Ekol’de İlaç Lojistiği

2. Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

3. Eczane İlaç Firmaları Dağıtım Kanalları Tüketici Hastane Türkiye’de İlaç Lojistiği - Dağıtım Kanalları

4. İlaç Normal Acil Takas Ecza Deposu Ecza Deposu Merkez Ecza Deposu Şube Türkiye’de İlaç Lojistiği – İlacın Seyri

5. Tedarik Zinciri & Lojistik Planlama Tedarikçi İlaç Firmaları Dağıtım Kanalları Eczane / Hastane Tüketici Eczane Lojistiği Dış Ticaret Gümrükleme Stok Yönetimi Uluslarası Taş. Lot Takibi Depo Lojistiği Depo Lojistiği XDC Gümrüklü Depolama Stok Sipariş Yönetimi Stok Sipariş Yönetimi Sevkiyat Yönetimi Sevkiyat Yönetimi Soğuk Zincir Depolama Soğuk Zincir Depolama Evrak Yönetimi Evrak Yönetimi Hastane Lojistiği Katma Değerli Hizmetler Katma Değerli Hizmetler Stok – Sipariş yönetimi Yeniden Paketleme Yeniden Paketleme Lot Takibi Etiketleme, prospektüs hazırlama Etiketleme / Sürsaj Inkjet uygulaması Lot – Miad Takibi Sürsaj Poşetleme Dağıtım Yönetimi Dağıtım Yönetimi Ön Taşıma Ön Taşıma / Transferler Dağıtım Yönetimi Dağıtım Yönetimi Soğuk Zincir Dağıtımı Soğuk Zincir Dağıtımı Üretim Lojistiği Lot & Miyad Takibi İade & Promosyon Yönetimi Acil & Tevzi Ürün Yönetimi İzlenebilirlik Türkiye’de İlaç Lojistiği – Kapsam

6. Türkiye’de İlaç Lojistiği – Genel Tespitler • Dünyaya Paralel Olarak Kar Payları Zincirdeki Tüm Paydaşlar için Düşüyor • Uzmanlamış Firma Sayısının Az Olması • Bütünleşik Hizmet Verebilecek Firma Sayısının Azlığı • Hukuki Düzenlemelere Uyumda Yaşanan Eksikler • Lot – Miyad Takibinin Kesintiye Uğraması • Soğuk Zincir Uygulamalarındaki Başarısızlık • Yönetmelikler Nedeniyle Sinerji Fırsatının Kaybolması • İşbirlikçi Planlamanın Düşük Olması

7. Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

8. Ekol’de İlaç Lojistiği – Hedefleri • İlaç tedarik zincirindeki her halkaya hizmet sunmak, • İlacın GDP koşullarında depolanmasını ve taşınmasını sağlamak, • Sektörün planlı ve verimli çalışmasına katkıda bulunmak, • İşbirlikçi yeni iş modelinin uygulamasını gerçekleştirmek, • Her alanda örnek uygulamalar ortaya koymak.

9. Süreçler

10. Süreçler Depolama Mal Kabul • İyi depoculuk uygulamalarına tam uyum • Farklı depolama tipleri • Soğuk zincir depolama • İade, hasarlı, özel reçeteli ürün depolama • Sistemsel karantina yönetimi • Sistemsel lot, miyad ve seri no takibi • Sıcaklık - nem ölçüm ve kontrol sistemleri • Sıcaklık – nem alarm ve SMS sistemleri • XDC hareketleri • Farklı ürün kabul stratejileri • Detay Kontrol / Örnekleme

11. Süreçler Katma Değerli Hizmetler Sipariş Yönetimi • Sistem tarafından yönlendirilen farklı sipariş toplama algoritmaları • Aciliyet önceliklerinin dikkate alınması • Tüm ürünlerin paketleme esnasında scanner ile okutulması • 2D barkod uygulaması • Fiyat Baskı • Etkiket Baskı • Kutulama • Prospectüs değişikliği • Bağ oluşturma

12. Süreçler Dağıtım Yönetimi • Farklı dağıtım tipleri • Özel araçlarla sevkiyat • İlaç teslimatlarına öncelik • Soğuk zincir kurallarına tam uyum • PDA cihazları ile teslimat

13. EKOL Terminal Consolidation Points EKOL Branch Ulusal Dağıtım Ağı

14. Teknoloji - Yazılım • WMS(Depo Yönetim Sistemi) ile TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) arasında entegrasyon • EDI aracılığıyla Müşteri ile her noktada entegrasyon • Uzman IT ekibi desteği ile müşteriye özgü esnek çözümler • Tüm süreçlerin yönetiminin sistemsel olarak sağlanması • Tedarikçi lotu takibi • Karantina yönetimi • Rezervasyon yönetimi • Farklı çıkış stratejilerine göre yazılımsal yönlendirme (FIFO, FEFO) • Seri Numarası, miyad, tedarikçi lotu gibi farklı parametrelere göre ayrıca internal lot yaratma

15. Teknoloji - Yazılım • Ürünün hangi adrese yerleştirileceği veya toplanacağının sistem tarafından yönlendirilmesi • Statü yönetimi (hasarlı, iade, red vb) • Aynı palette aynı ürünün birden fazla lotunun bulunmaması, aynı palette farklı statüdeki ürünlerin bulunmaması gibi GDP’ye uygun kontroller

16. Teknoloji - İzlenebilirlik • Müşteri ile her noktada entegrasyon sağlanması ile verinin anlık olarak paylaşılması • Web hizmeti ile izlenebilirlik ve üstün raporlama • Web sisteminden sipariş yaratma ve stok yönetimi olanağı • Otomatik e-mailler ile anlık bilgilendirmeler

17. Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama • Depolama Hizmetleri • Giriş • Çıkış • Stok

18. Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB - Depolama • Katma Değerli Hizmetler • Ortam Koşulları (Sıcaklı, Nem) • Talepler (Sipariş girilmesi vb)

19. Teknoloji – İzlenebilirlik - WEB - Depolama • Raporlar • Giriş/Çıkış • Aylık/Günlük • Sipariş/Satır

20. Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım • Sevkiyat durum takibi • Teslimat bilgileri • Sipariş detayı

21. Teknoloji – İzlenebilirlik – WEB – Ulusal Dağıtım • Raporlar • Desi/Kg/Sevkiyat Sayısı/Koli/Palet Sayıları • Teslimat Süreleri • Taşıyıcıya/Bölgeye vb göre raporlama

22. Teknoloji - Donanım • Ürünlerin her aşamada RF el terminalleri ile okutularak hareket ettirilmesi • PDA cihazları ile teslimat yapılması • Yüksek teknoloji çözümleri • ASRS • Paternoster sistemleri • Konveyör sistemleri • Sesli toplama sistemleri

23. Teknoloji - Donanım • Nem ve Sıcaklık ölçümlerinin sıklıkla yapılarak kontrol edilmesi • Alarm Sistemi •  Nem/Sıcaklık belirli aralıklar dışında ise •  Soğuk oda kapısı belirli bir süre açık kalmış ise • Sms Sistemi

24. Kalite Yönetimi • GDP standartlarına uygun depolama ve dağıtım hizmetleri • Kalite Yönetimi • Organizasyon ve Personel • Tesis – Ekipman • Depolama • Dokümantasyon • Süreç bazlı formlar / Detaylı süreç adımları • Görev tanımları • Talimatlar • Prosedürler

25. Soğuk Zincir ve İklimlendirme • Farklı sıcaklıkta depolama seçenekleri yaratma • Depo koşullarının kesintiye uğramadan sistem tarafından raporlanması • Gerekli aralıkların dışına çıkıldığında otomatik uyarı ve ikaz sistemi • Dinamik sıcaklık ve nem ölçümü ve kontrolü

26. Soğuk Zincir ve İklimlendirme • Dondurucu dolap sıcaklık ölçümü ve raporlaması • Periyodik validasyon ve kalibrasyon çalışmaları • Dağıtımda özel sevkiyat kaplarının kullanımı • Özel soğuk zincir koli ve etiketleriyle soğuk zincirin takibini sağlanması • Transfer merkezlerinde soğuk zincir saklama koşulları sağlanması

27. Ajanda Türkiye’de İlaç Lojistiği Ekol’de İlaç Lojistiği Örnek Projeler

28. TEVA Med-İlaç – Ekol Projesi

29. Kapsam İlaç ve Promosyon Ürünleri Depo ve Dağıtım Lojistiği Hizmetler • İlaç Depo Yönetimi • Promosyon Depo Yönetimi • Dağıtım Yönetimi • Proje Bilgileri • Proje Süresi : 2009 - .... • Stok : 1.300 palet • İlaç SKU Adedi : 65 • Aylık Ort. Giriş İş Emri : 60 • Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 1578 • Kullanılan Ort. Alan : 1.900 m2 Proje Kapsamı

30. Proje Kapsamı • Depolama • Soğuk Zincir Depo Yönetimi • Ürün Kabul, Kalite Kontrol • Numune Yönetimi • Karantina Yönetimi • İade Ürün Yönetimi • Sipariş ve Stok Yönetimi • İmha Yönetimi • Katma Değerli Hizmetler

31. Proje Kapsamı • Teva’ya verilen Katma Değerli Hizmetler • Etiketleme • Fiyatlama • Ink-jet Baskı • Kutulama • Prospektüs İlavesi • Sürsaj Etiketleme • Shrinkleme • Kaşe Baskı

32. Proje Kapsamı • Dağıtım Yönetimi • Tüm Türkiye’de son noktaya kadar sevkiyat • İlaç, soğuk zincir ve promosyon ürünleri • Soğuk zincir kurallarına tam uyum • PDA cihazları ile teslimat • Web sisteminden teslimat takibi • Otomatik bilgilendirme e-mailleri • KPI raporlaması

33. Proje Kapsamı IE ULAGAY TEVA

34. İ.E. Ulagay – Ekol Projesi

35. Proje Kapsamı • Serum Projesi Bilgileri • Proje Süresi : 2009 - .... • Ortalama Stok : 1.200 palet • Serum SKU Adedi : 25 • Aylık Ort. Giriş İş Emri Sayısı : 30 • Aylık Ort. Çıkış Sipariş Sayısı: 180 • Aylık Ort. Giriş Miktarı : 350.000 adet • Aylık Ort. Çıkış Miktarı :350.000 adet • Kullanılan Ort. Alan : 1.000 m2 • Promosyon Projesi Bilgileri • Proje Süresi : 2009 - .... • Ortalama Stok : 900 palet • SKU Adedi : 800 • Aylık Ort. İş Emri Sayısı : 30 • Aylık Ort. Sipariş Sayısı : 2000 • Kullanılan Ort. Alan : 400 m2

36. Bayer – Ekol Project “A Modern Application of Outsourcing Promotion Logistics in Turkey”

37. Proje Bilgileri • Proje Süresi : 2008 - .... • Ortalama Stok : 1.100 palet • SKU Adedi : 3.865 • Aylık Ort. İş Emri Sayısı :150 • Aylık Ort. Sipariş Sayısı :2000 • Kullanılan Ort. Alan : 1.200 m2 Proje Kapsamı

38. FarmaLojistik – Ekol Projesi “First Practice of Turkey in Distribution Channel Logistics”

39. Ön depo Şubeler Kooperatifler Farma Lojistik Dağıtım Yapısı • Ön depodan 28 noktaya sevkiyat • Konsolide edilmiş lojistik faaliyetler

40. Fiziki Ürün Akışı Kadıköy Çapa Mecidiyeköy İstanbul Ankara Kastamonu EKOL İthal İzmit Balıkesir Çanakkale Eskişehir Üretici 3PL Depo Üretici Üretici 3PL EKOL Bursa Yeşilyurt Karşıyaka Manisa Aydın Uşak Denizli Afyon İzmir Burdur Muğla Isparta Not:Proje Ekibi Ara Rapor Sunumundan Alıntıdır. (Mal Akış Şemaları v.5 01-10-2004) Antalya Mersin

41. Performans Ölçütleri Pazar Payında Artış 2005 Coop+FL: %11.66 2007 Coop+FL: %14.82

42. Performans Ölçütleri Stok Çevrim Hızı Ortalama Stok (2006) Ortalama Stok (2007) 4.12 hafta 3.23 hafta

43. Performans Ölçütleri Diğer Ölçütler 2005’ten 2007’ye değişim