Az ötlettől a projekttervig

1. Az ötlettől a projekttervig Készítette: Szentirmai Róbert (minden jog fenntartva)

2. Kezdeményezési fázis • Nem mindig kerül rá sor, csak ha a projekt a vállalati stratégiából, programból, vagy más nagy léptékű feladattervből eredeztethető • Megvalósíthatósági tanulmányok, dokumentumok megosztása. • Korábbi projektek lezárási, kiértékelési fázisaiból nyert adatok felhasználása.

3. Célmeghatározási, projektdefiniálási fázis • Célok visszaellenőrzése, pontosítása, mérhetővé tétele (sikerkritériumok). • Termékek meghatározása • Projekt határainak kijelölése (mi része és mi nem része a projektnek).

4. Feladatok ebben a fázisban • a projekt stratégiai céljának meghatározása; • a projekttel szemben támasztott megrendelői és vállalati elvárások pontosítása; • megoldási ötletek összegyűjtése; • megvalósíthatósági tanulmány elkészítése; • projekttartalom körülhatárolása; • igények pontosítása; • célok megállapítása, műszaki, szakmai specifikálása, a célrendszer kialakítása;

5. Feladatok ebben a fázisban (folytatás) • a tágabb értelemben vett technológia kiválasztása; • az egyes célokhoz és elvárásokhoz sikerkritériumok kitűzése; • főbb tényezők és igények (idő, költség, erőforrás) meghatározása; • főbb feladatok csoportosítása (fázisterv); • erőforrásigény becslése, a munkacsapat összeállítása.

6. A tervezési fázis előkészítő lépései • szervezeti keretek, felelősök meghatározása • dokumentálás, dokumentálási szabályok kialakítása; • fel kell mérni a vezetési szintek információigényét, és meg kell tervezni a kommunikáció formáit; • a tevékenységfelbontási struktúra rögzítése; • meg kell határozni a projekt fontosabb mérföldköveit; • előzetes kockázatkezelést kell végezni.

7. A tervezés során ellenőrizni kell • Fel van-e véve minden szükséges erőforrás? • Az összes erőforrásnál megfelelően be vannak-e állítva a költségadatok? • A nyomon követés miatt minden erőforrás Alapdíj (Standard Rate) mezőben legyen legalább 1 Ft jelképes költség.

8. Figyelem! • A projektterv elkészítéséhez nem elegendő a program kezelési szintű ismerete, tisztában kell lennünk a különféle tervezési szabályokkal, módszerekkel is. • Ha ugyanis nem azok szerint építjük fel a tervet, akkor az nem lesz megfelelően nyomon követhető, nem jelez előre semmilyen változást, és a belőle származó adatok hamisak lesznek!

9. Elvárások a projekttervvel kapcsolatban • A projektterv egy modell, nem csupán egy egyszerű rajz! Az általunk megadott összefüggések révén előre jelzi, szimulálja a valóságos projekt reakcióit! • A helyes modellben jól elkülöníthetőek a különféle típusba tartozó bemenő paraméterek (pl.: erőforrás mennyiség, határidő, stb.), ezek alapján számolja ki a projekt fontosabb értékeit különféle belső számítások eredményeként.