định hướng theo hướng dịch vụ và chịu đựng lỗi cao • Nguồn mở: • Chi phí thấp không đáng kể

6. Các thông số kỹ thuật • Hệ điều hành: • Linux • MacOS • Windows • Cơ sở dữ liệu: có hỗ trợ Hibernate. • MySQL • Oracle… • Ứng dụng máy chủ: • JBoss Application Server • Apache Tomcat • J2SE 5.0 (JRE 5.0) • Trình duyệt • Firefox • Internet Explorer

7. Các thông số kỹ thuật (tt) • Kỹ thuật sử dụng • Java • Spring Aspect-Oriented Framework • ACEGI – Aspect-Oriented Security Framework • MyFaces JSF Implementation • Hibernate ORM Persistence • Lucene Text Search Engine • JLAN • POI File Format Conversion • PDFBox – PDF Conversion • OpenOffice • jBPM • Rhino JavaScript engine

8. Các thông số kỹ thuật (tt) • Ngôn ngữ rộng khắp bao gồm: • Trung Quốc • Hà Lan • Anh • Pháp • Đức • Ý • Nga • Tây Ban Nha

9. Cách cài đặt Alfresco • Cài đặt bằng file .exe: • Thực hiện cài đặt và cấu hình đơn giản giống cài đặt một phần mềm bình thường. • Ngôn ngữ cài đặt mặc định là English • Chọn Setup type là typical (cho lựa chọn đường dẫn cài đặt) hoặc custom(cho lựa chọn những gói muốn cài đặt Default component – Common programe file, WCM – web content management features , Java jdk, OpenOffice, Share Point protocol, My SQL database )

10. Cách cài đặt Alfresco(tt) Setup type là custom

11. Cách cài đặt Alfresco(tt) • Cài đặt bằng file source: • Download source alfresco-community-tomcat-3.2.zip trên trang http://sourceforge.net/projects/alfresco/files/. • Giải nén ra thư mục \[source] và cấu hình lại file alfresco-global.properties trong thư mục: \[source]\tomcat\shared\classes như sau: • db.name=alfresco (tên database) • db.username=root (tên và pass để đăng nhập mySQL) • db.password=root • db.host=localhost • db.port=3306

12. Cách cài đặt Alfresco(tt) • Chạy file: \[source]\alf_start.bat • http://[host]:[port]/alfresco • http://[host]:[port]/share • http://[host]:[port]/studio • Đăng nhập vào các trang trên với tài khoản mặc định: • Username: admin • Password: admin

13. Các nét nổi bật về giao diện

14. CMIS • Giới thiệu: • Alfresco Document Management là một lựa chọn hàng đầu của hầu hết các công ty, tổ chức giúp giải quyết mọi vấn đề của một hệ thống quản lí tài liệu truyền thống: • Virtual File System • Google–like search • Yahoo-like browsing • SmartSpaces • Transparent lifecycle support

15. CMIS (tt) • Giới thiệu (tt): • Content Contribution • Hệ thống tập tin ảo làm ECM đơn giản như một ổ đĩa được chia sẻ • CIFS cặp Đồng bộ hóa. • Cổng truy cập - JSR-168. • Content Categorization: dữ liệu tự động khai thác và phân loại từ tất cả các giao diện • Advanced Search • Data Management and Transformation Engin: tích hợp chuyển đổi Office sang ODF/PDF, PowerPoint to Flash. • Team Collaboration • Integrated Workflow • Security: • Bảo mật và quản lý người dùng với users, groups and roles. • Document Level Security (cấp độ bảo mật tài liệu ) • Single Sign-On thông qua NTLM hoặc LDAP server

16. CMIS (tt) • Giao diện chính:

17. Studio • Giới thiệu: • Được tích hợp trong Alfresco Labs 3c, có tính năng đồ họa lớp tạo thuận lợi cho việc xây dựng web site's pages, navigation structure, templates, and presentation layout . Các thành phần snap vào các trang web của bạn thông qua tương tác drag-and-drop. • Sử dụng Alfresco Studio Web, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các trang web tuỳ chỉnh nhờ tận dụng thế mạnh của Alfresco Web Content Management trong thời gian chạy và lưu trữ • Studio Alfresco Web được đánh giá cao và xây dựng dựa trên các cải tiến cho Alfresco Web Content Management.

18. Studio (tt) • Giao diện chính:

19. Studio (tt) • Một số tính năng: • Site Manager : tạo và quản lí website • Content Contributor: • Tác giả tạo bài viết và dặt nó vào nội dung trang web • Xem trước nội dung, thay đổi, và sau đó gửi nội dung phê duyệt • Content Editor: • Sử dụng biểu đồ để xem xét việc sửa đổi nội dung • Sửa đổi nội dung của trang web và cho phép public • Site Designer: • Xây dựng website từ pages, templates, and mẫu cài đặt trước • Liên kết các thành phần vào cùng trang và cấu hình các thành phần.

20. Studio (tt) • Một số tính năng (tt): • Simple web site: tạo trang web với một vài lần bấm chuột dựa trên template có sẵn hoặc tự tạo • Safe editing : lưu các chỉnh sửa trước đó để có thể quay lại nếu gặp lỗi. • Easy page authoring: • Thêm các trang mới vào trang web của bạn chỉ với vài cái nhấp chuột • Kéo và thả trang web, lắp ráp • Truy cập vào một thư viện phong phú của các thành phần trực tuyến và các bản mẫu • In-context editing: hiệu chỉnh và xem trước • Share with the community : Tải lên và tải về những gì bạn xây dựng qua mạng Alfresco

21. Share • Giới thiệu: • Cung cấp một trang web phong phú dựa trên môi trường cộng tác cho các tài liệu quản lý, nội dung wiki, blog … • Các chức năng: • Site Dashboard – quản lí • Discussions – thảo luận • Calendar – lịch biểu • Document Library – thư viện • Members – thành viên • Wiki • Blog • Links

22. Share (tt) • Giới thiệu (tt): • Một số tùy chọn có sẵn cho các nhà phát triển và quản trị viên muốn tuỳ chỉnh Alfresco share để phù hợp tốt hơn vào môi trường của họ • Nền tảng Surf, các trang được chia thành các module, các hành vi hoặc xuất hiện của chúng có thể được sửa đổi theo yêu cầu mà không cần phải xác định lại từng trang mà nó xuất hiện. • Đa số các thành phần trang trong Alfresco share được thực hiện bằng cách sử dụng thời gian chạy kịch bản web, cho phép tuỳ chỉnh thực hiện được thông qua sửa đổi mã JavaScript có sẵn và ngoài ra còn có thể được sửa đổi bên ngoài ứng dụng.

23. Share (tt) • Giao diện chính:

24. Email Server • Giới thiệu: • Giúp khách hàng có thể điều hướng, xem tài liệu và email thông qua giao thức IMAP • Nội dung thông điệp hiển thị được tự động tạo ra bao gồm nội dung bao gồm: • Metadata • Các liên kết • Tùy chỉnh template • Drag && Drop email trực tiếp vào kho từ các ứng dụng email • Tự động Metadata Extraction • Tự động khai thác các tập tin đính kèm email

25. Mobile client cho IPhone • Xây dựng ứng dụng Web trên mobile cho khác hàng dùng Iphone. • Cung cấp các chức năng chính: • Duyệt web. • Ghi chú và cài đặt Workflow. • Thư viện tài liệu.

26. Hướng dẫn sử dụng • Content Management Interoperability (CMIS) • Studio • Share