STOCURI

1. STOCURI Politici contabile privind stocurile – exemple: •capitalizarea dobânzii sau recunoaşterea acesteia drept cheltuială; •alegerea metodei de evaluare a stocurilor; •contabilitatea stocurilor prin inventarul permanent sau intermitent. Politicile contabile pentru operaţiunile derulate, inclusiv procedurile proprii pentru situaţiile prevăzute de lege trebuie aprobate de administratori (directorat). Exemple de proceduri proprii: procedura de inventariere; procedura de aplicare a manualului de politici contabile; procedura de exercitare a controlului intern contabil şi financiar etc.

2. Exemple de politici contabile Bazele de evaluare a stocurilor: cost de achiziție, cost de producție, valoare justă, preț cu amănuntul. Conținutul costurilor; Recunoașterea cheltuielilor privind stocurile vândute, concomitent cu recunoașterea veniturilor: 411 = 701 și concomitent 711 = 345 411 = 707 și concomitent 607 = 371

3. Exemple de politici contabile Prezentarea activelor ca active imobilizate sau ca active circulante depinde de scopul căruia îi sunt destinate, potrivit politicilor contabile aprobate de administratori (pct. 28); Terenurile cumpărate cu scopul construirii de locuinţe şi spaţii destinate vânzării, inclusiv construcţiile respective se înregistrează la stocuri; Construcţiile realizate în scopul exploatării pe termen lung de entitatea care le-a realizat reprezintă imobilizări; Modificarea utilizării activelor presupune transferul în contabilitate a acestora de la categoria imobilizări corporale la stocuri şi invers, la momentul luării deciziei de schimbare a destinaţiei (pct. 153); După caz, închiderea contului de rezerve din reevaluare aferente activelor imobilizate care au devenit stocuri.

4. Stocuri Nu trebuie reflectate în bilanţ la o valoare mai mare decât valoarea care se poate obţine prin utilizarea sau vânzarea acestora (pct. 166); Valoarea de intrare se diminuează până la valoarea realizabilă netă, prin reflectarea unei ajustări pentru depreciere (pct. 166); Valoarea realizabilă netă = Preţul de vânzare estimat minus costurile estimate pentru finalizarea bunului (unde este cazul) şi costurile estimate necesare vânzării; Ajustările pentru depreciere se constată inclusiv pentru stocurile fără mişcare: 6814 = 39x Deciziile privind reluarea unor deprecieri înregistrate în conturile de ajustări au la bază constatările comisiei de inventariere: 39x = 7814

5. Stocuri Stocuri în curs de aprovizionare (grupa 32): cuprinde stocurile pentru cares-au transferat riscurile şi beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare. Exemplu: mărfuri achiziţionate din Italia pentru care recepţia s-a efectuat la furnizor: 327 = 401 10.000 Euro x 4 lei = 40.000 lei mărfuri pentru care s-a încheiat procesul de aprovizionare: 371= 327 5.000 Euro x 4 lei = 20.000 lei soldul contului 327, la finele perioadei de raportare reprezintă stocul de mărfuri pentru care nu s-a încheiat procesul de aprovizionare Metode de contabilitate a stocurilor: - metoda inventarului permanent - metoda inventarului intermitent • este obligatorie inventarierea faptică a stocurilor la finele perioadei contabile pentru care se determină obligaţii fiscale; • nu se utilizează în comerţul cu amănuntul în situaţia în care se aplică metoda global-valorică.

6. TERŢI – reguli contabile În cazul bunurilor achiziţionate însoţite de factură sau de aviz de însoţire a mărfii, urmând ca factura să sosească ulterior cursul valutar utilizat la înregistrarea în contabilitate este cursul de la data recepţiei bunului [pct. 184 (4)]: Exemplu: - achiziţii bunuri de natura obiectelor de inventar din Austria. Recepţia se efectuează la furnizor în data de 10 ianuarie 2009: 323 = 401 20.000 Euro x 4 lei = 80.000 lei - intrarea în gestiunea din România a bunurilor respective în data de 25 ianuarie 2009: 303 = 232 20.000 Euro x 4 lei = 80.000 lei - în scopul stabilirii obligaţiilor privind TVA se utilizează cursul valutar de la data facturii, potrivit legislaţiei fiscale. La finele fiecărei luni, creanţele şi datoriile în valută se evaluează la cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de BNR, din ultima zi bancară a lunii în cauză (pct. 186). - diferenţele de curs se recunosc în contabilitate la venituri sau cheltuieli din diferenţe de curs valutar. Notă:Prevederile pct. 186 se aplică şi creanţelor şi datoriilor exprimate în lei a căror decontare se face în funcţie de cursul unei valute. Diferenţele se reunesc în conturile 668, 768.

7. TERŢI – reguli contabile  La scăderea din evidenţă a creanţelor şi datoriilor cu termene de încasare sau de plată prescrise, entităţile trebuie să demonstreze că au fost întreprinse toate demersurile legale pentru decontare (pct. 187).Exemple de demersuri legale: prevederi contractuale clare, acţiuni în instanţă, somaţii etc. 654 = 418; 411 În scopul prezentării în situaţiile financiare anuale, creanţele se evaluează la valoarea probabilă de încasat. Pentru suma care nu se mai poate recupera se înregistrează ajustări pentru depreciere: 6814 = 49x Înregistrea primelor reprezentând participarea la profit acordate potrivit legii la costul previzionat al acestora [pct. 191(2)]: 6812 = 1518 Plata sumelor legale: 643 = 424 şi reluarea provizionului în exerciţiul financiar în care se acordă efectiv aceste prime: 1518 = 7812.

8. TERŢI – reguli contabile Beneficiile sub forma acţiunilor proprii ale entităţii (sau a altor instrumente de capitaluri proprii), acordate angajaţilor 644 =1068 Dividendele aferente deţinătorilor de acţiuni, propuse sau declarate după data bilanţului, precum şi celelalte repartizări similare efectuate din profit, nu trebuie recunoscute ca datorie la data bilanţului. •Dividende de plată din profitul exerciţiilor precedente: 117 = 457 •Sume achitate sau lăsate temporar la dispoziţia entităţii - sume achitate acţionarilor: 457 = 512; 531 - impozit pe dividende: 457 = 446 - dividende lăsate temporar la dispoziţia entităţii: 457 = 455 - dividende prescrise potrivit legii 457 = 758 Notă: În contabilitate se înregistrează distinct drepturile și avantajele care nu se suportă din fondul de salarii (conturile de cheltuieli 642, 643, 644 – pct. 192(1) )

9. Impozitul pe profit/venit de plată trebuie recunoscut ca datorie în limita sumei de plată [pct. 198 (1)]: 691 = 441 Dacă suma plătită depăşeşte suma datorată, surplusul trebuie recunoscut drept creanţă [pct. 198 (2)]: 441 = 691 - dacă recunoașterea creanței se face în exercițiul financiar următor, 441 = 1174 Plățile anticipate în contul impozitului pe profit, determinate potrivit legii fiscale se reflectă distinct în contabilitate (pct. 198(3) ) 691 = 441

10. Subvenţii Decontări privind subvenţiile (cont 445) Priveşte valoarea subvenţiilor de primit: - pentru investiţii: 445 = 475 - pentru venituri aferente perioadei:445 = 741 - drept compensaţie pentru pierderi din evenimente extraordinare:445 = 771 - subvenţiile încasate: 512 = 445 Subvenţiile pentru investiţii (cont 475) - pentru investiţii: 445 = 4751, 4752, 4753 - donaţii pentru investiţii: 211,212, 213, 214 = 475 - plusuri de inventar de natura imobilizărilor: 20x, 21x = 475 Subvenţii trecute la venituri sau restituite: - corespunzător amortizării calculate: 475 = 758 - subvenţii restituite sau de restituit: 475 = 512, 462

11. PROVIZIOANE Valoarea recunoscută ca provizion trebuie să constituie cea mai bună estimare la data bilanţului a costurilor necesare stingerii obligaţiei cuvenite [pct. 230 (1)]; Actualizarea provizioanelor este obligatorie în situaţia în care efectul valoare-timp al banilor este semnificativ; Actualizarea provizioanelor se efectuează de persoane specializate pe bază de rate de actualizare (rata dobânzii, rata profitabilităţii etc); Exemplu: provizion pentru impozite 6812 = 1516 Constituite pentru: - diferenţe de impozite rezultate din operaţiuni de control nefinalizate - impozite pentru care entitatea are deschise procese în instanţă - utilizarea unor rezerve pentru facilităţi fiscale ş.a.

12. Alte provizioane: 6812 = 1518 Cuprind: - beneficii datorate angajaţilor în situaţia întreruperii unui contract de muncă înainte de termenul normal, fără acceptul acestuia; - cheltuieli pentru protejarea mediului înconjurător - alte obligaţii asumate cu terţe părţi. Provizioanele trebuie să fie strict corelate cu riscurile şi cheltuielile estimate [pct. 229 (1)]; Provizioanele vor fi utilizate numai pentru scopul pentru care au fost iniţial recunoscute [pct. 232 (2)].